报告结束语用法探析

报告是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一,它适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问.因为它适用范围广、使用频率高、在机关公文中所占比重大,所以它的制作和处理一直为人们津津乐道,在使用过程中也常常出现这样那样的问题.其中比较常见的问题之一就是结束语的使用不准确、不规范、不恰当.那么,到底该如何使用报告的结束语呢?     

泛行文及其文体特点

根据公文的行文方向划分公文的种类,是对公文进行分类的一种方式。长期以来,很多关于公文写作的书籍都依据行文方向,将公文划分为上行文、下行文和平行文三种类型。上行文,是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等;下行文,是指上级机关发送给下级机关的公文,     

“批转（转发）性通知”写作摭谈

“批转（转发）性通知”是机关公文中最常见的一种通知类型，主要用于“批转下级机关的公文”、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”（有时也用于转发上级机关领导的讲话）。据笔者统计，它一般占机关公文总量的40％左右。可见，写好“批转（转发）性通知”对于做好机关公文工作意义重大。     

请示写作例谈

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。请示作为党政机关共有的一个文种,使用频率是很高的。在以下几种情况下是必须向上级请示的：一是下级机关无法或不便处理的新情况、新问题;二是下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、列计划、增经费、添设备;三是需要任免和聘用上级机关管理的干部;四是对上级机关的规定、指示等不能准确理解而无法执行或有关规定不适合本单位实际,请求上级给予指示或予以变通。请示在体式上有着自己的既定要求,即俗语所说的“规矩”,在写作中必须严格遵守。     

专家答疑

问：在实际工作中,怎样写好转发类通知的标题？ 答：转发类通知含有：用于批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文与印发（发布）本机关公文的通知。这类通知的标题与一般公文标题不同,一般公文标题的结构包括：发文机关（作者）＋内容（事由）＋文种（公文名称）;     

函、函的形式与函号的关系

＂函＂是使用频次较高的法定公文文种,但目前在一些机关和单位,尤其基层单位还存在着行政公文的文种和格式混乱现象,有的人误认为＂函＂与＂函的形式＂是等同的,有的政府部门以＂函的形式＂向下一级政府发＂通知＂,甚至有的机关以＂函的形式＂或便函向上级机关报送请示性公文等。笔者结合多年公文处理工作实践,谈谈个人看法。     

由"亲启件"引发的思考——浅谈公文该不该呈送领导个人

《国家行政机关公文处理办法》第四章“行文规则”第二十二条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’。”可是在实际工作中．公文呈送领导个人的现象十分普遍．各种各样的“亲启件”随处可见。那么，究竟公文该不该呈送领导个人呢？笔者试就这一问题谈谈自己的看法。     

高校公文处理及文件管理系统的分析与设计

<正>任何组织的有序运转都离不开公文的运行。上级对下级的指示和通知、下级对上级的请示和报告,都是通过公文的传递及其处理得以进行的,公文处理流转是高校办公室的日常工作之一,传统的基于手工或半手工的公文处理方式,由于工作繁琐,效率低,公开度、透明度不够,正逐渐被新的办公方式所代替,建立基于先进的计算机网络的电子公文处理及管理系统,实现电子文件的网上流转、审批和办理,对提高公文处理的系统性、时效性,具有重要的意义。     

怎样写好请示的缘由

请示是下级机关为解决工作中的难题,向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文.它是机关工作中经常使用的文种,也是写作难度比较大的一个文种,请示最难写的部分就是它的“缘由”.怎样才能写好请示的缘由?相信这是所有接触到请示写作的人都非常关心的一个问题.笔者不揣浅陋,试就此问题略陈拙见,希望对公文写作实践和理论的完善能有所助益.     

提高公文处理效率的思考

从公文的处理速度能够看出一个部门的工作水平,对于市场来说机会是具有时效性、不可错过的,公文的处理速度对于企业来说,是企业大脑处理中心信息的速度,保证上级方针政策能够及时准确传达到各部门并且有效执行.公文处理工作是整个企业的关键所在,如何提高企业公文处理效率是当前企业管理过程中需要重点解决的问题.     

坚持“五要” 促进公文高效运转

公文运转是各级政权组织处理日常事务的重要手段。在当今这个信息社会,党委政府涉及诸多公文事务,公文运转是否规范和高效,直接影响着对工作主动权的把握,也影响着党委政府的办事效率。文秘人员作为公文运转中之关键,要以运转"零差错"为目标,创新举措,坚持"五要",加快公文运转,提高工作效率。一要规范呈送,做到"中规中矩"。公文按照行文方向可以分为上级、本级和下级公文,文秘人员     

对公文审核的几点体会

制发公文,是党政机关、企事业单位贯彻党和国家的方针政策,传达上级决策,指导、部署和商洽工作,发布管理措施,确保政令畅通的重要工具.公文制发不同于一般的文字创作,具有极强的规范性和严肃性.因此,在公文制发的过程中,使每一份公文都能达到必要、规范、言简意赅,是确保公文质量的重要关口.下面笔者结合企业办公室工作实际和自身体会,就如何把好公文制发的审核关,谈几点体会.     

书名号在公文标题中的“妙”用

一、哪些公文文种可以使用书名号?根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》第十条第六敖的规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”对一般文章和书籍在公文标题中不使用书名号,但在正文中可以使用书名号。     

浅谈公文写作中的类比思维

公文即公务文书,是公文撰写者写的代表一定机关或单位集体意志的公文,它对政策的实施和上级精神的传达具有重要的指导作用。本文就公文写作中的类比思维的运用进行分析和研究,总结出了一些在写作的过程中应该注意的问题和对出现的问题的解决措施。     

浅谈上行意见的处理与答复

《国务院办公厅关于实施（国家行政机关公文处理办法）涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《处理意见》）规定：“上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或者给予答复。”由于这一规定比较笼统,操作性不强,以致在处理、答复上行意见中造成了混乱,影响了公文效用的发挥。因此,规范处理与答复上行意见的方式、程序,是实现公文处理工作规范化、科学化的迫切要求。笔者根据有关规定,结合工作实际,就上级机关如何处理、答复上行意见谈几点看法。     

试析“情况通报”的文体形态与写作思路

在行政公文中,用于“汇报工作、反映情况”的“报告”起的是一种下情上达的作用。“工作报告”用于下级机关向上级机关汇报工作情况,接受上级的指导与监督、为上级机关制定政策、部署工作提供依据;“情况报告”用于向上级反映新情况、新问题,汇报重大事件和特殊情况。     

公文语段的类别及其模式

公文虽然种类繁多，但每份公文都是缘事而发的，且都发必有据、以据作断。事、据、断是公文内容的基本要素。事，即事项、情况、问题；据，即根据、依据、凭证，包括客观情况、主观意图及上级精神、法规政策等；断，即判断、决断、评断，如定政策、作指示、交任务、提要求等。     

公文传阅的技巧

按<现代汉语词典>的解释,技巧是人们熟练做事情的一种能力.公文传阅的技巧就是文书人员熟练传阅公文的一种能力.公文传阅是指文书人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导,让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程.     

写作任免通知应注意的问题

<正>任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关的领导人或者上级机关通知任免事项时,需要下级机关知道时发出的一种下行公文。它是通知中的一种最常见类型,其内容相对单一,写法也较为简单。但任免通知在实际的写作过程中,还是有一些值得我们应该注意的问题。一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式。但在标题的写作中,标题     

如何把握公文最佳行文时机

何时行文？早插三天成稻,晚插三天成苗。这说明时机非常重要。公文的行文时机瞬息万变,然而还是有规律可循：自然时令是出台公文的重要考量因素;一些昨天发生的政治事件、政治活动,若在今天尚可借题发挥,每逢这些时令节点也会催生出不少公文;一些历史事件、历史活动也是这样,每逢这些时令节点也常常会发布公文;急难险重之事的解决也与公文颁布有关;上级发布公文下级往往要跟进。凡此五者,都是公文行文的最佳时机。