档案利用信息与实际效益

<正>收集和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动服务形式和不重视档案信息反馈的两大问题,以严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问     

网络环境下档案信息资源开发的新途径

随着各行各业工作的规范化发展,档案信息资源开发和管理具有越来越重要的价值,已经成为了实现档案工作目的的重要工作方式。当前的档案信息资源开发工作也已经被置于网络的大环境之中,这也使档案信息     

在新形势下要提高档案收集工作的质量

在信息革命迅猛发展的今天，社会对档案信息的需求与日俱增，档案信息资源的开发，已成为档案工作的中心任务，而档案的收集工作，又是做好档案信息资源开发工作的重要基础和前提。及时收集档案，提高收集质量，有利于维护档案的完整性，丰富档案的内容，     

浅谈档案利用工作与实际效益

档案的收集和管理是现代档案工作的根本目的,主要要求除了安全保存和不使其散失外,还是为了利用与开发。而在现在档案信息开发利用中,存在着传统式的服务形式和不重视这两大问题外,在这里和大家一起探讨严重影响着档案信息的资源开发与利用和档案事业共同问题。     

浅议档案信息资源存在形式及其使用价值

信息社会的飞速发展,向档案事业提出新的挑战,使档案工作面临艰巨的任务。档案工作信息化是摆脱传统的手工处理方式,使其进入到新的高水平发展阶段。档案部门保存了丰富的档案信息资源,与其他信息产业部门相比,档案信息以其特有的原始性而作为惟一的原生信息资源,发挥着越来越大、也是其他信息资源无法替代的作用。作者从实际出发,从档案信息资源存在形式、档案信息资源建设与共享及其使用价值等方面作了探讨。     

关于大数据时代档案信息化工作的思考

大数据时代背景下,档案信息化建设工作应有效展开。信息作为企业发展的关键战略资源,企业对信息资源的开发和利用对其自身发展产生极其重要的影响。档案作为信息资源的重要载体,档案信息化建设的利用价值不容忽视。与此同时,在实际档案信息化工作开展过程中,也存在一些问题。本文将主要分析大数据时代背景下档案信息化工作的一些问题及相应解决策略。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

档案信息资源公共服务能力的探讨

增强档案信息资源的公共服务能力除了是一种顺应时代要求的表现之外，还是档案信息资源从“管理型”转变为“服务型”的一个过程，也是发挥档案信息资源利用价值的重要途径。所以，探讨档案信息资源公共服务能力对于现阶段开展档案管理工作意义重大。     

浅谈学校数字化档案室建设的必要性及其意义

随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,档案数字化是学校档案管理的必然趋势。数字化档案室建设对于促进档案信息资源有效整合,丰富数字档案信息资源,实现档案信息资源的共享,充分发挥档案资源在社会发展中的作用具有十分重要的意义。本文首先对相关概念做了必要说明,其次从档案发展、利用、保存等方面分析了学校档案室数字化的必要性及其建设的意义。     

浅析电子档案安全管理对策

随着社会信息化进程的加快，特别是计算机和网络技术在档案系统的迅速普及与广泛应用，电子档案以其独特的优势，成为档案信息资源的重要组成部分。电子档案的大量产生，不仅给档案工作带来了新的内容和机遇，而且也使档案信息的安全遇到新的难题和挑战。因此，电子档案的安全管理问题，应引起高度重视，并认真采取相应措施，以确保数字档案信息资源的安全。本文作者根据实际工作，针对电子档案现状提出有效的管理对策，从而确保电子档案安全性。     

民营企业档案收集中存在的问题及对策

民营企业档案反映了民营企业的成长与发展历程,是企业的重要资产和信息资源,体现了企业文化的沉淀,对企业的发展历史记录有着重要作用。企业档案工作质量的高低,关系到企业的合法权益,并直接或间接地影响着企业的经济利益。档案收集工作是档案管理工作的首要环节,档案收集完整是档案管理工作的基础和前提。笔者在多年民营企业档案管理的工作实践中,发现档案收集中存在一些问题,针对这些问题提出解决方案,供民营企业档案管理工作者探讨。     

创新档案管理理念 实现档案管理信息化

档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不断进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。     

对外事档案收集工作的思考与建议

随着互联网技术的快速发展,社会各个领域间的交流合作不断加强,在这一大环境下,高校的对外交流合作日益频繁。目前,对外交流合作不但是教育科研机构提高教学质量、加强人才引进与输出的重要组成部分,同时也在加强学科建设、扩大机构知名度方面起着不可替代的作用。作为真实记录这一工作的外事档案管理工作,也就越来越受到社会各界的重视。其中,收集工作是外事档案管理工作的起点,这一环节质量的高低直接影响着日后对外事档案信息资源的开发与利用。因此,探讨如何做好外事档案的收集工作对于教育科研机构未来的发展有着非常重要的作用。本文论述了外事档案的含义与内容,分析了外事档案的发展趋势,阐述了当前外事档案收集工作存在的一些问题,并从5个方面,就如何加强外事档案收集工作,提出了若干建议。     

基于自动化办公系统的专项档案归集模式探索

<正>专项工作往往是为应对突发事件或是在特定阶段有组织、有计划地开展的偶发性活动，具有明显的阶段性和临时性特征。专项工作参与单位多、内容涉及广、社会影响大、探索创造性强，所形成的档案具有重大的保存价值，是留史存鉴、资政育人的生动素材。因此，做好专项档案收集工作非常重要。同时，专项工作产生的文件材料数量巨大、内容广泛、载体形式不一，档案收集难度非常大。目前，专项档案的归档工作一般由工作组临时指定人员或兼职人员依据归档范围清单收集整理，依赖制度的完备程度以及人员的档案素养，难以保证专项档案的齐全完整和归档质量。本文将探索一种基于自动化办公系统的专项档案自动收集模式，以提高专项档案的归档效率与归档质量。     

网络环境下的档案创新服务

当今的时代是一个信息的时代,信息资源是其中一种战略资源,而档案信息是其中很重要的一部分,借助网络这个平台,越来越多的档案信息在网上可以查阅,检索和利用,这不仅方便了广大用户对信息需求的及时性,也提高了档案服务的效率。通过开展网络档案信息服务档案馆在互联网上设Web服务器或建立局域网,档案工作者可以更好的开发和利用档案信息资源,通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务。     

档案数字化是开发档案信息资源的基础

在信息业高速发展的知识经济时代，档案事业占有举足轻重的地位。信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求，因而开发档案信息资源也就成为档案工作的根本目的，这也是档案管理转变服务方式的主要标志。     

浅谈科研单位文书档案信息资源的收集与开发

信息资源对一个单位发展具有重要意义。而在日常工作中,文书档案中所包含的信息往往被忽略,本文主要以科研单位文书档案为研究对象,从对其收集开发现状出发,探讨实现这一部分档案信息资源内在价值的有效途径。     

关于我国档案信息化建设实施的理论思考

档案信息是一项非常重要的信息资源，含有较为重要的数据以及资料。传统的档案信息管理都是依靠手工汇总编辑，工作时间较长，降低了工作效率，而且在档案信息的利用上也不方面，将信息化技术应用到档案的汇总中，能够促使档案信息的重要性最大化地实现。     

如何做好企业档案的保密工作

众所周知,档案对于人们来说非常重要,是人们参加各种有价值社会活动的记录,并被有意识地保存下来,是重要的信息资源。信息技术迅速发展给企业档案管理的保密性带来了新的挑战,同时也给我们经济快速发展提供了快捷的服务。本文作者认为,档案工作的保密管理,应根据级别进行调整,库房的保密做法应具体化,才能处理好保密与利用的关系。要通过建立健全各项制度和进一步完善监督措施做好档案利用中的监督工作,为利用档案时做好保密工作提供保障。     

试论档案信息资源的开发与利用

档案信息是依附于一定载体上的人类活动的原始信息集合，档案信息的开发和利用在现代社会具有非常重要的意义。文章从档案信息资源开发和利用的重要性出发，在分桶档案信息资源开发和利用存在问题的基础上提出了开发和利用档案信息资源的措施。