秘书协助领导决策“六法”

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于做出决策和组织实施决策.秘书是领导工作的参谋和助手.秘书为领导服务,首要的就在于为领导决策服务.但是,协助领导决策也要讲究方法.     

文字秘书如何保持独立人格

文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,因此文字秘书常常被称为领导的参谋、智囊、文胆.但是文字秘书和领导者只是一种工作关系,是被领导与领导、协助与被协助的关系,而不是人身依附关系.领导都有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,文字秘书一定要在准确领会领导意图的前提下起草文稿,但是也要保持相对的独立性,只有保持相对的独立性,以文辅政才能体现客观性、全面性.     

秘书如何领会领导的暗示性意图

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的.因此,正确领会领导意图是秘书开展工作的前提条件.领导意图有明示性和暗示性之分.明示性意图是领导以比较明确和清楚的方式表达出来,而秘书也比较容易理解和把握的意图;暗示性意图则是领导以比较隐晦和模糊的方式表达出来,而秘书需要具备一定的能力与条件才能正确领会的意图.笔者在此就秘书如何正确领会领导的暗示性意图谈谈自己的看法.笔者认为,秘书首先要了解领导为什么要以暗示方式表达自己的意图,换句话说,领导在什么情势下才需要以暗示方式传达意图,除明白这点外,秘书还要具备一定的条件,培养一定的能力,才能对领导的暗示性意图产生"心有灵犀一点通"的敏感与顿悟.     

秘书与领导相处的原则艺术

秘书工作是顺应领导工作的需要而产生的，也是在提高领导工作效率的目标下而发展的。秘书与领导的基本关系，从职权的角度来说，是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系；而从秘书工作的职能特点来看，两者之间的关系既有正常人际交往关系中的共同性，     

做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书管理协调能力分析

秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种特殊的上下级关系。这种关系处理得好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书并不是某个领导的专门秘书,而是为整个机关单位领导群体服务的,     

发挥助手作用提高服务质量

新时期的秘书要做好“三个服务”,其中,为本级领导工作服务是秘书工作的重点和首要职责.领导人的基本职责是决策,一旦决策形成,就需要有人去贯彻执行.秘书人员正是根据本级领导的这种工作需要而配备的,他们理所当然地也就成了本级领导的参谋和助手.     

什么样的领导决定什么样的秘书?

秘书跟领导的关系,应该像乐队中指挥与小提琴手的关系。领导是指挥,秘书是一个小提琴手,小提琴手要听领导指挥,但两者应该是纯粹的工作关系。     

什么样的秘书最受欢迎

据某大学心理学系的一位老师介绍．秘书的才能与性格应该是与领导互补的。例如，领导是位雷厉风行、敢于冒险的人，秘书就血该擅长做善后工作和弥补漏坷．善于提出反面意见，其思路应是谨慎的、严密的．是领导细心谨慎的助手。     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

做秘书要处理好“五个关系”

正秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的"千里眼",更应该是领导的"顺风耳",做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好"五个关系"。一、优秀的秘书必须处理好学习与工作的关系没有天生的秘书。秘书的成长,需要在工作中经受磨炼,克服困难与挫折,不断在职场上成     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

视角融合:秘书学理论构建新思路

当前秘书学研究中多采用居高临下的领导视角来审视问题。秘书是为领导服务的，从领导角度来研究秘书和秘书工作是有必要的，可有效地促进秘书学理论的发展和秘书工作水平的提高。但是如何从领导的高度、又如何运用领导的视角来观照秘书学问题本身就是一个严峻的课题。     

浅谈领导讲话录音的整理

在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比较困难。这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。领导的报告、讲话、发言往往体现着领导的工作思路，对本单位工作的安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

秘书与领导

领导和秘书是领导工作实践中经常碰到的两个范畴,它们具有人格化和对象化二重属性。作为人格化属性,它是指具体的人;作为对象化属性,它是指具体的事,即领导活动和秘书工作。秘书工作有“三服务”要求,首要的就是为领导服务,为领导开展领导工作当好参谋助手。如果领导主观意见比较强,比较拿得出主意,秘书主要就是当好助手：如果领导本人主观意见不是太强,秘书就要既当好参谋,又当好助手。     

秘书协调工作实例评析

协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导，就需做好各方面的协调工作，使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务，高效率地实现预定目标。在实际工作中，领导者不可能事无巨细都去过问，大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说，秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系，是秘书部门的一项重要职能和长期任务。     

秘书要辩证处理好五种关系

做好秘书工作,要辩证处理好五种关系。即谋大事与干小事的关系。抓全局、抓大事、抓方向是领导工作的根本。秘书是领导的参谋助手,秘书工作职能和地位决定了秘书必须谋大事,当高参,献良策。自觉地站在全局的高度来思考、策划、安排和处理问题,紧紧围绕中心工作主动服务,真正发挥参谋助手作用。然而,秘书工作的参谋助手职能大多又是从具体事务工作中体现出来的。