办公室采取公文收取、登记、管理电子化的实践方法探讨

探讨办公室公文收取、登记及管理电子化的实践方法。通过建立规范地信息化电子公文处理表格、科学设立信息化电子公文处理表格的内容、拟定办公室公文信息管理的流程,使办公室公文处理做到了及时、迅速、不拖拉、不积压,收文日清、日清日分发。实践证明,方便、快捷、清晰,规范的信息电子化管理,能有效地提高办公室工作效率和工作质量。     

做好新时期高校办公室公文处理中的保密工作

<正>公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具,公文处理工作是高校办公室的一项重要职能,科学、规范、安全、高效的公文运转和管理,是衡量办公室工作绩效的重要指标。由于高校公文在国家政策、科学研究、社会经济发展等方面经常涉及国家秘密,各高校办公室必须要树立保密意识,做好公文处理中的保密工作。一、做好新时期高校办公室公文保     

提高公文质量 促进政务效率

<正>公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

刍议办公室公文管理与保密工作

本文主要结合火力发电厂办公室公文管理与保密工作实践经验,对当前办公室在公文管理与保密工作方面存在的问题进行分析。在这一基础上,探讨有效做好办公室公文管理与保密工作的策略,旨在做好工作,提供借鉴。     

提高公文质量 促进政务效率

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理规范化工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室以文辅政的层次、质量和水平。近年来,我们树立公文处理无小事、事事关大局的思想,不断强化精品意识,突出质量效率,规范高效运作,在来文办理、公文审核、规范行文等方面取得了显著成效。     

我国电子公文存储介质选择策略

<正>目前,在我国具有永久保存或长期保存价值的公文中,有相当一部分是电子公文。如何很好地保存电子公文信息,便于以后利用,成了广大档案工作者必须面对的问题。其中,电子公文存储介质的选择是电子公文管理的一项基础性工作,如何选择就显得极为重要了。因此,电子公文     

坚持“四个三”做好收文管理工作

<正>公文处理是各级党办系统的重要工作内容,是办公室人员履行上传下达、沟通左右、协调各方、出谋划策等职能的重要手段,是新形势下高质量做好党办“三服务”工作的重要环节。而收文管理作为公文处理的“第一关口”,对公文处理的整体质效具有重要影响。     

办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快.办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.许多人认为:在电子文件普遍应用的今天,大多数公文都以电子形式通过网络进行传递,电子文件与纸质文件并存的局面不但已经形成,而且电子文件必将取代纸质文件,只要做好电子文件的归档和管理即可,纸质文件的归档已失去实际意义.笔者认为,电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比拟的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,而且还要按照归档要求进行认真的整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用.     

电子文件应用和管理浅析

<正> 随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程也在逐步加快。机关公务活动已进入办公自动化网络(OA),大多数的公文都开始以电子形式通过信息网络进行传递和处理,网上无纸办公的“电子政府”正在形成雏型。特别是通过信息网络实现政务公开,使办     

办公室公文管理数字化及其应用

科学技术的发展促使办公室公文管理数字化水平得到显著提升,通过公文管理工作与信息数字化的有效结合,帮助公文信息管理工作高效进行。与此同时,档案公文管理数字化过程中也存在一些困难,管理理念陈旧、信息技术水平薄弱、专业素质人员缺失等,都对公文管理数字化的开展造成困难。本文通过对办公室公文信息管理数字化的优势、存在的问题及解决方案进行分析,希望能够为同行提供借鉴。     

高效规范准确安全——咸宁市委办公室探索实行公文专员管理制度

当前,咸宁市委办公室在公文办理方面面临三大形势.第一大形势是党的十八大召开后,中央、省、市关于转变作风的若干规定对公文管理提出了新要求,规定领导同志不直接受理各种报告、请示等公文,进一步强化了办公室在公文传递中的枢纽地位.第二大形势是即将实施的电子政务内网和党政专用通信网建设,对传统公文传递提出了新挑战.第三大形势是与以往相比,新的市委班子对公文传递时效要求更高.为适应新形势新要求,咸宁市委办公室以制度建设为切入点,从高效、规范、准确、安全着手,在办公室内部实行公文专员管理制度,为公文管理制度化、专业化、规范化和高效化做出了积极探索.具体做法是:     

浅谈企业办公室公文处理的规范

机关办公室是石油管道企业内外连接的重要桥梁,办公室是企业领导进行决策和作出相关规划的重要参谋。而公文处理则是实现办公室这些作用的重要载体,做好办公室的公文处理工作将对石油管道企业整体发展具有重要重要影响,基于此本文分析了目前石油管道企业办公室在公文处理上遇到的问题,并提出了相关的规范建议和对策。     

构建我军电子公文安全体系的几点思考

<正>随着信息技术的发展和我军现代化建设步伐的加快,电子公文在军队办公系统中正扮演着越来越重要的角色,极大地提高了各级机关的办事效率。但与此同时,军用电子公文的安全问题也日益凸现。分析、研究我军电子公文的安全现状、存在问题和影响电子公文安全的制约因素,制定有针对性的预防措施,已成为摆在我们面前的一项现实而紧迫的课题。一、我军电子公文安全现状与存在问题分析     

如何提高公文写作速度

<正>我从事公文写作17年,先后担任市委办公室综合调研室副主任,民主党派省委会办公室副主任、参政议政处副处长、宣传处副处长等职务,无论在哪个岗位,都没有脱离过公文写作,任何时候公文写作几乎都是我的绝对主业,但常常又要担负会务、财务以及外出调研、沟通协调、人员管理等工作,这就需要公文写作又快又好,在写作任务非常繁重的情况下（曾经有一次大会的5个材料,我独自负责4个;还有一次大会6个材料,被我包揽）,写作速度尤为重要。对于如何提高公文写作速度,我有如下几点体会。     

办公室人员如何提高公文写作水平

公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务、沟通内外的重要文书,其写作水平直接影响甚至决定一个单位的外在形象和管理水平。作为主要承担公文写作任务的党政机关办公室,全体人员所应具备的基础能力便是公文写作。然而,就现阶段而言,诸多办公室人员的公文写作能力较为欠缺,在一定程度上阻碍了办公室工作的顺利开展。     

高效 规范 准确 安全——咸宁市委办公室探索实行公文专员管理制度

当前,成宁市委办公室在公文办理方面面临三大形势。第一大形势是党的十八大召开后,中央、省、市关于转变作风的若干规定对公文管理提出了新要求,规定领导同志不直接受理各种报告、请示等公文,进一步强化了办公室在公文传递中的枢纽地位。     

严格把握程序提升公文处理水平

公文处理工作是办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量，更重要的是影响单位机关和领导干部的工作效率、作风、权威。在工作实践中，桃源县委办严格把握工作程序，做好公文处理工作。     

办公室文档管理中的公文管理与保密工作研究

对于企业来讲,办公室文档的管理与保密工作是非常重要的,如果保管不当发生公文资料泄露事件,会使企业遭受比较大的损失。因此,为了保证办公室工作的有序进行,减少企业损失,就要将各类文档合理有序进行管理与保密,防治文件泄密。本文对办公室文档管理存在的问题以及公文管理与保密工作的优化策略进行研究。     

在公文处理工作中践行科学发展观

公文处理是各级党政机关办公室实施把关、参谋、协调作用的重要工作,是办公室参政设谋的重要载体。当前,如何在公文处理工作中践行科学发展观,实现以文辅政,为领导和机关提供优质、高效的办文工作服务是各级党政机关办公室中急需解决的问题。结合近几年我市党委办公室办文工作的实际,笔者认为,在公文处理中应做好以下四个方面的工作。