论档案利用工作三要素

档案利用工作是档案工作的中心环节，档案工作者、利用者和馆藏档案相互制约和促进，构成了档案利用工作三要素。档案利用工作三要素的关系主要表现为：利用者的利用需求决定档案工作者的任务和工作目的；档案工作者决定馆藏档案的优劣；数量丰富、结构合理的馆藏档案才能有效地满足利用者的利用需求。在档案利用工作中，利用者是原动力；档案工作者是主动力；馆藏档案是物质基础     

档案及档案结构的演化

档案结构是档案系统的一个重要元素，对档案的分类、整理有重要的影响甚至起决定作用。基于对档案的起源以及档案结构的萌芽、产生、形成及发展进行了历史性的分析，认为：档案及档案结构是与时俱进的，它的出现具有时代发展的必然性，并且，档案工作者应在对此有较深认识的基础上，更加合理地充分地利用档案结构的相关知识，以推进档案事业的进一步发展。     

建设21世纪的中国电子档案事业

人类社会的每一项事业 ,都要由历史和时代所决定和规范。中国的档案事业也要由时代来规范和决定。由 2 1世纪信息技术的普遍应用所决定 ,2 1世纪的档案事业将是电子档案的事业。那么 ,如何迎接电子革命的挑战 ?怎样建设 2 1世纪的中国电子档案事业呢 ?笔者谈谈个人的看法和观点。　　一、中国电子档案发展的时代背景2 1世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作。这是一个划时代的变化。产生这种变化的原因不是来源于档案事业内部 ,而是来源于档案事业的外部 ,来源于这一时期档案事业所对应的社会状态。档案事业来源于社会 ,服务于社会 ,社…     

高校档案人员素质探讨——基于冰山模型为视角的分析

高校档案员队伍素质决定着档案工作的质量和档案管理水平的高低。文章结合“冰山模型”的原理，分析高校档案员素质模型结构及要素，提出了提升高校档案员队伍素质的对策建议。      

档案信息网络化及安全策略

档案信息网络化的意义和目的及档案信息网络化是今后发展的一个必然趋势。由于档案信息具有原始性、完整性、机密性的特点,决定了使其网络化必然存在诸多安全隐患。     

试论成人高校档案资源的社会共享

成人高校档案资源的社会共享,这是一个社会文明的标志。作者认为要实现成人高校档案资源社会共享应该从三个方面着手,即:明确实施档案资源共享的守则;决定实施档案资源共享的职能;提出实施档案资源共享的对策。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务，而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低，决定教学档案质量的好坏；增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

论高校院系教学秘书的管理素质与档案意识

教学秘书主要为教学工作服务,而教学档案工作是教学工作的重要内容之一。教学秘书的档案意识的有无和管理素质的高低,决定教学档案质量的好坏;增强档案建设意识与提高教学档案管理素质是提高高校教学档案建设与管理质量的必要条件。     

档案工作标准化、程序化的理性审视

官僚体制是现行通用的组织体制。官僚体制的理性化特征决定了档案工作的标准化、程序化特征，文章介绍了现行的档案工作标准以及档案工作标准化的意义，从官僚体制对档案工作标准化、程序化的影响进行了理性审视。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

档案计算机管理的现状与发展方向思考

一、档案计算机管理的现状 我国档案计算机管理的现状目前仍处于档案目录信息管理阶段.现全国各级各类档案部门,保存3亿多卷(件)档案,以每卷有10-15份文件计算,全国共有30-45亿条目录数据.而目前全国使用计算机管理的档案目录,大约为3000万条,仅占全国档案目录总数7‰左右,数量很少.另实现档案目录信息计算机管理,对计算机软硬件要求不高,投入不大.所以就导致我国档案计算机管理的主要方式仍然是目录式管理,这是由我国的当前国情决定的.其缺点就是仅能对目录进行管理,无法通过计算机直接查找、显示档案的原文,不利于工作效率的提高与档案信息的开发利用,不利于计算机功能的充分发挥,更不利于今后档案管理网络化发展的需要.因此,有必要加强档案计算机管理方向的研究.     

市场经济条件下档案信息的开发利用

市场经济条件下档案信息的开发利用出现了综合性、多层次性、广阔性、节制与开放性和有偿性等新特点。这是由政治与科学需要、社会档案意识、法冶管理及档案自身条件等诸多要素的变化决定的。档案信息的开发利用应据此采取相应的对策，寻找最佳途径与方法。     

2004年第11期评刊表

令自我小档案命本期错误有;崖‘本期你最喜欢确夺本期你最喜欢的令本期你最喜欢的令本期一你最喜欢的令振对本期旅整体2004年第11期评刊表     

个人信用，您关注了吗？

人无信而不立。 个人信用，将取代家庭出身、户籍、教育程度、财产值，成为市场经济时代最好的个人身份证明。据统计，目前，我国已经为1300多万户企业和近6亿自然人建立了个人信用档案。然而，在日常生活中真正与“征信”二字打交道时，我们不禁要问，你知道你的信用已经被记录了吗？你对自己的个人信用档案了解多少？没有拖欠贷款、从未办理信用卡，你的不良记录从何而来？     

浅析档案信息在高校管理中的作用

高校档案信息资源的开发与利用在很大程度上决定着高校管理水平和改革发展进程。高校档案人员要不断更新观念;从被动服务转向主动服务;建立合理的馆藏结构和科学的检索体系;开展档案编研,开发不同种类的档案信息,更好地为领导决策提供借鉴和依据,为高校的现代化建设和发展服务。     

谈谈社会的档案意识

档案意识，是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映想，也就是人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的性质、地位和作用的认识。档案意识有正确和错误之分。正确的档案意识是指符合档案和档案工作客观实际的认识，错误的档案意识是指违背档案和档案工作客观实际的认识。档案意识对档案工作发展起着主观能动性的作用。正确的档案意识对档案价值的实现和档案工作的发展起着促进作用，错误的档案意识则起阻碍作用。人们的档案意识正确与错误，强与弱，决定着人们是否重视档案，是否重视档案工作。如果社会上有较多的人能认识到：档…     

城建档案馆的文化教育功能浅析

文化属性是城建档案最重要和最基本的属性,决定了城建档案具有丰富的文化价值及相应的文化教育功能。当前城建档案馆利用馆藏城建档案所内蕴的教育资源,可以面向学校和社会展现如下文化教育功能:传统文化与爱国主义教育、科学素养教育、人文素养教育、创新教育等。     

思想政治工作与档案管理

随着社会的发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的业务素质，才能更好地为社会服务。 一、加强思想工作，提高档案工作意识 档案管理工作要充分发挥其主观能动性、因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。 首先，忠于职守，踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠…     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

浅谈高校档案管理工作者的素养与工作效率

提高高校档案工作效率对于促进高校整体管理水平的提高起着至关重要的作用。高校档案工作的效率,受着多方面因素的制约和影响,笔者认为在诸多因素中,影响工作效率的决定性因素是从事高校档案工作的主体——高校档案工作者。工作者的素养与工作效率存在着密切的联系,这种联系是由高校工作的特点和档案工作的性质所决定的。