机关材料写作的基本套路

我的《机关材料写作的"六五原则"》在《办公室业务》杂志发表后,很多战友和同行纷纷给我来信说,看了我的文章后,对机关材料写作的要求已经懂得,但平时,在写总结、经验、调查、汇报、简报等具体材料时,常常是"老虎吃天",不知从何下手.因此,他们要求我讲一讲机关材料具体写作的基本套路.这是一个很难的问题.教科书也找不到.为了满足大家的要求,我将我三十年材料写作的实践经验简要写出来,供同志们借鉴.不对之处,请批评指正.     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

机关材料写作的“六五原则”

由于工作关系,我平时看过很多部属呈报上来的机关文字材料,感到存在的问题较多.那么,机关材料写作究竟要注意哪些问题呢?根据我个人长时间的实践和体会,同时针对一些同志在材料写作中存在的薄弱环节,我觉得机关材料写作一定要做到"六要六不要"和"五个艰苦".这就是我们通常所说的"六五原则".     

写好文字材料要注重在三个方面下功夫

<正>当前,机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强,深刻性不够,缺乏厚度和份量。下面,笔者结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践谈点体会。     

关于军用公文写作的几点思考

<正>军用公文写作是军队组织及其领导机关为满足某项工作的需要,按照特定的要求,运用书面文字材料表达意图的实践活动。军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,要圆满完成这项任务,要注意四个方面的问题:一、要在平时加强写作素材的积累要想做到所写文章内容充实,有意     

机关材料写“深”有技巧

<正>在实际写作当中,很多人有这样的体会,有的材料,特别是政策性、思想性强的机关材料,修改几遍仍不能令人满意,看后如同一杯白开水;有的材料多少年仍不过时,看后仍有回味的余地。这是什么原因呢?这实质上是一个写作内容的深度问题,只有写作有深度,才能使人过目难忘。     

学写军用公文应注意的几个问题

<正>军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,参谋人员要圆满完成这项任务,必须认识和掌握军用公文写作的一般规律。但对于长期从事技术工作的我们来说,军用公文的写作还是第一次接触。经过两个星期的学习,和许教授生动细致的讲解,让我对公文写作的基本种类、基本格式和基本写作方法有了初步了解。下面结合学习内容,谈一下我认为公文写作应重点     

浅议如何提高军用公文写作能力

<正>军用公文写作是机关人员的基本业务技能,公文写作能力集中反映了一名参谋的综合素质。公文写作上的差距,既反映了文字功底上的差距,又反映了理论水平、工作方法、认识能力上的差距。那么,怎样提高自己的军用公文写作能力呢?我认为主要是从以下几个方面努力:     

发挥办公室信息主渠道作用的几点做法

<正> 搞好信息工作是办公室的一项基本工作职能,也是发挥办公室参谋作用的重要体现。我们在信息工作的实践中,紧紧围绕长江航务管理局负责长江航运行政管理和行业管理这一基本职能,以发展长江航运生产力为中心,发挥办公室信息主渠道作用,使信息工作成为了“为领导决策服务、为基层工作服务、为机关管理服务、为航运发展服务”的重要载体,成为办公室工作中必不可少的一个重要环节。     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

加强学习 提高素质 认真履行办公室工作职责——访山东省人大常委会原副主任苗枫林

8月盛夏，三秦大地骄阳似火。在中国公文写作研究会第十二届年会于古城西安隆重举行的前夕，我慕名采访了山东省人大常委会原副主任、中国公文写作研究会名誉会长苗枫林。苗老是机关公文写作的权威专家，对办公室工作也十分熟悉。此时苗老正精神抖擞地为会议顺利召开紧张忙碌着，得知我的来意后，他停下了手头的工作，略微整理了一下思路，欣然接受了我们的采访，针对如何做好办公室的工作谈了起来。     

提高公文质量要把好“三关”

<正>实在是机关公文写作的目的,也是行文的要求。不虚无飘渺、渲染气氛,要正确贯彻上级意图,具备较强的针对性和指导性,要有自己的见解、措施和方法,不要一些冗长的锦绣文字,要用最简洁、最准确的语言把事情叙述清楚,把道理讲明白。我感到,当前我们在公文写作上主要存在三个方面的通病:     

机关材料写作需要做到六个“必须”

<正>材料写作是机关工作的一项重要内容,要写出一份有质量、高水平的材料,实属不易。下面结合自己多年的机关工作实践,谈谈自己的写作体会。一、必须明确写作目的明确目的是写好材料的首要前提。机关材料的突出特点是针对性强,每一份材料都有明确的目的指向,不同的材料实现不同的"说事"目的,因此,起草材料之前首先要弄清楚本材料要达到     

严把“四关”提升公文写作质量

<正>撰写公文,是各级领导机关经常性的业务工作,也是机关工作人员的基本技能。公文写作,如同流水线上的产品生产,只有严把每个写作环节,才能产出高质量的成品。一、明确方向,把好素材整理关公文写作必须以充分占有材料为基础。上级精神、首长意图、文件规定、工作实情都是公文写作必须具备的"原材料"。     

公文写作语言艺术之我见

<正> 公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策,指导工作和解决工作中存在问题的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主旨、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、结构合理、格式规范是不够的,如果公文的语言不能简洁明了地说明公文的主旨,那么,这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团     

浅谈提高综合文稿质量应把握的几个问题

<正> 综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门的办公室文字水平的集中体现,直接关系到领导机关和党政领导的工作质量和效率,代表着一级机关的脸面和形象。也是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面,同时也反映秘书人员辛勤劳动的成果。现就如何提高办公室综合文槁质量以及应注意和把握的问题,谈点粗浅体会和认识。     

基层政务信息写作的几点体会

在机关工作中,做好政务信息工作对于提升政府办公室＂以文辅政＂效能意义重大。而信息写作是其中十分重要的一环。下面谈谈我在信息写作中的几点体会。     

努力提高党委办公室工作的整体水平

<正> 办公室是一个机关或一个单位的综合职能部门,担负着承上启下、协调左右的任务,既当参谋,又当助手。服务、协调、管理,是办公室工作的基本职能。努力提高党委办公室的整体水平,是党的工作大局的需要,也是新形势和新任务的迫切要求。 切实提高党委办公室工作的整体水平,除了加强学习和实践锻炼,提高工作人员自身素质外,必须在以     

恪尽职守 以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作

<正> 撰写文字材料,虽然费精劳神,但自有规律可循。 发挥写作特长 及时总结经验 一个单位的文字工作者,如果只是在接到领导指定的任务或上级机关索要专题材料的时候,才去网罗素材,突击组稿,那他的工作就比较被动;如果坐在办公室里,根据一星半点的资料,挖空心思做文章,也难有深度。平时工作中,时时刻刻闪烁着领导和同志们     

关于撰写首长讲话稿的几点体会

<正>本人在部队机关工作8年,从事过训练、军务、财务管理等工作,对于军用公文和各种文字材料的写作,有自己的一点心得和体会,尤其是对首长讲话稿的写作有比较深入的了解,首长讲话稿,在本人看来是最能锻炼机关人员写作能力的,也是最难把握和掌握的"立身"本领。首长讲话稿能交给你来写,说明首长对你的信任,进一步说是对你能力的认可。结合自身机关工作经历,发觉首长