网络环境下高校文档一体化管理研究

网络环境下信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注,文章从高校文档一体化管理的理论依据和科学含义入手,揭示了高校推进文档一体化管理的现实需要和自身优势,并从理念、体制、制度、业务、平台和团队六个方面阐述了实现高校文档一体化管理的有效途径。     

以文档一体化为导向的高校信息化管理思路

随着社会科技的发展,信息化已逐步受到重视。而以文档一体化为导向的高校信息化管理对高校的可持续健康发展极其重要。不能以陈旧老化的管理理念对待这项工作,应用科学发展的眼光认真对待。本文就我国高校当前以文档一体化为导向的高校信息化管理现状予以了分析,指出目前主要的问题为相关管理工作人员缺乏以文档一体化为导向的信息管理意识,且综合素质不高;同时以文档一体化为导向的高校信息化管理建设不足。针对这一现状,本文提出了相对应的措施建议。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率．促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要，基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理     

文档一体化管理探讨

随着科学技术的不断发展,计算机技术在很多领域已经得到了应用和普及,对于档案管理来说,文档一体化管理是一种趋势和必然.本文主要从当前文书档案管理工作的现状出发,结合文书与文档一体化管理存在的问题,阐述了开展文档一体化管理的必要性以及实施的相关策略.     

高校档案管理中实施文档一体化的思考

文档一体化怜理为信息资源的合理的利用和科学管理提供强有力的帮助，进而为社会提供高效优质的信息服务。采用计算机技术，可使文档一体化管理的优越性得到充分的发挥，最大限度地实现信息资源共享，避免无谓地重复劳动，是实现办公自动化的必要环节。本丈对高校档案管理中实施文档一体化的思路进行了探讨。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

文档一体化管理理论运用于实践工作中的几点思考

本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

浅谈文档一体化

本文从文档一体化发展的必然性出发,介绍了文档一体化过程中遵循的原则及实现的途径。     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

大数据时代文档一体化管理的构建与实施方案分析

伴随着社会的进步,时代的发展,文档一体化的发展已成为档案管理中的重要组成部分。在当今科技时代,Big Date(即大数据)时代,文档一体化的管理构建与实施更需要不断地改革创新,以紧追时代的步伐。大数据,显然易见,代表的是大量的数据集合,通过这些海量数据的整理与分析,从而使产品等获得更好效果的一种信息处理模式。在此类情况下,以文档一体化管理方式来替代传统的档案管理方式,不仅极大地改善了纸质载体形式的缺点,在数据完整性方面,更是有着无与伦比的优势。因而,在大数据时代文档一体化管理的构建与实施显得尤为重要。     

文档一体化模式下信息管理建设的研究——借鉴财务信息管理一体化的实践经验

文档一体化管理是信息时代档案管理的全新模式,是适应电子档案管理发展的必然要求,由此产生的影响将是巨大和深远的。一体化又是一项长期、复杂的工程,是新技术、流程再造、资源重新配置的结合物。文档一体化的实践环节存在诸多风险,在其发展的进程中,规避风险与规划越来越得到人们的关注。文章说明了财务一体化信息管理可借鉴的经验,介绍了文档一体化模式的特点与工作要求,阐述了对其建设研究的重要指导意义以及具体规划内容。     

基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

石油企业文档一体化管理与应用

文章对在企业办公自动化管理中如何实现文档一体化管理与应用进行了探讨。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

办公现代化趋势下的文档一体管理分析

办公现代化趋势下的文档一体管理要求我们充分利用网络资源,采用结合文书和档案的方式进行一体化管理,使档案工作尽快实现自动化以求提高办公效率。此外,要做好文档一体化管理,还必须充分调动起档案工作人员的工作积极性和提高现代化先进的管理水平,厘定一系列的管理制度。     

内蒙古科技大学数字档案馆建设规划研究

数字档案馆的建设已经成为发展高校档案事业的需要,内蒙古科技大学数字档案馆建设规划主要内容是资源体系建设：办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接,与应用系统的数据交换、集成和整合,实现电子文件的文档一体化管理,初步建立全面的数字档案馆安全体系。     

面向科研院所的文档一体化实践研究

本文采用文献调查法、问题导向法、定量分析法、理论与实践研究相结合等研究方法,以文件生命周期理论为基础,从制度、信息化基础、思想认识等方面分析科研院所文档管理现状,并提出文档一体化的举措和路径,推动科研院所数字档案管理体系的形成,提高档案利用率,优化业务流程。