机关材料写作的基本套路

我的《机关材料写作的"六五原则"》在《办公室业务》杂志发表后,很多战友和同行纷纷给我来信说,看了我的文章后,对机关材料写作的要求已经懂得,但平时,在写总结、经验、调查、汇报、简报等具体材料时,常常是"老虎吃天",不知从何下手.因此,他们要求我讲一讲机关材料具体写作的基本套路.这是一个很难的问题.教科书也找不到.为了满足大家的要求,我将我三十年材料写作的实践经验简要写出来,供同志们借鉴.不对之处,请批评指正.     

论获取写作素材的主要途径

自从我的<机关材料写作的基本套路>在 2002年第 6期<办公室业务>杂志发表后,引起强烈反响:短短一个月时间,我收到上百封全国各地从事机关工作同行的来信,还接到许多同行战友打来的电话,他们向我询问的一个中心问题是:写作材料的基本套路,对我们这些刚来机关和办公室工作的人员来说,操作性很强,启发也很大.但我们目前又存在一个非常挠头且不好解决的问题--那就是在写作材料时,不知道通过哪些途径来获取写作素材,导致写出来的材料苍白无力,事实论证不够,空话套话多,领导不满意,我们也没办法.能否就这个问题,做一专题讲座,从而指点迷津,以便使我们尽快适应机关材料的写作.     

机关材料写作需要做到六个“必须”

<正>材料写作是机关工作的一项重要内容,要写出一份有质量、高水平的材料,实属不易。下面结合自己多年的机关工作实践,谈谈自己的写作体会。一、必须明确写作目的明确目的是写好材料的首要前提。机关材料的突出特点是针对性强,每一份材料都有明确的目的指向,不同的材料实现不同的"说事"目的,因此,起草材料之前首先要弄清楚本材料要达到     

作文重在教会学生如何观察

鲁迅先生说过:"学习作文,第一须观察."的确,对初学写作的少年儿童们,面临两大难题:一是"写什么";二是"怎么写".而这两大难题中,最让儿童头痛的是写起来"没材料".因而解决小学生"写什么"是提高学生作文水平的关键.而观察是获得写作材料的主要途径,是写作前搜集材料的第一个环节.因此,要想解决学牛写作中的"材料"问题,就必须教会学生观察,培养学生的观察能力,在观察中认识事物,充实生活.下面就如何培养学生观察能力谈几点:     

秘书们的精彩和无奈

在采访中,多位资深的"机关写手"都提到了"文字能力陷阱"问题.正如一位不愿意透露姓名的秘书所言,"当秘书真的把写作当成正道的时候,那便是一条死胡同".     

写好文字材料要注重在三个方面下功夫

<正>当前,机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强,深刻性不够,缺乏厚度和份量。下面,笔者结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践谈点体会。     

写好文字材料要注重在三个方面下功夫

当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强、深刻性不够、缺乏厚度。如何解决这些问题？笔者结合自己多年从事机关文字材料写作工作的实践谈点体会。     

军用公文写作需把握好“三个环节”

<正>军用公文写作是一项复杂而艰苦的工作。提高机关公文写作水平,需要经过长期的学习和大量的实践。就机关公文写作过程而言,我认为,要保证公文写作质量,需重点把握好以下"三个环节"。一、准确领会领导意图机关干部作为公文的拟制者,对领导的意图必须认真理解和贯彻,不能掺杂个人思想和感情,否则,公文拟制就     

关于军用公文写作的几点思考

<正>军用公文写作是军队组织及其领导机关为满足某项工作的需要,按照特定的要求,运用书面文字材料表达意图的实践活动。军队各级机关参谋人员撰写军用公文是一项经常性的重要工作,要圆满完成这项任务,要注意四个方面的问题:一、要在平时加强写作素材的积累要想做到所写文章内容充实,有意     

年青干部应勇挑文稿写作重担

文稿写作的水平和质量是机关工作和干部队伍综合素质的重要体现,反映了机关的管理水平和工作成果,也代表机关的形象.当前,不少"85后"年青干部纷纷进入了机关工作,注入了新鲜血液,充实了后备力量,但有一种不可忽视的现象是,一些年青干部因不愿写作、不会写作、不屑写作而影响自身成长和机关正常运转. 文稿写作是机关年青干部必备的基本功,文字修养是干部综合素质的反映,一个只会说不会写的干部不是一个合格的干部.年青干部要想胜任工作,做出成绩,更要注重加强文字修养,下大力气、花苦功夫提高文字写作能力.从事文稿写作,可以让年青干部锤炼作风、砥砺品质、增长才干,加速年青干部的锻炼成长.文稿写作也有利于单位培养后备力量.年青干部精力旺盛、思维敏捷,接受新鲜事物能力强,让他们参与文稿写作,可以克服传统文稿的"老八股"模式,敢讲新鲜话,让人耳目一新.     

行政公文写作常见错误探析

随着政府职能的转换和公务员行为的不断规范,公文写作规范化越来越为各机关、单位所重视."规范化"是一个过程,不可能一蹴而就,在"化"的过程中难免还存在这样或那样的问题.笔者针对当前行政公文写作中出现的常见错误,指出意见,以期推动行政公文写作规范化.     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

严把“四关”提升公文写作质量

<正>撰写公文,是各级领导机关经常性的业务工作,也是机关工作人员的基本技能。公文写作,如同流水线上的产品生产,只有严把每个写作环节,才能产出高质量的成品。一、明确方向,把好素材整理关公文写作必须以充分占有材料为基础。上级精神、首长意图、文件规定、工作实情都是公文写作必须具备的"原材料"。     

材料综合“四忌”

材料综合是秘书工作极其重要的一个单项,无论是调查研究、撰写讲话稿,还是挖掘典型、各类总结,都离不开"材料综合".材料综合实际上就是把收集来的多种素材进行一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的加工制作,并归纳整理成一篇系统的文章.笔者认为在综合材料的写作过程中,有以下四个方面的"忌讳".     

公文写作其实很简单

<正>说起公文写作,立刻能想到的就是"神秘、复杂、困难"等几个词,因为在机关工作中,公文写作,尤其是领导的讲话材料已经极其的"神秘化",是老参谋们引以为豪的"秘密武器"。对于刚到机关工作的新参谋,写作公文往往是一件非常痛苦的事情,因为不会写,害怕写出来后挨批评,所以不敢动笔。而且就算写也会"历尽千辛万苦",改来改去,最后下一个"不行"的定     

办公室主任履职"五功"

办公室主任作为承上启下、协调左右、沟通内外的重要角色,既是机关的"领头羊",又是服务领导的"巧媳妇";既要"上得厅堂",又要"下得厨房",有时还要善为"无米之炊".有人调侃办公室主任,"酒量不大要被醉死,胸怀不宽要被气死,能力小强要被笑死,笔头不硬要被憋死".     

把公文材料写实的几点体会

判断一份公文材料写作质量的一个重要标准,就是内容实不实。材料越实,力量越大,影响越强烈,指导作用越大。但现在有些材料"虚"的问题比较突出,俗话、大话、套话连篇,坐而论道,道理来道理去,原则来原则去,不知所云,不知所用。在实际工作中,要把公文材料写实,我有以下几点体会。     

机关办文应有怎样的文气

<正>办文是机关工作的一项重要内容,也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻,工作的视野就越广,思路就越宽,分析问题就越深。机关办好文,首先要认识办文的一般规律和特点,找到它的特殊之处,锻炼自己的抽象思维能力。具体来讲,要有"七气"。天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神。材料问题,其实是个认识水平问题,认识水平有多高,材料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。法捷     

运用"五同"原则把握领导意图

按照党委领导意图办事情、抓落实,是机关开展工作应遵循的基本原则.机关秘书人员作为党委领导的"智囊"和"外脑",要履行好自己的职责,正确把握领导意图.笔者认为,正确把握领导意图必须与领导实现"五同".     

提高公文质量要把好“三关”

<正>实在是机关公文写作的目的,也是行文的要求。不虚无飘渺、渲染气氛,要正确贯彻上级意图,具备较强的针对性和指导性,要有自己的见解、措施和方法,不要一些冗长的锦绣文字,要用最简洁、最准确的语言把事情叙述清楚,把道理讲明白。我感到,当前我们在公文写作上主要存在三个方面的通病: