医院荣誉档案的管理与利用

<正>荣誉档案是指单位在各项工作和服务中取得优异成绩并受到上级部门、友好单位、各级领导及社会知名人士的奖励、表彰与称赞所获得的奖品、赠品、证书等各种形式的文件及实物,是一个单位档     

医院荣誉类实物档案的收集与整理

荣誉类实物档案是医院反映发展史和荣誉史的重要见证。管理好这类档案,关键是前期的收集和整理。本文剖析医院荣誉类实物档案收集和整理的细节,为做好医院整理荣誉类实物档案提供参考。     

荣誉档案的管理与利用

荣誉档案是社会团体和个人在社会实践中获得的具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等的总称,单位部门务必高度重视这一类实物档案的规范管理工作,明确专人负责收集、集中保管,防止丢失和损毁。     

浅谈荣誉档案的创新管理

本文通过总结荣誉档案的重要性,分析荣誉档案的特点和价值,查找其管理过程中的问题,从而提出一些切合实际的建议。     

机关事业单位干部人事档案管理研究

对于机关单位而言,干部人事大概是了解干部就职经历及其发展的重要依据。档案中记录了干部的成长经历以及各项荣誉、学习情况等内容,能为干部素质衡量中提供充足的信息支持,也是展现机关单位人事管理水平的关键指标。本文主要针对机关事业单位干部人事管理现状,探究应如何优化干部档案管理效率,切实发挥干部档案的作用,针对档案管理中所存在的问题,提出相应的解决办法,以优化机关的人事管理水平。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策

作为机关事业单位工作参考及凭证的重要内容,档案工作能够真实记录机关事业单位的活动及信息,有利于工作面貌的再现。机关单位中档案作为国家档案来源的重要形式,储存了大量有用的信息资源及宝贵经验,加强机关事业单位的档案工作,有利于规范单位管理,提高工作效率及效益,是新时代下亟须开展的工作。一、机关事业单位档案工作存在的缺陷(一)人员专业素质不高,结构不科     

信息技术与档案服务融合的策略

电子信息技术高速发展,深刻改变了档案管理的机制以及档案服务的模式,档案服务朝着智慧化、科学化以及便利化的方向发展。档案服务的根本出发点是满足档案需求、人员需求,根本落脚点是提升本单位档案管理成效,最大限度对档案经费予以使用,实现资源利用效率的最大化。信息技术融入我国档案服务中的时间不长,许多单位在综合利用信息技术的能力上仍存在欠缺,不利于单位档案管理的可持续化,影响了单位档案管理效能。本文立足于信息时代,着重探讨档案服务与信息技术的融合,希望能够为有关单位提供理论借鉴。     

乐为档案事业发展鼓与呼

正对于档案和档案工作,大而言之,它伴随着整个人类历史的发展而发展,随着人类文化的进步而进步;小而言之,档案其实离我们很近很近,与每个人都息息相关:人事档案、婚姻档案、户籍档案,等等。作为档案工作者,结合自己在工作过程中的所思所悟,谈点儿想法。乐为档案事业发展鼓与呼,就要"心悦诚服"地重视档案工作。拿本人所在的单位来说,是多种经营业务30多年发展的一个缩影。2004年组建集团之前,其他单位主办的"三产单位"最高峰时有几百家,相当一部分规模都     

浅谈如何做好实物档案管理工作

我厂档案工作多年来获得许多荣誉,一直走在集团公司的前列。但实物档案管理工作却远远落后于其他门类档案的管理,做好实物档案管理工作,对于健全档案管理具有重要意义。     

综合档案室整体搬迁的问题及对策——以慈溪市供销合作社联合社为例

正随着新城、新区的建设及办公用房的清理,很多单位的综合档案室面临着整体搬迁的命运,在搬迁的过程中,如何制定科学的搬迁方案,如何清理改制单位的遗留档案,如何保证档案的安全、完整,成为很多档案员甚至分管领导面临的重要问题。慈溪市供销合作社联合社的档案室顺利搬迁具有一定的代表性,本文以此为例,就单位综合档案室整体搬迁的问题及对策进行阐述,希望能为机关、企事     

整理照片档案的另一种方法——年度组卷法

<正> 照片档案是档案全宗的一个重要组成部分,它真实生动地反映了社会生活中某些重要的场面,其形意结合、形象逼真的特点是对文字档案的有力补充。因此,照片档案的整理及保护是非常重要的。 在基层企事业单位,特别是一些规模不大的单位,每年产生的反映重大情况、具有保存价值的照片档案并不是很多,根据自身的实际情况,我们认为按年度组卷更有利于照片档案的保管和利用,每年一卷或数卷最为合适。下面,就我校的工作实践情况,谈谈照片档案按年度组卷的好处、具体做法及其他一些问     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

机关事业单位档案工作存在的问题及改进对策

作为机关事业单位工作参考及凭证的重要内容,档案工作能够真实记录机关事业单位的活动及信息,有利于工作面貌的再现。机关单位中档案作为国家档案来源的重要形式,储存了大量有用的信息资源及宝贵经验,加强机关事业单位的档案工作,有利于规范单位管理,提高工作效率及效益,是新时代下亟须开展的工作。     

浅谈如何加强科研单位的文书档案管理工作

文书档案管理是衡量单位管理水平的重要标准,其管理水平的高低直接关系着档案材料的质量和完整性。在农业科研单位中,农业科技档案农业科学研究单位档案工作最重要的组成部分。而文书档案直接反应了农业科研机构形成和发展的历史,真实的记录了机构改革、领导决策、问题处理、人事变动等各方面发展变化,是档案工作不可或缺的重要组成部分。做好文书档案的管理工作,对科研单位各个方面的发展具有重要的推进作用。     

谈谈如何做好企业财务会计档案管理

<正>财务会计档案是指机关、企事业单位和其他组织在生产经营过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。会计档案是一个单位经济活动的记录和反映,是各单位的重要档案,也是国家档案的重要组成部分。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作     

试谈如何加强会计档案的管理

会计档案是国家经济档案的重要组成部分,是反映国家经济活动的重要档案之一,是各单位经济业务真实客观的记录,是检查各单位遵守财经纪律情况的依据,也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料.本文主要从增强领导者的法规意识、提高财务人员的法律意识、会计档案人员必须具有强烈的责任心等3个方面进行阐述.     

论档案管理人员的重要性

档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个单位的依据,是党的组织工作、人事工作、业务工作不可缺少的重要参考依据。档案管理又是单位管理的重要组成部分。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,更好地为管理医院提供更加真实可靠的材料。随着医院改革的进行和深入,医疗业务不断的扩大,基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素,为子孙后代积累宝贵的历史财富,是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。档案的管理,是档案管理人员在长     

从著录实践谈进馆档案的鉴定

<正> 本文根据笔者从事档案著录工作的实践,结合对原国防科工委6个立档单位已进馆4万余份永久保存的文书档案抽样调查,探讨进馆档案的鉴定及相关问题。 一、由著录对象看档案鉴定的重要性 档案著录是档案部门在编制检索工具时对文件或案卷内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是编制各类检索工具的首要条件,也是建立目录中心的可靠保证,同时对提高检索工具的实用性、科学性和促进相互交流有重要的作用。     

浅谈档案立卷管理系统的开发

正档案管理系统的应用由来已久,最早可以追溯到上个世纪90年代初期,在某些单位就推广应用了基于FOXBASE数据库开发的单机版档案管理程序,从理论上来说应该发展得相当成熟和完善,但在实际中,很多单位的档案部门是一个边缘化部门,不受重视,档案部门只不过是例行机构设置中不得不存在的一块鸡肋,档案工作也逐渐脱离常态化机制,档案的集中管理、规范管理的力度越来越弱。即便档案管