润笔三题——古代公文写作趣闻杂谈

同列均分杨文公亿,以文章幸于真宗,作内外制。当时辞诰,盖少其比。朝之近臣,凡有除命,愿出其手。俟其当直,即乞降命。故润笔之入,最多于众人。盖故事,为当笔者专得。杨以伤廉,遂乞与同列均分,时遂着为令。——《能改斋漫录》卷十二古代秘书写公文得到的润笔钱物,不是起草公文的秘书独得,而是翰林学士院（中书舍人院）全院官员乃至后勤人员共同分享,这一做法是从什么时候开始的？     

也谈公文中一些特定提法的规范表述

笔者认真拜读了《秘书之友》2007年第12期《公文中一些特定提法的规范表述》一文，受益匪浅。这里，笔者也谈谈公文中一些特定提法的规范表述。     

引用公文标题也须谨慎

正《秘书》杂志2013年第12期、2014年第1～2期连续刊发文章,多视角探讨公文标题。笔者读后受益匪浅,更感到标题在公文拟制应用中的重要性。当读到《公文标题"一般不用"标点符号不等于一律不用》一文时,觉得作者所言甚有道理,同时也发现该文在引用公文标题举例分析时,存在一些瑕疵。这些瑕疵在公     

试论公文写作中的观点提炼和材料选择

公文写作是秘书人员的重要日常工作之一,而准确地提炼公文观点和恰当地选择能说明观点的典型材料,正是写好公文十分重要的基本功力.如何提炼观点,怎样选择材料?本文试图谈点一孔之见.     

对公文评改和再评改改稿的评析与思考

正多年来,公文评改文章不时见于秘书写作类期刊,有的杂志甚至期期开设"文章评改"栏目,为促进公文的规范化和公文写作学的学科建设发挥了重要作用。笔者注意到,以往对评改后的公文进行再评改的文章在相关期刊很少见,近日拜读《秘书之友》2014年第7期刊载的詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》(以下简称"詹文"),甚感欣喜。《从语言到功能——评改一篇批评性     

如何解决涉及公文标题结构规范的两个突出问题

<正>拜读《浅谈当前企业公文处理过程中常见问题及对策》一文(载于《办公室业务》2008年第1期,以下简称《浅谈》),可以看出作者是一位勤奋好学的秘书工作者,笔者感到其务实精神令人钦佩,所谈问题也有研讨之必要。然而,文中某些观点却值得商榷。现就涉及公文标题结构规范的两个突出问题谈点不同意见。     

从信访公文用语存在问题看公文语言的规范性

为纠正信访公文起草工作中用语不规范的问题,国家信访局最近下发了《关于进一步规范信访工作业务用语的通知》．该通知根据秘书部门平时核文中发现的问题,对表达不准确、不规范、不严密等业务用语．包括重要概念和重要名词作了举例分析．对规范公文语言,提高公文质量,具有普遍指导意义。笔者通过学习该通知,结合多年研究信访工作和公文写作的切身体会,谈几点具体意见．供经常起草公文的秘书朋友们参考。     

也谈复式公文的版记位置

《秘书之友》2008年第1期刊发了吴亚才先生的《谈复式公文的版记位置》一文，对复式公文的版记位置问题作了深入分析，有理有据，读后深受启发。但笔者认为，吴先生所述在工作实践中，特别是在基层单位转发上级文件时很难行得通。现不揣冒昧，谈一些粗浅的看法。     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个问题》(原载《秘书工作》2014年第6期)于2014     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个问题》(原载《秘书工作》2014年第6期)于2014     

最新公文类图书介绍

正《办公室业务》2014年第16期和《应用写作》2014年第8期,介绍了几本最新的公文和写作类图书。1.《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文萃》。本书系中共河北省委一位已进入耄耋之年的原秘书领导所著。全书分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编""公文写作与公文工作研究编""调研理论与调研实践撮要编""领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术     

揭开机关文字工作的神秘面纱——《机关文字工作五十讲》简介

《机关文字工作五十讲》,何新国著,2013年5月浙江大学出版社出版,同年7月获第六届中国公文论著评选一等奖。作者长期在省委、省人大机关从事文稿写作、研究与教学,兼任中国公文写作研究会副会长、《河南秘书》编委会顾问,在《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》等杂志发表文章二十多篇。其中《汇报工作应注意的几个     

毛泽东身体力行写公文

作为党、国家和军队的领袖,毛泽东高度重视公文在指导革命、推动建设中的作用。他多次提出,领导干部要亲自动手写公文。1948年,毛泽东在《关于建立报告制度》中要求:"各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。"1964年,他在一次中央会议上严厉指出:"有的人,自己不写东     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

关于设立《方放秘书学奖》的决定

<正>为弘扬方放同志忠于党的秘书事业、潜心研究办公室业务规律、为发展秘书事业无私奉献的精神,推动秘书学与公文写作学研究的进一步发展,方放秘书学与公文写作学研究基金会理事会研究决定设立《方放秘书学奖》。一、《方放秘书学奖》以广义的秘书学为主要范畴,包括秘书学、公文写作学、档案学等领域,主要奖励深入研究和探索办公室工作规律和特点,具有较高理论水平和学术与应用价值,且对领导决策、推动办公室业务建设、推进秘书人才的培养产生较重要作用的或具有开创性的科研成果、论著、教材;同时,对秘书战线有突出成就的实际工作者和教学工作者进行褒奖。     

对一份通知的再评改和评改后的思考

拜读《秘书之友》2014年第7期刊登的李小冰同志撰写的《究竟怎么放假?——评改一篇晦涩难懂的通知》一文后,笔者感到该文纠正了原文诸多毛病,应当肯定,值得称道;同时感到,它对原文的评改尚不到位,文中的修改稿(以下简作“改稿”)还存在不足之处.为使评改趋于完善,促进公文评改事业发展,笔者特撰此文再作评改,并就评改后联想到的问题进行思考,与学界同人研讨、交流.     

略论公文处理的准确性

《国家行政机关公文处理办法》明确规定:公文处理要坚持实事求是的原则,做到准确无误。那么准确处理的含义是什么呢?笔者的理解就是处理公文时不能出任何差错,办理结果符合发文单位的意图。那怎样做才算是准确处理公文呢?根据笔者多年的办文实践,认为主要有以下几点:一、接收公文准确。也许有些人对此不以为然,不就是简单地接收个公文     

最新公文类图书介绍

正《秘书工作研究百篇——耄耋秘苑文集》本书系原中共河北省委一位已进入耄耋之年的秘书领导所著。全书以《秘书工作三十六年回眸》作为绪论,分上下两卷,包括"秘书理论与秘书历史探索编"、"公文写作与公文工作研究编"、"调研理论与调研实践撮要编"、"领导思想与领导工作求索编"和"人物书刊与学术问题评论编"等五个部份。河北人民出版社2014.03月出版定价:140元(含邮费)     

就《请示写作例谈》一文谈几点意见

《秘书之友》2008第3期刊载了长江师范学院王科同志的《请示写作例谈》一文，例举了《关于成立××区环保局团委的请示报告》，分析修改了例文中存在的诸多错误。笔者对王科同志就例文的分析没有异议，只就修改后的公文谈三点意见。     

印转类公文写作失误举隅

正为了论述的方便,本文将印发性公文、转发性公文、批转性公文统称为印转类公文。这类公文往往涉及两个或多个发文机关,文本结构相对复杂,写作过程中容易出现一些失误。鲁迅先生在《不应该那么写》中说过,在学习者一方面,是必须知道了"不应该那么写",这才会明白原来"应该这么写"的。下面举几种常见的失误加以说明。一、错把被印转文件当"附件"在印转类公文中,错将被印转文件当作附件处置的现象较为普遍。一些高层行政