试论秘书的逆向协调艺术

协调是现代管理的重要任务之一。在管理学里，协调是指管理者从整体出发，运用各种手段，合理地处理系统之间、人际之间的各种关系的一种管理职能。秘书的协调范围很广，一般说来，人际之间的协调主要是指领导与下层人员的协调和一般工作人员之间的协调。在传统的秘书人际协调中，秘书人员对领导成员之间的协调工作做得较少。领导成员之间出现了分歧与矛盾，主要由领导班子成员自身和他们的上级进行协调。秘书的协调工作本身就是经过调查研究，收集资料，再根据领导指示进行的，很难形成对领导的逆向协调。那么，秘书人员要不要参与对领导班…     

浅论高校办公室秘书工作的参谋职能

高校办公室作为学校机关和领导的秘书部门，在高等教育改革不断向纵深推进、发展日益迅猛的新形势下，其参谋职能将成为办公室工作的首要职能。本文试就高校办公室秘书工作发挥参谋职能的重要性、特征以及如何发挥等问题进行了浅议。     

适应社会发展需要 培养高层次秘书人才——对本科秘书专业教育改革的思考

分析了我国经济建设新形势下秘书走向职业化的发展趋势 ,从培养目标制定、课程结构安排、教师队伍建设等方面阐述了本科秘书专业如何适应社会需要进行教育改革的意见。     

论高校办公室秘书的情况综合工作

情况综合是高校办公室秘书参与学校领导决策服务的重要工作任务之一 ,做好这一工作 ,有助于充分发挥办公室秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析 ,提出了秘书进行情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题     

浅析高校教学秘书在教学管理中的职能

高校教学秘书作为基层教学管理人员,承担着大量教学管理事务性工作,是教务管理工作的具体执行者,这是高校教学秘书的角色定位和管理职能.同时,就更好的发挥其职能进行了简要探讨.     

论秘书协调的价值取向

秘书的价值取向包括三个方面,首先,以辅助领导、实现领导部门整体职能为秘书协调的价值取向目标;第二,以追求社会效益为秘书协调的价值取向的评判标准;第三,以实现个人价值与社会价值的统一为价值取向起点.本文特别强调指出,在现阶段,正确认识秘书人员的个人价值,是建立高素质、高水平秘书队伍的关键.     

董继超主编的《公务秘书学》出版

<正> 为适应大专院校秘书专业教学、在职秘书岗位培训及秘书工作者自学的需要,由我校管理学系董继超主编,吕发成等人参与撰写的《公务秘书学》一书,已于今年七月由黑龙江科学技术出版社出版。《公务秘书学》共37万字,全书分绪论、资格论四编共十四章,系统论述了公务秘书学的学科对象、理论体系、学科性质和历史演进,秘书的六项职能(掌管公文、辅助     

谈做好新时期秘书工作

谈做好新时期秘书工作候俊平，王兆珍一、要认清新时期秘书工作的职能秘书工作是非常重要而又光荣的岗位。新中国成立后，各高等学校都十分重视秘书工作，并形成了许多好的传统。其中最突出的是，全心全意为领导、为机关、为师生员工服务的思想；准确、迅速、保密的工作原...     

边缘性学科的教育内涵与应用型专业的培养模式

“厚基础、宽口径”是宏观教育理念而非微观培养目标。泛化理解边缘性学科的教育内涵,在应用型专业盲目施行背离职业需求的培养模式,是对复合型专业人材“一专多能”本质涵义的严重曲解。边缘性学科的教育内涵必须依据专业属性正确界定,应用型专业的培养模式必须依据职岗特性正确选择。文秘专业应与时俱进更新教育内涵,确立以秘书职岗为指向的培养目标,施行专业与职岗相对应的“2 2”培养模式,构建专业特色鲜明的课程体系,优化专业师资结构,加强学科协作互动,培养一专多能的复合型秘书人材。     

试论秘书部门的协调作用

秘书部门是上至中央下至地方各级各类的国家机关和厂矿企业的办公厅(处、室)。它是处于领导机关或领导层之下的参与政务、管理事务、经管业务的枢纽性地位。它在辅助领导进行行政管理和企业管理的过程中发挥着各种重要作用。1985年1月,中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会上明确指出,秘书部门对领导机关与领导人员应起到参谋作用、助手作用、提供信息的作用和协调作用。几年来秘书界的同仁们对前三个作用论述较多,提高了对前三个作用的认识,有力地指导了秘书实践,唯对协调作用论述较少。为此,本文拟从秘书部门协调作用的重要性、范围、分类、方法与程序等方面进行一些初步探讨。     

解析新形势下党办秘书应具备的素质

在经济与社会高速发展的新形势下,机关或部门的构成形式和管理体制发生了很大的变化,同时也改变了传统秘书的工作方式和工作内容,即从收发文件、接听电话、领导跑腿、抄写登记等转向了知识型、职业型、人文型综合职能。本文以党办秘书素质为研究对象,探讨新形势下党办秘书应具备的基本素养。     

关于新形势下高校工会秘书工作的思考

一位行政学家曾提出：“领导副职减少一些无关宏指，一个得力的办公室主任在机关管理中却不可少。办公室头绪纷繁，处理得好就井井有条，处理不好就手忙脚乱。”由此可见，秘书部门的工作至关重要。高技工会秘书部门是介于高校机关行政与业务部门之间的桥梁，它跟高校党政权t。部门一样，具有“既要参与政务，又要管理事物”的职能，起有高校工会领导的“耳目”、“参谋”、“’助手”等作用。当前，在我国深化改革、扩大开放的新形势下，高校工会秘书工作要适应改革中不断地变化着的新形势，明确新任务，提出新要求，就必须处理好秘书工作…     

孙膑赛马的启示——谈职大秘书专业学生写作能力的培养

写作课是一门实践性很强的能力训练课。秘书专业的写作课应如何明确培养目标,改革教材教法?如何切实提高学生的写作能力,使学生学有所长,以适应开放改革形势下秘书工作的需要?本文据笔者教学实践的效果、经验作一点探讨。     

论我国秘书工作的起源

我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么?产生秘书工作的标志是什么? 文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。各文明古国的进化史都证实了这一点。领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书,由此产生了公务文书。公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。     

浅谈如何做一名合格的高校教学秘书

作为高校的教学秘书 ,怎样才能跟上时代的步伐 ,适应教学的发展 ,做好本职工作 ,成为一名合格的教学秘书、系领导的得力助手。这是个值得我们每个做教学秘书的去认真思考的问题。在高校系教学秘书是联系系领导和师生 ,各系与学校关系之间的纽带 ,是各种信息加工处理的一个中心 ,起着上连下接 ,反馈信息 ,出谋献策和服务师生的作用。高校教学秘书的职能决定了这一特殊岗位的辅助性 ,服务性 ,和相对集中性特点。由于实际工作中 ,高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力 ,需要和动机无法得到满足 ,因此出现工作被动 ,积极性不高 ,甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶 ,关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德 ,不断提高文化 ,业务素质 ,同时保持良好的生理 ,心理素质。     

关于做好高等学校秘书工作的思考

高等学校管理队伍中,有相当一部分是秘书。如何做好秘书工作,需要努力的方面较多,本文从秘书自身修养、工作定位、处理好与直接领导关系、保持与其它部门人员的协作关系、做好保密工作等方面进行了探讨,为高等学校的秘书提供参考。     

上海工会管理干部学院

强势专业:社会保障、物流管理、电子商务、社会工作、市场营销(含医药贸易方向)、计算机信息管理、秘书(涉外秘书方向)、英语(商务英语方向)、文化市场经营管理(艺术品投资与管理方向)、应用艺术设计(装潢艺术设计方向)以及交通运营管理等专业。其中,社会保障、社会工作、秘书(涉外秘书方向)、文化市场经营管理(艺术品投资与管理方向)为特色专业。     

办好秘书专业 培养合格的秘书人才

成都大学秘书专业始创于一九八○年,主要为成都地区党、政领导机关和部分大中型企业培训在职秘书工作者,其中又以“文字秘书”为培养重点。这个专业最初两届是一年制的短训班性质,一九八二年经四川省委组织部、省高教局批准,改为两年制的专修科;一九八三年正式纳入国家计委和教育部计划,由省高教局组织统考招生,几年来共培训具有高中毕业文化程度、五年工龄以     

浅论企业管理中的秘书人才定位

从在企业管理中的信息准备过程、领导决策过程及决策实施过程中的作用入手，分析了秘书人才在企业管理中扮演的角色和发挥的作用，指出现代企业管理对秘书人才提出了更高的要求，秘书人才应做到服务观念创新、工作内容创新、角色意识创新；并对秘书人才的角色定位对企业发展的影响进行了探讨。     

试论社会主义秘书工作者的素养

在社会主义国家里,秘书工作是一项政治性、业务性很强的严肃工作,它不但是领导了解情况、密切联系群众的桥梁和纽带,而且在机关结构群体中具有处理信息、进行联络、协调各职能部门正常运转的枢纽作用。秘书工作者是辅助领导决策的近身参谋和管理机关事务的可靠助手。因此,秘书工作者的素养,不但直接关系到秘书工作的质量,而且直接影响机关工作的作风和效能,关系到上级的指示、领导的意图和党的方针、政策能否正确贯彻执行。目前我国秘书工作者的素养与时代要求还有较大差距,还不能完全适应社会主义现代化建设的要求,本文试论社会主义秘书工作者的素养的内容和提高途径这一具有现实意义的问题作一些探讨。