办公室工作小事不可小视

<正>刚参加工作时,我有幸在市委办公室秘书科工作。当时,我的主要工作是值班、记录电话、下发会议通知、接待机关来访人员、组织会务等。尽管工作中要处理的问题算不上纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不够深入、不够细致、作风也不够扎实,有几件事情没有处理好,造成了工作的被动,这些事给我以深刻的教训。现在回想起这些事还历历在目、     

“五报”——秘书应养成的工作风格

所谓工作风格,是一个人内在的素质修养通过其外在的言行举止在工作实践中表现出来的相对稳定的作风和特点.不同的个人在工作风格上有着不同的个性特征,而特定的工作对工作风格的形成又有着共性的要求.工作风格是在工作实践中养成的,是主观努力和客观环境相互作用的产物.对秘书的工作风格进行探索和总结,有利于他们自觉塑造良好形象,不断优化工作环境,进而提高工作质量,充分发挥作用.笔者认为,一位合格的秘书应努力养成以"五气"为特征的工作风格.     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

如何做好政府办公室秘书工作

一、在被动中求主劝 政府办公室的秘书工作,主要是办文、办会、办事、值班,事情琐碎而繁杂,常常处于一种被动应付的状态,这在很大程度上制约着秘书工作质量的提高.要摆脱这种被动局面,就要在被动中求得主动,在"五个在前"上下功夫.     

高校办公室文字秘书上岗“三步走”

本文对高校办公室新上岗的文字秘书如何适应岗位要求,成为优秀人才提出建议。     

高校办公室秘书工作中的沟通艺术

高校办公室秘书作办公室的重要人员,其重要任务是服务高校领导、教师、学生,在服务过程中办公室秘书不可避免地要与不同的人打交道,需要与不同类型的人进行沟通与交流。因此,高校办公室秘书要努力掌握沟通艺术,不断提升沟通能力,从而为有效开展高校办公室工作奠定基础。     

浅谈秘书工作“五乐”境界

带着欣喜与懵懂,我成为了办公室秘书科的一名工作人员。初入机关的我,有着不安和无措,也有着感动和成长。在半年多的工作中,我边学边干,从工作的点滴中观察和学习,我发现,只有达到“五乐”的境界即乐苦、乐学、乐思、乐写、乐行,才能胜任本职工作,成长为一名出色的秘书工作者。     

做好新形势下的企业秘书工作

我国加入WTO后,新的形势要求企业经营管理工作必须制度化、规范化、法制化,客观上对企业秘书工作提出了更高的要求.要做好新形势下的企业秘书工作,就必须紧跟时代步伐,紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质,不断完善自己,掌握科学的方法,付出艰辛的劳动,做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务.     

加强学习 创新工作 做信息时代新型秘书

秘书工作是办公室履行"参与政务、办理事务"职能的重要载体,是展单位形象的重要"窗口"。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与秘书工作能否奋发有为关系极大。二十一世纪的今天,信息化已成为世界发展的大趋势,成为推动经济社会变革的重要力量。信息化办公、信息化参政议政,甚至说打造"网络办公室"是对传统办公室、办公室秘书岗位的一场深刻革命,是适应新形势下经济快速发展的迫切需要。伟大时代呼唤伟大的变革,伟大变革成就伟大事业,信息时代呼唤秘书工作需要信息化,也加速着秘书工作信息化。处于信息时代中的秘书,更要有比信息化发展速度更快的敏捷思维来捕捉新知识,发现新问题,提出新见解,为高效安全行政保驾护航。     

不可学的三类秘书

秘书人员要接触各个阶层的人,联系十分广泛,一些外界掌握不到的情况,秘书都有可能掌握,本单位的机密大事或不宜公开的事项,秘书也都可能了解,因此秘书人员一定要守口如瓶、谨言慎行,最忌讳疏忽大意、嘴巴不严。     

培养全能型秘书人才促进企业办公室工作再上新水平

<正> 山东电力跨地区、跨行业、跨所有制、跨国发展这一方针的确立和电力工业管理体制第二步改革的不断深入,对山东电力集团公司所属各企业提出了更高的工作标准和要求,也使办公室面临着如何不断适应企业改革与发展的要求。     

国企办公室秘书工作问题及对策

国企办公室秘书具备多重角色,需要协助领导处理日常工作发挥参谋作用,上传下达发挥桥梁纽带作用,居中协调发挥中枢作用,对秘书人员的思想和能力水平要求较高,探索相应对策,做好秘书工作,具有现实意义。     

事业单位办公室主任谈秘书工作

最近，我们邀请盐城市部分事业单位的办公室主任座谈秘书工作。会上，大家兴致勃勃、畅所欲言。这次调研中获得的许多情况过去闻所未闻，颇感新鲜、很受启发，对我们改进工作、深化教学很有帮助。     

谈谈“提前写”在秘书工作中的作用

干什么工作都得有个提前量。过去在部队工作时,笔者就经常起草预案,提早打算要干的工作,以防万一。秘书起草文稿也是一样,必须提前着手,提前打算。     

我把秘书工作当事业来干

有人说，秘书工作苦辣酸甜涩五味俱全。回顾我二十多年从事秘书工作的经历，我感觉更多的是苦中有乐、有甜，因为我是把秘书工作当作事业来干的。秘书工作虽辛苦，但在苦中磨砺了自己，造就了自己，升华了自己。     

浅谈秘书工作中突发事件的应对

突发事件是秘书工作中的特殊＂事务＂,虽不是经常发生,却不可避免。正如常言所说＂天有不测风云,人有旦夕祸福＂。秘书在工作中要高度重视突发事件,掌握突发事件的相关知识,积极有效地加以应对。     

探讨办公室秘书工作中的沟通方式

在人与人的日常交往中,沟通是必不可少的一项技能。沟通指的是为一个既定目标,将信息、情感等在人际之间传递,最终完成协商的过程。从另一层面说,沟通不但是一项职业技能,还是一项生存方式。作为合资企业的办公室秘书,想要成为领导的得力助手,除了掌握熟练的专业知识外,还必须做好沟通的工作。为提高共同效果,办公室秘书须熟练掌握多种沟通方式,对待不同的对象采取不同的语言和方式,努力使自己成为一名优秀合格的秘书。