要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

谈高校档案保管期限的划分

档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。     

8号令出台后对档案保管期限划分的若干思考

根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），2010年，浙江省衢州市烟草专卖局（公司）按照此要求开展了档案归档工作，这是继2009年局（公司）开展纸质档案数字化扫描后，在档案工作方面推行的又一新举措。早在2008年，浙江省烟草专卖局（公司）就转发《国家烟草专卖局关于印发烟草行业机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表通知》的通知（浙烟办联[2008]66号）。这是一个指导地市、     

国家档案局令 第8号 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。[第一段]     

国家档案局令

<正>《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

<正>第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记     

国家档案局关于做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》宣传贯彻工作的通知

<正>各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,各中央企业档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月8日发布施行。《规定》发布以来,各地档案部门陆续开展了学习、宣传、贯彻《规定》的活动。为了更加广泛、深入、有效地实     

编制企业文件材料归档范围和档案保管期限工作研究

2012年12月,自国家档案局印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(简称"10号令")和2013年开始指导与审核《保管期限表》编制工作以来,许多企业未能真正解读"10号令"内容,不能系统科学地编制文件材料归档范围和档案保管期限,致使编制出来的内容不正确、不规范。笔者谈谈认识和看法,供大家参考。     

基层单位编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》应把握的问题

本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称为《表》)时应注意的问题谈些认识,供同行参考。     

浅谈如何做好档案工作,突出企业档案保管期限表

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,与企业持续稳定发展息息相关。在档案工作中,企业必须贯彻执行国家档案局颁布与施行的相关规定,做好档案收集、归档、保管、利用、管理等各项工作,为企业生产经营服务。本文从国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的角度出发,对如何做好档案工作,突出企业档案保管期表进行探讨。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

浅议电子挡案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门     

从10号令的颁布实施看我国企业档案工作的新发展

国家档案局对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(第10号令)的颁布以及施行,在一定程度上对我国国家档案局的相关规章制度中的可操作性性以及连续性进行很好的体现,对我国档案资源的建设的加强也具有重要影响。本文主要针对10号令的颁布的一些主要规定,针对其在我国企业档案工作中的主要意义进行探析。     

检察机关文书档案保管期限的分析方法

检察机关文书档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,检察机关应依据国家档案局8号令确定文书档案保管期限。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料。因此,确定某份文件的保管期限必须对文件材料进行价值分析。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

医院文书资料的预归档管理

医院文书的归档一般都当年底文书收集完整后才开始整理,并且需要整理、定义等一系列流程,从事文书工作的档案员需要重新审视文书资料。本文从文书材料的发起就按文书档案的归档方法鉴定、整理文书资料,做好文书资料的预归档管理。树立文书档案管理工作规范化、标准化,以提高文书档案利用率,以确保档案案卷完整化、保管利益最大化和检索利用便捷化。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借（查阅）制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借(查阅)制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

对改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的,所谓档案的保管期限,是指档案保管时间的长短,而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念,不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”,含义比较确切。各机关档案室在移交档案时,可以将“永久”保管的档案移交进馆,将“非永久”保管的档案作为“不进馆”,留作机关档案室自行保管,供本机关利用,待一定时期后,再销毁。