现代企业档案提供利用工作研究

档案提供利用工作日益成为档案管理工作中的重要一环,是衡量档案管理工作水平的重要指标和档案管理工作的主要目的。本文主要介绍了档案提供利用工作的意义、工作要求、工作方式及发展方向,以引起人们对档案提供利用工作的重视和研究,更好地促进档案提供利用工作的发展。     

加强企业档案资源开发利用工作的措施探讨

近年来,中国平煤神马集团通过采取一系列措施,档案资源开发利用工作得到了快速发展。文章通过更新收集观念、扩大收集范围、开展档案信息化、拓展档案编研工作等几个方面谈了中国平煤神马集团如何加强档案资源开发利用工作。     

干部档案利用工作效益评价分析

干部档案利用工作效益评价是对干部档案利用系统中一个不可缺少的重要环节。建立科学的干部档案利用工作效益评价理论,运用科学的方法,准确有效地评价干部档案利用效益,是改进干部档案利用工作服务质量、提高利用工作水平的重要手段;同时,也是研究干部档案工作理论内容的重要课题。     

教育部门如何做好档案接待利用工作

档案接待工作是教育部门面向教职员工的重要窗口,档案工作的接待工作关乎档案管理部门向教职员工提供档案资源的服务质量。在档案接待和档案利用的过程中,要做到访客满意和档案接待利用率提高就必须从服务的心态、专业知识、档案查询技巧、监督管理等方面提高档案接待人员自身专业水平,才能做好档案接待利用工作。     

新时代档案“强化收集”及“深化利用”组合化管理创新实施——以徐州市新盛投资控股集团有限公司为例

档案资源在我国各行各业的建设发展中都发挥着十分重要的作用,档案业务指导方针"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用"中的"强化收集"和"深化利用"是档案管理工作的两个重要环节。强化收集是档案工作的起点和基础,是做好利用工作的切实保障。深化利用是档案管理工作的最终目的和价值体现,脱离了档案利用,档案收集工作就失去了存在意义和工作目标。两者相辅相成,缺一不可,必须作为有机整体进行科学化、规范化创新管理,才能切实提高档案管理水平,真实发挥档案资源利用价值。     

浅谈影响档案寿命的主要因素

当前地税部门档案利用工作普遍存在观点滞后、档案保存时间短、工作人员专业水平低等问题。为了延长档案的使用年限,延长档案的寿命,加强档案基础工作和档案保护力度,更好地发挥档案的作用,使档案更好地为社会服务。     

如何做好中学档案管理的保密工作

档案管理人员的工作职责,除了收集、整理、归档档案材料,提供权限范围的查询、调档,维护档案的完整与安全以外,很重要一点是档案的保密工作。本文结合笔者在中学从事档案管理工作多年的经验,尝试讨论在保障档案得到充分合理利用前提下,如何切实完善档案管理工作职能和监督机制,严格做好档案保密工作。     

对基层企业档案统计工作的几点认识

档案统计工作是档案管理工作的一项基本环节,是衡量企业档案工作水平的一项重要指标,是提高档案提供利用水平的重要依据。档案统计工作包含的内容也是相当广泛,包括组织及人员、库房及库藏、硬件设施、提供利用等情况,它真实反映一个企业档案工作的规模和现代化程度以及规范程度,目前在基层企业中,因为制度、认识上的原因,往往会出现重整理轻利用、重业务轻学习、重经验轻借鉴、重自身轻交流等问题,严重制约了档案统计工作的正常开展,统计工作往往缺乏及时性、连续性、准确性。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

信息化环境下档案开放利用的实际效益分析

随着现代社会信息化水平的快速提高,对档案的开放利用工作既带来了机遇,也带来了挑战。而信息化环境下档案开放利用对经济水平产生了更大的影响力。为了增强档案开放利用水平,提高经济效益,在分析信息化环境下档案开放利用时,必须要站在实际效益的基础上进行分析,保证了档案开放利用的安全性,提高社会经济效益。一、信息化背景下档案开发利用的     

企业大型活动档案的规范化管理

企业大型活动档案是企业档案资源的重要组成部分,这部分档案的收集、整理和管理工作水平,对今后档案信息资源的利用,起着举足轻重的作用。明确企业大型活动项目档案管理责任制;制定大型活动项目文件的归档范围;大型活动项目文件的标准化整理,能够促进企业大型活动档案的规范化管理。     

信息化背景下企业档案编研工作探析

本文阐述了信息化背景下企业档案编研工作对提升企业竞争力、促进档案信息化建设以及满足新时期企业档案需求的重要意义;分析了当前企业档案编研工作存在的资源整合度低、选题范围狭窄、资料收集困难、成果展示利用形式单一等问题,并提出了相应的对策和保障机制。     

做好新时期档案管理工作的思考

做好新时期档案工作具有重要的意义，要围绕中心，服务大局，进一步提高档案工作的整体服务水平，档案工作要立足自身优势，突出工作重点，进一步完善档案工作管理体制和服务机制，提高档案科技水平，履行好档案保管利用职能。     

档案管理立法之我见

档案记录了过去的经验,存贮了公共社会的记忆,构成了国家文化遗产的主要成份。它是了解历史发展的第一手材料,同时,它也是个人和集体在社会各个生活领域里从事创造性工作的记录。最近几十年来,各国开放利用档案的范围有不断扩大的趋势。为保障公民在档案事务方面的权利,保护国家安全利益和个人隐私,各国在扩大利用范围的同时又都对档案的开放利用作了相应的限制。为进一步加强对档案的管理和利用,多数国家以立法的方式对此加以明确规定。     

新时期高校档案编研工作的思考

高校档案编研工作,是学校档案工作的重要组成部分。只有认真思考发现高校档案编研工作中存在的问题,才能从以下4个方面:强化领导意识、健全档案机构机制、加强队伍建设;转化观念、培养专门的编研人才;树立新的编研观、丰富编研内容、提高编研水平;利用现代化管理手段,提高档案信息数字化水平;来进一步加强新时期高校档案编研工作。     

关于做好档案信息资源开发和利用的研究

本文从开发类型、管理效果、应用模式、工作队伍四个角度出发,分析了阻碍档案信息资源开发和利用的主要问题。围绕做好档案资源综合开发、构建科学完善管理制度、开展信息化工作改革以及加强队伍专业水平四个方面,提出做好档案信息资源开发和利用的可行策略。     

从档案目标管理出发做好企业档案编研工作

企业档案人员目前面临流动性大的问题,存在档案岗位新人多的现象。因此及时总结企业档案编研工作知识,有利于提高企业档案编研、开发与利用工作水平。     

文书档案的收集、整理和利用

文书档案收集、整理和利用是文书档案管理工作的重要核心,也是衡量一个文书档案管理水平高低的主要指标,在文书档案日益信息化建设的今天,加强文书档案收集、整理和利用工作的开展,需要我们对现有的问题进行梳理,并采取针对性的措施强化对其的处理和优化。本文从文书档案收集、整理和利用的不足和对策两个方面展开分析。     

如何加强档案利用过程中的保密管理

机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

通过医院等级评审促进档案管理规范化

以等级评审为契机,加强评审档案的管理和使用,促进了档案规范化管理。通过这次评审检查,不仅使医院各级领导和全院职工对档案工作的重要性有了深入认识,而且也暴露了医院在档案工作中存在的不足。在今后的工作中,从加强档案意识、完善档案制度、提高业务素质、主动收集资料、提高档案利用水平,推进档案文化建设等六方面持续改进档案管理。