数字时代企业档案信息的利用问题及影响其利用需求的因素和解决策略探究

企业档案部门利用先进的信息技术和设备将采集、组织、储存的企业档案信息和开发的信息产品提供给用户,以满足其信息需求的过程,即为企业档案信息的利用。如果将档案信息的采集看作是社会大系统对企业档案部门的信息输入过程,那么档案信息的利用则是企业档案部门向社会大系统的信息输出过程,是实现和衡量企业档案部门价值和地位的过程。     

档案用户利用行为动机分析

档案用户利用行为可以分为学术利用、实际利用和普通利用。分析用户的利用行为动机,可以找出用户信息需求的层次和特点,为档案部门优化服务提供合理化建议。     

网络档案信息用户的需求研究

在互联网的普及和档案事业的发展背景下,网络档案信息用户也应运而生。不同类型的网络档案信息用户各具不同特点,档案部门应该在信息化建设、服务机制等方面不断完善,以保证档案事业的可持续发展。     

实物档案信息资源开发模式研究

随着社会信息化的发展,实物档案信息日渐成为档案信息系统中重要的组成部分,利用需求越来越高,实物档案信息资源开发工作亦日显重要。本文通过对实物档案信息资源利用现状、造成原因及开发主体、对象、目的分析,将实物档案信息资源开发模式划分为面向实物档案信息资源用户的开发和面向实物档案信息资源本体的开发,并对划分出的这两种模式的具体开发方式及其意义进行详细阐述。     

高校档案用户信息需求研究

档案用户信息需求是档案管理的根本目的,档案只有在社会中得到需求,产生一定的社会效益和经济效益,才能使档案的价值最大化。高校档案工作者,如何广泛、迅速、准确的了解档案用户利用需求的特点和规律,更好地满足高校档案用户对档案信息的需求,提高档案利用率,是高校档案事业赖以生存和发展的重要途径。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

网络环境下的档案创新服务

当今的时代是一个信息的时代,信息资源是其中一种战略资源,而档案信息是其中很重要的一部分,借助网络这个平台,越来越多的档案信息在网上可以查阅,检索和利用,这不仅方便了广大用户对信息需求的及时性,也提高了档案服务的效率。通过开展网络档案信息服务档案馆在互联网上设Web服务器或建立局域网,档案工作者可以更好的开发和利用档案信息资源,通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务。     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

档案用户教育刍议

为了切实提高档案利用率,档案部门必须针对用户利用档案的不同需求,在全社会开展不同形式的用户教育工作.本文从开展用户教育的必要性入手,分析了开展档案用户教育的基本内容和方法.     

档案用户教育刍议

为了切实提高档案利用率，档案部门必须针对用户利用档案的不同需求，在全社会开展不同形式的用户教育工作。本文从开展用户教育的必要性入手，分析了开展档案用户教育的基本内容和方法。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

对知识经济与档案信息服务的八点认识

知识经济时代,档案工作者对信息资源的重要性已有认识,但对于如何有效地利用档案信息资源,进行科学管理和优化配置,则未引起足够重视.信息技术的突飞猛进,把档案信息带进了自动化、网络化与信息化的新阶段.随着现代化信息技术的发展,记载档案信息的方式将走向多媒体化.与之相应的档案的收集、整理、鉴定、统计、分类、保管、利用等档案信息服务技术也将实现现代化.     

对知识经济与档案信息服务的几点认识

知识经济时代,档案工作者对信息资源的重要性已有认识,但对于如何有效地利用档案信息资源,进行科学管理和优化配置,则未引起足够重视.信息技术的突飞猛进,把档案信息带进了自动化、网络化与信息化的新阶段.随着现代化信息技术的发展,记载档案信息的方式将走向多媒体化.与之相应的档案的收集、整理、鉴定、统计、分类、保管、利用等档案信息服务技术也将实现现代化.     

浅谈大数据时代医院档案资源的有效开发利用

大数据时代,医院档案管理逐步呈现管理智能化、服务自动化、应用一体化的发展趋势,同时也面临着管理模式落后、信息化建设滞后等问题。如何加强医院档案信息资源的开发利用,有效发挥医院档案的价值,将档案工作从被动收储管理变为主动作为利用,成为大数据时代的重要命题。     

对档案信息服务质量评价体系的思考

档案信息服务质量的感知取决于档案信息利用者期望服务与感受服务的对比。基于档案信息服务质量函数各变量因素,建立档案利用者满意度评价体系,运用理论推导与实际应用相结合的方式,进行档案信息服务质量的研究。从档案用户的角度,通过信息内容价值和支持工具管理质量的感知与其期望值的比较,对档案信息服务质量做出合理的评价。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

浅析如何实现引进设备档案的有效利用

档案管理工作的最终目标是为了实现有效利用。没有利用,档案工作将失去生存和发展的意义。本文通过对我厂利用引进设备档案取得的效果分析,阐述做好档案收集、整理、编研等工作能使档案的潜在价值变为直接和现实的经济效益,从而实现有效利用的目标。     

对信息化背景下高校档案馆信息服务工作的思考

在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递呈现出数字化和网络化的新特点,高校各层次用户对档案信息的需求呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,充分利用信息技术,为用户提供多形式的信息服务。     

谈档案工作者应具备的心理素质

正档案是信息储存的形式之一,也是信息传播的方式之一。档案工作质量的高低不仅直接影响着档案利用的效果,而且关系到能否满足广大利用者的需要。就档案利用来说,每天都有不同层次的利用者来利用档案。因此,要做好档案工作并使之与时俱进,需要档案工作者不仅具备档案管理专业理论知识和技能,而且要具备为他人服务的心理素质。一、档案工作的服务性要求档案工作者树立服务意识与竞争意识档案工作者工作在档案管理工作的第一线,与广大利用者发生     

浅论档案潜在用户转化为档案现实用户的对策

信息化时代,如何满足社会的需求做好档案的利用工作一直是档案界关注的热点,而做好档案潜在用户研究,尤其是将档案潜在用户转化为现实用户正是做好档案利用工作,发挥档案价值的关键所在。因此,如何将潜在用户转化为现实用户的研究迫在眉睫。本文主要阐述了档案潜在用户的内涵,分析了档案潜在用户转化为档案现实用户的"瓶颈"问题,并探讨了档案潜在用户转化为档案现实用户的对策,以期推动我国档案事业更好地向前发展。