办公室主任的协调观

<正> 在落实上级重大决策和处理日常事务中,办公室主任的协调作用至关重要。在上下左右之间,合理而必要的协调,可以使政令畅通,相互配合,提高办事的效率,加大工作的推进力度。而胸无大局,反应迟钝,不能及时而到位地发挥协调作用,势必会贻误时机,给工作带来一定的负面影响。从工作实际出发,办公室主任在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则:     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

办公室人员要注重四项建设

办公室是一个单位承上启下、协调左右的综合办事机构,总的职责是参与政务、管理事务、搞好服务,承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导的工作部署进行组织、协调、监督、检查以及协助领导处理日常事务的任务,起着参谋和助手的作用。同时,由于它在本单位担负着综合协调各部门关系的职责,因此它又具有中心枢纽的作用。另外,办公室还承担着接收上下级和兄弟单位来文、来函和接待来人的任务,需要沟通上下左右、联系四面八方,所以说它还具有“门面”和“窗口”的作用。要切实履行好办公室的工作职责,办公室人员就要不断加强工作能力…     

办公室主任如何参政

办公室主任在各级各单位中担当着辅助领导决策的"参谋长"角色.这一"参谋长"角色不仅是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是建立市场经济提出的新要求.不会参政的办公室主任是做不好本职工作的.办公室主任必须在其位参其政,找准切入点、掌握制高点、选准着力点、把握落脚点,积极主动地辅助领导决策,否则,就难以适应这一职位.     

办公室人员在领导决策中的参谋艺术

一般而言,领导决策中应有一个调查、参谋、研究、认证的过程,而办公室人员参与决策,正是这个过程不可缺少的环节.也就是说,一个决策要有决策思考和决策行动两部分组成.决策思考即为参谋决策,称为"谋";决策行动即为领导决策,称为"断".总地来讲,一个完整的决策,应当是"谋"与"断"的合二为一.参谋决策通常有两个含义:第一既然是决策思考,那就必须像决策一样思考,提出明确的意见和提供有选择的方案,切不能随心所欲,不负责任地乱点鸳鸯谱;第二参谋决策不是决策行动.因此,参与决策的办公室人员在方案选优、拍板定论前要果断止步,不能干预领导者决策的行动.那么,办公室人员如何才能有效地发挥参与决策中的参谋作用呢?以笔者之见,必须把握以下几种参谋艺术:     

转变工作思路 提升高校科学决策服务能力

随着我国高等院校教育体制的改革发展,高校领导决策已逐渐由经验决策向民主决策、科学决策发展,这就对办公室服务领导决策的能力提出越来越高的要求。在此情况下,高校办公室应把自己置于学校改革与发展的前沿,尽快全面实现工作＂从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单纯凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务＂的四个转变。承担好学校决策前期服务,主动帮领导出思路、     

秘书要善于协调正副职领导之间的关系

<正>秘书身处管理层,协助管理者处理日常事务并辅助决策,承上启下、联系内外,承担着大量的协调工作。协调工作的好坏,标志着秘书工作水平的高低和工作质量的优劣。其中,协调其所在单位正副职领导之间的关系是秘书协调工作的难点。     

练好“三”字经 实现三提高 完善办公室参谋服务办事机制

<正> 政府办公室地位特殊、责任重大、作用重要,处在承上启下、沟通左右的枢纽地位,担负着大量政令的下达、情况的上报、信息的反馈、事务的办理,是领导工作的助手、领导决策的参谋、领导机关的耳目及“脸面”。当前,办公室工作应严格按照江总书记“三个代表”思想的要求,不断转变工作作风,改进工作方法,履行办公室的职责,发挥办公室的功能,实现参谋水平、服务质量、办事效率“三提高”。     

浅谈秘书的知识力

<正>秘书的基本职责是协助领导开展工作,管理好领导的日常事务,使领导把更多的时间和精力放在组织长远发展的大事上。秘书在很好地完成各项事务性工作的基础上,要发挥参谋作用。管理事务、参与政务,是对秘书工作内容的高度概括。秘书主要应具备以下方面的能力:表达能力、调研能力、交际能力、管理能力、应     

如何提升办公室工作业务能力

正高校党政办公室工作在学院管理工作中具有十分重要的地位和作用。要想有效地服务领导科学决策、高效处理日常事务,需要办公室工作人员熟知自己的岗位职责及工作职能,充分发挥岗位的特殊性及综合性,认清自我,不断增强服务意识,提高工作效率。一、党政办公室的工作职能从党政办公室的性质和作用可以看出,办公室不同于其他职能部门,有自己的许多特性。第一,综合协调作用。高校的行政工作是一项系统工程,其部门之间的相互配合、和谐工作,在很大程度上是通过党政办公室的指挥、组织和协调来完     

办公室要为领导提供对路的信息

<正> 领导决策需要掌握多种信息,一般来说,主要有上级信息、内部信息和社会信息三种。上级信息主要包括上级文件、资料、会议精神、领导人讲话及上级报刊重要文章等,是指导工作的准则和决策的重要依据;内部信息是指单位内的各种信息,包括党的路线、方针、政策的贯彻执行情况,党建思想、政治工作和各部门的工     

谈谈当好学校办公室主任的几点体会

学校办公室是学校的重要职能部门。作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右;既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的"主管",也是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位     

谈谈当好学校办公室主任的几点体会

学校办公室是学校的重要职能部门.作为学校办公室主任.既联系上下,又协调左右;既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的"主管",也是办公室运转的中枢.     

转变工作思路 提升高校科学决策服务能力

正随着我国高等院校教育体制的改革发展,高校领导决策已逐渐由经验决策向民主决策、科学决策发展,这就对办公室服务领导决策的能力提出越来越高的要求。在此情况下,高校办公室应把自己置于学校改革与发展的前沿,尽快全面实现工作"从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋划策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单纯凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务"的四个转变。承担好学校决策前期服务,主动帮领导出思路、想办法,真正成为学校领导民主     

电视台办公室综合协调工作的价值取向与实现途径

电视台办公室是整个电视台各类业务活动和管理活动的运转中心，是联系上下、协调左右、沟通内外的重要枢纽。办公室综合协调工作做得如何，不仅关系到全台各项工作开展的效率和效果，还直接影响着电视台的对外形象。因此，做好综合协调工作对辅助领导决策和协调日常事务有着非常重要的作用。     

办公室主任与领导决策

<正> 办公室是一个单位的综合职能部门,是联系内外和上下左右的枢纽;它是以为领导者的工作运转和决策服务为宗旨的,在办文、办公、办会、办事等多方面从事参谋性和辅佐性的工作,肩负着辅佐决策、管理事务的重要任务。其中辅佐领导决策则是一项最重要的任务,也是办公室主任的一项重要职责。本文结合我们银行的工作实践,就办公室主任与领导决策的几个问题谈点粗浅的认识。 一、办公室主任辅佐领导决策的职能基础 决策是组织管理的中心,是领导者的主要职责。作为领导者的助手,领导决策的每个步骤都与办公室主任有着密切的联系:决策选题,领导往往与办公室主任     

做好七个“力求” 提高企业办公室工作水平

企业单位的办公室是公司董事会、总经理室的参谋和助手，它协助领导决策，执行领导决定，连接上下’沟通左右，协调各方，工作千头万绪，任务纷繁复杂。随着新形势的发展，新问题的出现，赋予了企业办公室人员更高的标准和更严的要求。笔者认为，要做好当前的企业办公室工作，更好地为经营管理服务，应全力提升工作水平，努力做好七个“力求”。     

营造两个条件 发挥三项作用——浅谈如何充分发挥办公室的职能作用

<正> 办公室是综合办事机构,它发挥着承上启下、参谋助手、综合协调等重要职能作用。其职能作用发挥得好与坏,将直接影响到单位的工作效率及整个党政机关的形象。 那么,如何充分发挥办公室职能作用呢?笔者认为首先应具备两个必要条件。 一、领导重视,提高素质。所谓领导重视,即要求党委和行政领导要真正从思想上认识到办公室工作的     

做好企业办公室工作的思考

办公室是企业的综合性管理部门,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在全局工作中起着举足轻重的作用。笔者认为,正确认识办公室在企业管理运行中所扮演的角色和所承担的任务,发挥好办公室五个方面的作用,明确职能,是做好办公室工作的基础。一、发挥"枢纽"作用,提高运转效率办公室是处理各种日常事务的机     

做好高校信息工作的实践与体会

<正> 随着高等教育改革的逐步深入,各级领导对信息的需求越来越大,在这种形势下,办公室有必要积极扩大信息渠道,为各级领导及时提供有关信息,以更好地发挥参谋助手作用和上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。在这种思想指导下,哈尔滨工业大学从1993年开始较系统地抓信息工作,经过几年发展,现已形成了较完整的信息工作体系,在学校工作中发挥了应有的作用,受到各方面的欢迎,现将我们的做法总结如下: 一、建立多方位的信息工作格局,为各级领导服务,为基层单位服务