强化保密意识提升高校档案工作水平

提供档案利用是档案工作服务于高校的直接手段,但在提供档案利用时需做好保密工作.从三个方面分析了如何强化保密意识,提升高校档案工作水平正确处理好档案保密与利用的关系;做好档案开放前的保密工作,即明确涉密载体类型、做好涉密档案的审查工作、做好档案的解密降密工作;做好档案利用中的监督工作,即制度建设、队伍建设、监督措施.     

从高校评估谈高校档案

从高校评估谈起 ,阐述了高校档案工作的重要性。高校档案是高校评估的基础和依据 ;高校的评估也促进了档案管理工作 ;高校档案工作评估是高校评估的重要组成部分 ;又进一步阐述了做好档案工作必须做好的几个关键问题     

对记忆性档案收集的探讨

记忆性档案材料的收集,是档案工作的新领域。要做好收集工作应先更新思想观念,正确认知;收集的方法是实现"三个结合",并要制定计划,明确目标,做好调研,突出特色;要配合中心,抓住机遇,善于鉴别,突出精品。从长远思考,收集工作还要有组织机构、人员与经费的保障,以便持久地做好记忆性档案工作。     

新形势下开展高校档案工作的设想

随着改革开放的不断深化,社会对科学知识和有效信息提出了更新的要求。高校档案工作也庄随之进行大幅度调整与改革,要做好市场信息调查工作,建立市场信息档案,做好在校生的档案工作,建立社会就业信息档案,建立毕业生跟踪档案;建立好在校教师的工作档案和离校教师的跟踪档案;实事求是地建好学校历史档案;建立兄弟高校档案;建立好与教学、科研有密切联系的其他档案。     

浅谈高校兼职档案员的作用及队伍建设

做好档案工作是办好高校的重要基础工作之一,也是衡量高校管理水平的重要标志。而兼职档案员队伍建设是做好档案工作的重要保证。如何发挥兼职档案员的作用,是值得档案员认真思考和探索的一个课题。     

做好学校档案工作的几点思考

档案工作是办好学校的重要基础工作之一，做好学校档案工作，为学校各项事业的发展提供有效服务，是各级领导和从事学校档案工作的同志共同思考的问题，本文结合工作实际，着重就如何做好学校档案工作谈几点认识。一、加强宣传提高认识是做好学校档案工作的前提档案工作是一项基础性和服务性的工作，且滞后于学校的其他工作，往往不为人所知，必须加强宣传，通过校园网、校刊校报、广播电视、宣传栏、专题讲座等多渠道、多形式加大宣传的力度和广度，让人们都来了解、关心、支持档案工作，是做好学校档案工作的前提。首先，大力宣传档案法律…     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际,认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手:一是加强领导,以制度做保证;二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作;三是提高计算机管理水平,加速档案管理、利用的信息化进程。     

也谈新时期做好档案服务工作的几点思考

针对档案部门的现状,诸如人员素质偏低,档案信息利用率低,档案部门缺乏开拓创新意思而导致社会认同感差等.提出了新时期做好档案服务工作的几点思考,包括①确立档案部门的基本理念;②重塑档案人员的服务理想;③建立系统的档案信息服务系统,为用户提供优质服务;④开展档案信息服务与用户研究;⑤实行岗前培训和继续教育相结合,不断提高档案人员的综合素质;⑥制订完善的管理机制等,做好新期档案服务工作.     

浅谈高校档案的编研工作

论述了高校档案工作的意义;高校档案编研工作的内容;并详细阐述了做好高校档案编研工作应注意的几个问题.     

谈谈档案利用工作和基础工作的关系

档案工作的运作,包括两方面的内容:一是建立在一系列科学管理方法上的档案基础工作,一是充分发挥各种有用的档案信息资料的使用效率。以尽可能快的速度向社会、向使用者提供尽可能完备的档案信息资料是档案工作者的最大追求,是衡量档案工作质量的最高标准。档案业务工作,按性质分为两大部分,一是基础工作,二是利用工作。利用工作处于主导地位,对整个档案工作的发展有决定性的影响。但是,离开各项基础工作,利用工作也无法做好。只有做好基础     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后,针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策提高高校的档案意识;摆正档案工作位置,强化管理,依法管理;加大经费投入,更新陈旧设施;狠抓档案管理队伍建设,提高专业水平;关心档案员生活,调动其积极性;倡导协作;做好档案编研,以电子文档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用;加大从教职工手中收集档案资料的力度;增强创新能力.     

增强档案意识 加强档案管理

学校的档案是学校各方面活动的真实记录,也是学校各项事业发展的重要见证,做好档案工作是学校教育事业发展与改革的重要保证。学校的档案工作管理不仅内容多,而且范围广。本文仅就如何做好研究生教育档案工作进行一些探讨。一、增强档案意识,建立归档制度 档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。随着研究生教育事业的发展,研究生教育的档案也发生了很大的变化,由最初仅仅是文书材料归档,发展到招生、教     

高校学报档案工作刍议

高校学报档案属于《高等学校实体分类法》主表所列的十大部分之一———出版的范畴 ,是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录 ;是高等学校档案工作的重要组成部分。笔者对高校学报档案归档的重要性 ,学报档案收集归档的内容、期限以及如何做好高校学报档案工作等方面作了一些粗浅的论述。     

浅谈高职高专院校声像档案管理工作

声像档案是高职高专院校档案非常重要的一部分,要搞好声像档案的管理工作,必须提高对声像档案重要性的认识,采取有效措施,扎实做好声像档案的收集、整理等一系列工作,只有这样才能做好声像档案的管理工作.     

关于党校系统档案综合管理问题探讨

党校系统的档案从总体上讲,主要是由文书档案、教学档案、科研档案、声像档案等组成。档案是党校的重要财富之一,档案工作是党校工作的组成部分,它与党校的教学工作、政治工作和管理工作有着密切关系,做好档案工作对提高党校机关的工作效率和深化教学改革具有十分重要的作用。 档案管理包括两个部分,一是管理者,即管理的主体;二是被管理者,即管理的客体,下面就档案管理的客体实行综合管理的必要性、管理的方法及形成进行探讨。 一、实行档案综合管理的必要性 档案的综合管理就是将一个机关、团体、企事业     

教学档案在高校教学评估中应注意的几个问题

教学档案是高校教学评估的基础和依据,教学评估能促进教学档案的完善和发展。高校教学档案工作要认真开发利用档案资源,扎实做好院系教学档案工作及新合并高校的档案管理。     

浅谈二十一世纪图书馆员的素质要求

本文就干部人事档案达标升级活动提出了理性思考,即进一步做好材料收集,增强服务意识,提供优质服务;利用先进技术,提高管理水平;提高案卷质量;加强队伍建设,提高人员素质。这对新时期做好干部人事档案工作具有现实意义。     

浅谈兼职档案员队伍的建设

国家教委六号令指出,高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一.因此 高校必须重视档案工作,而档案工作的好坏,又与档案工作队伍建设有着密切的关系.实践证明,建设一支专兼职结合的档案工作队伍,是做好档案工作的前提条件.本文仅就高校档案工作兼职队伍建设谈几点认识.     

高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作