浅谈做好档案信息化建设的意义及措施

档案信息化建设,其主要内容是指在档案管理部门的统一规划和领导下,将现代化信息技术全面应用到档案管理中,对档案信息资源进行数字化管理和使用的活动。本文所指的档案信息化建设,指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是使用户能够充分利用档案信息资源。文章首先介绍了档案信息化建设的基本内涵,分析了信息化过程中应该遵循的基本原则,并给出了相关建议和应对措施。     

从大众传播角度探究档案信息利用服务

大众传播时代的到来,对档案信息利用开发以及档案服务方式产生了深刻影响。互联网与档案信息服务的深度结合,既是现代信息技术运用档案管理领域的创新成果,也是档案管理部门转型发展的现实诉求。大众传播环境下,档案信息利用与服务向技术融入、需求导向、大众参与转向。档案信息服务主体应不断拓展传播路径,提高公共服务能力;大众在享受档案信息资源的同时也应参与档案信息建设,为保障档案信息资源的真实性,还需动态调整规章制度,实现档案信息服务的规范化运行。     

浅析档案信息服务社会化中档案部门的角色转变

在新的社会环境和信息透明的社会中,档案管理部门也应该顺应时代发展的潮流,及时转变思想和观念,调整档案部门发展的定位,及时转变角色,由档案的管理者转变为信息资源和服务者。因为,在高度发达的信息化的社会里,档案信息也要服务社会,促进社会信息的有序流通。现代信息资源和信息流动的速度越来越快,信息资源的传播速度也快,信息数据的规模日益增长。而档案部门则是负责档案信息资源的安全和有序流转的重要机构,档案部门的管理和服务水平不仅关系到本部门发展和声誉,影响社会信息的安全和流通,更加关系到国家信息安全和保障,对国家和社会的发展产生了至关重要的影响。在信息服务社会化的背景下,档案部门应该从档案信息服务理念、管理方式等角度出发,转变管理理念,转变角色,由档案信息的管理者转变为信息服务社会化的服务者。     

试析职业院校档案资源体系建设

职业院校档案资源体系建设必须以科学发展观为指导,从国家和职业教育发展的高度看待和探究职业院校档案资源体系建设,从前端控制、全程管理、后续管理、档案安全、档案资源整合、其他资源整合等方面入手,全面提升职业院校档案资源的价值和服务合力。     

档案工作与构建和谐社会刍议

档案工作与构建和谐社会有着一定关系。要把握好二者关系,加强档案信息化建设、资源建设、公开文件利用、队伍建设等。     

浅议企业档案资源数字化

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化在技术上已不存在任何障碍,档案管理信息化建设越来越受到人们的普遍关注。档案信息化是社会发展的必然要求,也是企业现代化管理水平的重要标志之一。文中从信息化档案资源出现的新变化分析入手,探讨了企业档案信息化管理的应对策略。     

档案部门基础构建的几点建议

随着各项事业规范化建设步伐的加快,很多单位认识到建立档案部门的必要性,但是对于怎么建立却知之甚少。本文从新建档案部门的基本需求、档案人员选拔以及如何开展档案工作等方面介绍了几点参考建议。     

试论地质资料档案的保密工作

确保档案安全是档案人员的基本职责。地质档案内容丰富,涵盖面广,其中有很多关系到国家的安全和利益,属战略性地质资料。这类地质档案在一定时间内只限一定范围的人员知悉,它们从形式到内容均涉及国家战略决策的科学性、可靠性,是地质档案资料保护的重点。档案部门要改变传统观念,在做好安全保密工作的同时要开发利用好档案资源。     

浅谈创新大学档案信息化管理

在信息化发展的今天,信息化的发展已经渗透到教育、政治、经济等各个领域。当然大学的档案信息化也正在逐步的建设之中。档案信息化的建设是一个漫长而又复杂的过程,它的建设需要强大的经济力量和技术力量为前提,主要目的就是充分的发挥档案信息资源的作用并充分开发和利用档案信息资源。在这一过程中,就需要高校档案管理人员不断学习新的信息技术,充分掌握信息系统的特性从而更好的发挥档案信息化的优势,对大学档案管理进行创新,并对档案进行合理的利用。     

档案信息化的信息资源管理问题

档案信息化建设在信息资源管理中起着重要的作用。档案信息化建设中存在着许多问题,如数据异化、分散和重复等。本文从这些具体问题出发,探讨了加强档案信息资源管理的途径。档案信息化对档案工作者的业务技能和思想观念、档案管理方法和体制都有重要影响,此外,还能够使资源需求内容和利用方式等发生变化。     

浅议如何建立网上医院档案

网络迅速发展的今天,医院档案网站建设仍处于初级阶段,还有许多欠缺的地方,如一般静态信息较多,而动态信息较少,网站中的更新工作较为延迟。另外网站中的档案资源非常少,使得档案目录显得非常单调简单,这些原因导致网站中缺少文献检索信息库,网上医院档案形同虚设。因此,医院档案怎样实现网络化,是医院档案工作者首先要解决的问题。     

基层医疗卫生机构档案交接问题及建议

"档案工作无小事"。目前,即使是基层医疗卫生机构,档案工作也已经日益成熟化、规范化、电子化。但由于基层医疗卫生机构中专业技术人员的特殊性,这些医疗卫生机构的档案工作人员多以兼职人员为主,且流动性较高,在面临档案交接工作时往往会出现青黄不接的局面,存在不少实际问题。本文旨在从基层医疗卫生机构频繁开展的档案交接工作入手,就其中存在的三种常见的具体问题,即机构撤并、整体入馆与人员变更提出相对应的对策和建议,从而帮助新接触档案交接工作的档案工作人员尽快适应身份的转变,顺利完成档案交接工作。     

浅谈如何加强档案的保密工作

随着社会的发展,科技的进步,档案作为传承历史,记录信息,为社会提供真实可靠的可查询资源起着去伪存真的重要作用,就这涉及到档案的保密管理,而且很多档案信息涉及单位、个人甚至牵涉到国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。档案是一种重要的社会信息资源,对于社会信息资源,我们既要重视对它的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源安全共享,所以利用档案信息资源,必然会涉及档案信息的保密问题,本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下几个方面的关系。     

论廉政档案管理中的问题和策略

档案管理部门应进一步完善干部廉政档案管理。为进一步促进干部廉洁从政,推进党风廉政建设和反腐败工作,完善廉政档案管理,推进党风廉政建设刻不容缓。档案事业发展环境有待进一步改善,队伍结构和专业素质有待进一步优化,档案事业发展不够平衡,特别是还有一些地方档案部门创新能力不够强,工作思路不宽,办法不多,有的工作质量不够高,效果不够好。在深入贯彻落实国家档案局相关政策的同时,各地方各部门应建立与当地实际相结合的策略,依法加强档案资源建设,做好利用档案服务群众的工作。     

强化企业档案部门服务能力建设的方法研究

档案部门是企业部门的重要组成部分,可以充分发挥企业档案的作用,为企业的可持续发展和提高作出贡献。对企业档案部门来说,较强的服务能力是必需的。对于企业自身来说,加强档案部门的服务能力能够保证企业的顺利发展,获得更大的经济效益和社会效益。而档案部门也能够体现出自身的价值,拓宽档案部门的发展道路。企业档案部门不仅要进行档案的收集和保管工作,更要让档案部门成为对外宣传的窗口。本文将就企业档案部门服务能力的加强展开探讨,提出相关的意见和建议。     

浅议职业类学校基层档案工作者的基本素养

本文就职业类学校基层档案工作者应具备的基本素养进行分析,提出基层档案管理工作者,要有开放式的时代精神,要有与时俱进的新颖理念,要具备较好的思想品质,积极的事业心和较强的责任感,勇于创新服务大众;要有与新时代档案事业相适应的知识,熟练掌握档案学专业知识;要有与新时代档案工作相匹配的职业道德.政治理论知识深厚,档案专业知识扎实,科学文化知识广博,职业道德高尚,是职业类学校基层档案工作者应有的职业基本素养.     

档案信息资源存在的问题及对策

随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到到人们的重视．而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源提供了条件。档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。     

浅析档案信息化建设与高校档案的开发利用

信息化时代,高校的档案信息化建设也成为发展的趋势,加强对高校档案信息化的建设,能有利于档案信息的充分开发利用。在当前的教学改革背景下,高校的管理模式也要能够进一步优化,档案管理的信息化是重要的管理内容。基于此,本文主要就高校档案管理信息化开发的内容和利用价值体现进行详细分析,然后结合实际对高校档案信息化开发利用存在的问题及优化策略进行详细探究。     

论高校口述档案工作

口述档案有着珍贵的史料价值,是高校档案资源的重要补充。本文主要从阐述高校口述档案工作的意义出发,进而提出目前口述档案存在的争议性,最后提出做好高校口述档案工作的相关建议。     

谈档案信息网络化的重要作用与意义

随着时代的进步和发展,传统的档案信息管理模式正逐步被现代档案信息网络化管理模式所取代。档案信息网络化程度代表着一个单位、一个地区,乃至一个国家档案信息的现代化管理标准和管理水平。加强档案信息网络化的建设和发展,不仅可以提高效率,节省资源,操作简单,便于查询,更可以使各类档案信息得到及时、准确、有效的保存,避免传统管理方式极易造成的档案信息遗失、遗漏现象。本文对进一步加强档案信息网络化建设的重要作用与意义,提出自己的拙见。