试论医院档案数字化建设的思考

医院档案数字化建设存在一些不足,主要表现为基础设施不完善、不同类型档案原件并存、数字档案的安全问题、管理人员素质偏低等方面.为应对这些问题,今后应该采取改进对策,完善档案管理基础性工作、重视不同类型档案保存、确保数字档案安全,并提高档案工作人员素质.从而促进医院档案管理水平提高,提高医院档案工作服务质量.     

档案整理过程中原件与复制件的判定

文章就档案实际收集整理过程中有可能遇到的原件与复制件难以判定,以及文件本身是复制件但又必须归档的两种情况进行了分析,探讨了档案整理过程中应该怎样判定档案的原件与复制件,以及遇到特殊情况时建议怎样操作。     

探究煤炭企业档案管理的现状与对策

随着我国国家经济的复苏与发展,煤炭行业的发展态势也逐渐向好的方向发展,而档案是对不同时代企业历史发展的记载,保存的档案的完好程度对企业是否遭受损失有直接的影响。本文阐述了煤炭企业档案管理中存在的一系列问题,以及针对这些问题的解决对策。     

《福建日报》历史报纸档案数字化的实践与启示

宣传报道档案是新闻单位档案的重要组成部分,为了更好地保护和发挥历史报纸档案资料价值,数字化历史报纸档案势在必行。福建日报社历史报纸数字化工程顺利实施竣工并投入使用,是福建日报适应大数据时代宣传报道档案的重大变革,是报纸档案保存和利用方式的重要飞跃。数字化具有信息化、网络共享化、高效化等特点,是信息化时代媒体档案的最佳载体,它标志着历史报纸穿越时空的传播与永久保存,进一步加强了福建日报社宣传报道档案的管理工作,也为其他类别的历史档案数字化实施提供了可资借鉴的范例。     

电算化会计档案双套制的永久性及其对策研究

一般电子档案双套制都是"临时性的变通办法";电算化会计档案实行的是永久不变的双套制。首先,原始凭证和记账凭证之间,前者是后者记账的依据,后者是前者的概括和说明,要求两种凭证必须同时归档保存,不可分离;其次,原始凭证的原件必须作为记账凭证的附件,脱机粘贴在机打记账凭证的后面。这一特殊的保管规定,导致原始凭证即纸质档案由于不接触计算机而永远不会被电子档案所取代。以同时保存两种档案为特征的双套制因而也会永久实行下去,从而颠覆了档案界关于电子档案双套制都有"过渡"性特点的共识。电算化会计档案的这个特点,对档案意识、管理模式和管理方法等都产生了深远影响。     

谈合并高校实物档案管理

高校实物档案是学校在教学科研活动中形成的有保存价值和历史记录的实物材料,保管并利用好这些档案,对展示办学成就、传承大学精神无疑具有重要的意义。本文介绍了大连大学实物档案管理的工作实践。     

档案利用价值及实施措施探究

存档使用长期处于低谷,为了调查更深的原因,重新认识档案价值的凭证价值和情报价值。档案的凭证价值具有使用、适时、地域性、特异性和一次性使用特性。这些特性限制了对狭窄范围的利用,判断利用率不高。档案具有信息的一般属性,档案情报价值的转移,直接导致档案的社会利用率下降。档案的保存价值不取决于档案的利用价值。保存本身就是它的价值,维护历史起源,维护稳定社会的证明和基础,为后代保存,保留文化遗产。     

试谈关闭企业档案管理工作

档案是指公司自筹建以来及属下各企业在其职能范围和各种活动中形成的具有保存和利用价值的各种门类和载体的历史记录;档案是历史的真实记录,是公司的宝贵财富。     

试析档案鉴定中的三种“主义”

<正> 在长期的档案鉴定工作实践中,对于何种档案有价值,何种档案无价值,何种档案价值大,何种档案价值小,人们主要有以下几种不同的认识: 一、重要主义。以档案是否重要来判定其价值:重要的档案价值大,永久保存;一般的档案价值小,定期保存或不予保存,这是长期以来许多档案鉴定人员的习惯做法,我国的档案保管期限表也常以“重要”、“一般”作为区分档案保管期限的标准。初听重要主义似乎并无纰漏,而且符合人们的思维习惯,但何为重要,何为一般,却是仁者见仁,智者见智,很难达成统一的认识,实际工作中也很难准确把握。例如,按照档案保管期限表的解释,“重要的”是指方针政策性或重大问题的、具有科学历史价值的文件材料,“一般的”是指     

浅谈学校档案的作用及管理

学校档案是学校进行教学活动和各类管理工作直接形成的具有保存价值的各种资料的历史记录,是学校管理工作的重要组成部分。学校档案记录了学校的办学历史,直接反应了学校的教学质量和管理水平,反映了改革开放后我国教育事业发展的新局面。本文着重探讨学校教学档案和资产档案的作用及学校档案管理。     

论档案管理人员的重要性

档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个单位的依据,是党的组织工作、人事工作、业务工作不可缺少的重要参考依据。档案管理又是单位管理的重要组成部分。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,更好地为管理医院提供更加真实可靠的材料。随着医院改革的进行和深入,医疗业务不断的扩大,基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素,为子孙后代积累宝贵的历史财富,是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。档案的管理,是档案管理人员在长     

浅谈“非遗”档案的管理与利用

本文立足磐安县非物质文化遗产档案管理的现状，对非物质文化遗产档案及档案资源开发与利用的一系列问题进行了理论与实践上的探讨，提出了以展览、展示、展演和展评形式开发利用非物质文化遗产档案的对策。     

档案资料的复制与保密

本文探讨了档案复制对于确保档案安全的必要性,简要介绍了我国历史上对档案复制的做法,针对多媒体技术的广泛应用,提出了技术上的解决对策和复制过程保密工作的原则.     

论艺术档案及其收集工作

一、对艺术档案的认识 艺术档案是人们从事艺术创作和艺术实践的记录,是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶.它产生于各个艺术团体和艺术工作者的艺术活动过程中,包括戏曲、话剧、舞蹈、音乐、曲艺、杂技、木偶、皮影、电影、电视,录像、摄影、美术、书法等一切艺术形式.艺术档案是我国珍贵的民族文化遗产,它的题材非常广泛,内容十分丰富.因此,艺术档案在艺术活动中,可以作为艺术工作者进行再创造和提高艺术水平的借鉴,是研究艺术发展历史的第一手材料,也是继承和发展各个流派、开展艺术交流的必要条件,为艺术教育提供了生动的形象教材. 2001年 12月文化部、国家档案局联合发布的<艺术档案管理办法>指出,艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产.     

信息化背景下企业档案编研工作探析

本文阐述了信息化背景下企业档案编研工作对提升企业竞争力、促进档案信息化建设以及满足新时期企业档案需求的重要意义;分析了当前企业档案编研工作存在的资源整合度低、选题范围狭窄、资料收集困难、成果展示利用形式单一等问题,并提出了相应的对策和保障机制。     

浅析无纸化办公后如何保证电子档案的齐全和完整

随着科技的发展,计算机技术的普及推广,既提高了办公效率,又简化了许多繁琐的程序,同时各类磁带、磁盘或光盘为介质的电子档案产生,保证电子档案的齐全和完整是摆在档案工作者面前的一个新课题,本文就如何保存有价值的电子档案提出一些对策和见解,希望能有所帮助。     

浅淡基建工程档案质量的控制

基建项目工程档案是指在项目工程建设过程中形成的对单位有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料。它是项目工程建设过程中和竣工验收时必要的条件,也为项目投产后生产运行、检修、扩建等提供了重要的依据。归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档:签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等这些问题都将难以补救。所以在基建工程档案管理过程中一定要严格控制其档案的质量,确保其"完整、准确、齐全、规范",使之与工程建设同步进行。才能为工程建设的使用和验收提供可靠的依据。     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

对档案装订方法的探讨

档案装订在档案管理、档案保存和档案的使用过程中,具有十分重要的意义。本文通过对档案装订过程中的历史装订方法与现代社会经济高速发展的时效性的相互作用,分析提出新的档案装订办法。     

纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析

由于信息技术与电子计算机技术的发展,档案管理也逐渐步入了信息化时代。传统的纸质档案管理工作与电子信息档案的区别逐渐拉大,二者的保存方式与保存技术有着明显的区别,档案管理人员要根据纸质档案与电子档案的特点,对二者进行不同的档案保护工作。本文主要对纸质档案与电子档案进行区别分析,并提出相关的技术性保护措施。