从价值观取向看文秘人员的角色定位

文秘工作是机关办公室的一个不可缺少的重要岗位,它通过办文、办会、办事,为领导服务、为机关服务、为基层群众服务.而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用.因此,文秘人员的素养对于机关的整体工作来说是非常重要的,这就要求文秘人员在工作实践中正确认定自己的价值观的取向,把握好角色位置,不断地更新、完善自己的知识结构,提高驾驭本职工作的能力.一、价值观的取向确定了文秘人员自身的角色地位文秘人员的价值观,是文秘人员对自身社会价值的认识、理解、感知,是文秘工作者对文秘工作这一社会角色的整体把握,是文秘工作人员赖以承担文秘工作的角色、从事文秘工作、进行文秘工作实践活动的思想基础、道德基础和精神动力.它不时地规范着文秘人员的社会实践活动和社会行为.文秘人员价值观的构成,包含着两个因素:首先是文秘人员对文秘工作职业特殊的社会分工(文秘人员实践服务的对象)这一客体全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的认识基础,它决定着文秘人员价值观的正确与否.如:文秘人员为领导服务,应该主要是为领导的"权力运行"以及与其权力相对应的责任服务(即领导的权力和义务实施时所提供的服务),决不能理解成对领导的人身依附或个人服务.实质上它是社会分工的需要,也是一种为社会、为人民服务的一部分.另外文秘人员对事业的执着、忠诚、奉献,应该不仅是对岗位对领导个人的忠诚,更多的方面应该是对党、对国家、对人民的忠诚.其次是文秘人员对自身(主体)角色的全面整体的认识和把握,这是文秘人员价值观的物质实体和真实构成,是文秘人员的人生观、道德观对文秘人员职业认识和感知的产物,它决定、规范着文秘人员的文秘工作实践和社会行为的正确与否.文秘人员要树立为社会、为人民服务的价值观.     

机关文秘人员素质与文书档案管理研究

对于机关单位来说,文秘工作人员作为部门领导的助手和参谋,其不仅担负着机关的日常文书工作,而且还是文书档案的管理者,在机关工作中起到重大的作用。机关文秘工作人员在实际的工作过程中所涉及的工作内容大部分都与文书档案有关系,这就要求机关文秘人员应该具备相关的基本素质,以确保能更好地完成文书档案的工作内容,更好的服务于社会。     

论如何提高机关公文处理水平

在各个重要的机关单位,公文文件的处理效率影响着下一工作流程的顺利开展,公文也是企事业单位和党政机关的重要工作文件,其处理水平的高低与各个机关部门的公务质量有着密切关系,公文处理的最终归宿就是档案,在整个处理过程中,接触到公文文件的工作人员一定要谨慎、细心处理,避免公文漏传或误传现象的发生。对于机关单位来说,公文处理多数是在办公室中进行的工作,由文秘人员负责处理,如何能够及时、安全、保密的处理好公文文件,这就需要相关工作人员对其进行认真研究和思考。     

充分会意是军用公文写作的基本要求

<正>部队机关公文,是部队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要工具。加强部队公文处理工作,对提高军队各级机关的正规化建设水平,将起到积极的推动作用。军用公文写作是部队机关文秘人员及军队领导干部必备的一项基本技能,写好军用公文不仅需要过硬的文字表达功底,还需要科学的理论指导。一份文件写     

公文写作如何把准领导意图

领导意图，是指领导个人、领导班子或领导机关，在指导某一团体或组织实现某个目标的过程中，通过书面或口头方式下达的命令、指示、决定、交办意见等。文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文，就必须准确理解、把准领导意图。     

谈谈如何写好总结性材料

<正>总结性的文字工作,是机关干部经常承担的一项重要工作。会写总结性材料,也是机关干部必备的基本功。那如何写好一篇好总结性材料,我认为着重应把握以下几点:一、把握领导意图正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写工作总结的人员,要受个人水平和工作经验以及对情况理解等限制,不可能很快就对上级的指示和要求理解得很深刻,也不可能很快对本级领导的意     

重视公文写作素养的提高

<正>公文是党政机关传递信息的重要载体,也是记载机关事务工作的重要档案资料,做好公文写作工作对于促进党政机关的管理工作至关重要。从管理沟通的角度来看,公文内容主要来源是领导决策信息,公文写作的目的是使信息在领导者和员工之间准确传递。因此,写好公文不仅仅是文秘人员的事情,同时也是对领导干部提出的要求。一、公文写作是对信息精加工的过程公文是党政机关或企事业单位管理工作的产物。当领导者对管理工作做出决策时,往往会以     

底气 勇气 锐气 志气——浅谈文秘人员的气质修养

“气”是一个人对所从事工作保持的精神状态。对办公室文秘人员来说，关键要有“四气”，一底气、勇气、锐气、志气。底气。干事创业，当有底气支撑。底气足，则事业兴、工作顺。文秘人员是领导身边的服务者，每天都要面对复杂的工作，要和各种人群打交道，会遇到各种难以预想的事情。这就要求文秘人员有底气，做到提笔能写、开口能讲、有事能办，展示大大方方的形象。     

遵循“三看”提高公文校核质量

<正>公文校核是文秘人员按照行文机关意图所进行的文字性服务工作,它是保证公文质量的关键性环节。对于文秘人员,特别是新到文秘岗位的人员,掌握一定的公文校核的步骤、方法与技巧,对提高校核工作效率与质量具有重要的作用。结合工作实践,笔者认为遵循"一看标题,二看内容,三看文字"的步骤与方法有利于提高公文校核工作的效率与质量。     

“升格公文”写作——以指示性通知写作为例

时下机关文秘人员中有相当部分都是科班出身,思想水平、理论水平、政策水平、文字功底都不错,在撰写公文时也是下了功夫的。然而,当把起草好的文稿送给领导审阅时,得到的评价往往是：一般化,太平了,不深刻。为什么会造成这种现状呢？下面我结合指示性通知的写作,尝试采用“升格公文”写作（即针对同一个题目、同一个情况,拟出两套或两套以上的方案,一篇比一篇好）,让我们在比较中领悟公文写作：     

摆正位子 多动脑子 勤写稿子——谈文秘人员在信息宣传中的独特作用

文秘人员是为领导提供辅助管理、综合服务的人员,在机关信息宣传中发挥着独特作用。如何为领导提供真实、全面的信息,及时宣传报道本单位改革发展的进展情况,已成为文秘人员的重要职责。但是,目前部分文秘人员的现状令人堪忧,制约了其作用的发挥。下面笔者结合在基层走访乡镇、街道了解到的实际情况,就如何更好地发挥文秘人员在信息宣传中的独特作用谈几     

民营企业需求什么样的文秘人员

笔者利用外出的机会，走访了江、浙两省的南京、无锡、杭州、温州等几个人才市场，调查了近100个民营企业招聘管理人员的广告，发现有80％的企业都有招聘文秘人员一项，其中招聘的名额约占招聘总名额的10％，要求女性的占40％，其余男女性别不限。由此说明，民营企业尤其是有一定生产规模的企业，对文秘人员的需求量是比较大的。在走访过程中，我接触了几个民营企业的老板和一些人才市场的工作人员，得知他们对文秘人员的要求，同党政机关对文秘人员的要求有很大不同。     

谈文秘人员素质与文书档案管理

文书档案管理是行政机关及企事业单位一项必不可少的特殊工作,要求文秘人员具备有与岗位相对应的业务素质。当前,新形势对行政机关文书档案管理人员素质提出了新的要求。笔者结合多年文书档案管理工作实践,对文书档案管理工作面临的形势和文秘人员应具备的素质进行了分析,并对加强行政管理,提升文秘人员素质,促进文书档案管理工作提出了粗浅的建议。     

调查报告的写作方法与技巧

调查报告是对社会上某一问题或事件调查之后，把所获得的材料和结论加以整理而形成的书面报告，具有调研性、社会性、真实性、材料性等特点。调查报告属于事务性公文，在党政机关应用十分广泛。写好调查报告是每个文秘人员必备的一项基本功。要写好调查报告，笔者认为，应从以下三个方面去努力。     

起草领导讲话稿须念好四字诀

起草领导讲话稿是文秘人员的重要工作内容之一,写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政作用,是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验。起草一篇高质量的讲话材料,必须念好"短、实、新、活"四字诀。一、篇幅要"短"。要力求短小精悍、言简意赅,少讲套话,不讲废话,做到意     

机关偏好什么样的年轻干部

正多年机关工作,总有些事情让人印象很深刻。一次,单位来了三个帮助工作的年轻同志,他们各具特点:一个是手脚勤快,工作按部就班;一个是见人就打招呼,混个脸熟;一个是严谨细致爱学习思考,闲暇之余爬格子练笔头,其间积累起的厚厚的文字成果,成为他留在机关的不争理由。从扛木料到写材料其实是角色的蜕变。新手如一枚棋子,马前卒过河挡大车,许多机关老同志把不想干、不屑干的工作推给你,这对于高手是放手,对于新手是     

怎样规范撰写“法定机关”议案

笔者在地方困家机关多年的公文实践中，常常发现有一个虽较为简单，但常常在具体写作中却容易忽视的问题。这就是不少地方国家机关的工作人员不知道怎样规范撰写“法定机关”提出的议案，甚而把“法定机关”提出的议案当成人大代表领衔提出的议案来写。     

领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

正文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的     

难忘青春岁月

初中未毕业就上山下乡到湘西土家族、苗族杂居的大山深处的我,而今成了南方某省府机关的一名文秘人员。在这个很大的人生跨度中,最难忘的是那一年大难不死后的高考历程。     

雷语网事

能说不能写"云南玉溪市原运政处处长陈有云在"双规"期间,他所写的交代材料,一百个字就有数十个错别字。更让人啼笑皆非的是,专案组要求其写对错误行为的认识,有大学文凭的陈有云久久不能落笔,后来苦苦要求办案人员代笔,并大言不惭地说:"我是能说不能写,如果