论机关秘书工作

本文主要对新时期机关秘书如何开展秘书工作进行论述,重点论述公务秘书。本文将机关秘书与企业秘书的不同之处做了对比。由于我国长期计划经济体制的影响,政企不分,政府同时掌管国有企业的局面在过去长期存在,所以政府机关秘书同时也充当着企业秘书的角色。因此,探讨机关秘书职能不仅有利于秘书学的发展,秘书工作的明晰,也有利于对国企改革的进一步深化和完善。     

论《公务员法》与秘书行业的发展途径

有人可能会说，《公务员法》对秘书职业影响并不大，因为企事业单位的秘书数量在秘书从业者中占绝大多数，行政机关的秘书人员只是少数。同时我们应该看到，虽然《公务员法》只是针对国家行政机关单位中“履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利”的工作人员，但广大事业单位、国有企业的机关单位会参照执行，实际影响的人数也会大大增加。     

军队秘书工作“一二三”

军队秘书工作,是秘书机构和秘书人员为军队首长和领导集团提供辅助管理和综合服务的实践活动。认清它的本质属性和基本特点,了解它在军队领导工作和机关工作中的地位与作用,掌握它的基本规律,是增强做好军队秘书工作的自觉性,减少盲目性所必需的。     

稳定的工作状态 良好的协同关系——机关、事业单位领导与秘书工作现状及其关系调查

开展调查研究是客观地反映现实问题的有效方法。本文以问卷调查形式,选取镇江市和周边地区部分党政机关、事业单位、高等学校以及事业单位相关办事处,深入实际调查了机关、事业单位领导与秘书的工作现状及其相互关系,对调查资料作了科学的分析研究。调查结果显示:机关、事业单位领导与秘书拥有稳定的工作状态,良好的协同关系。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

秘书写作重在“虚”功实做

<正> 文字是秘书立身之本,写作是秘书的基本功。如何快捷、准确、完整传达党的路线、方针、政策和政府的重大决策、部署,指导全局工作,沟通各方面情况,成为秘书写作的内在要求和永恒追求。根据近几年来从事政府机关秘书工作的实践与体会,笔者认为,秘书写作重在“虚”功实做,谋文与谋事相结合,达到事文一体,言之有据,言之有物,言之有理,言之有序。 一、善于领会与把握,吃准写作立意,使文稿言之有据。立意是写作的第一步,必须准确、鲜明、集中而有针对性,秘书应着重从以下三个方面寻找、把握写     

让青春在秘书岗位上闪光——记湖南省先进工作者李银慧

和许多劳模不同的是，他来自机关，是一位秘书工作者，瘦削的脸上多了一副大眼镜，多了一份书卷气。今年34岁，现任湘西自治州委办公室业务指导科科长的李银慧，有11年是在办公室秘书岗位上度过的。他的梦想，他的青春在与纸笔为伴中默默燃烧，放射出一束束耀眼夺目的光芒……     

美英秘书工作介绍

美国是秘书工作知识化、职业化、专业化程度很高的国家。美国的秘书,有时也称行政助理或执行助理。是美国社会中最大的职业群体,几乎遍布于各级各类组织机构。据美国劳工部的统计,截止到2010年,全国共有秘书人员约410多万人,其中90%以上是女性。大约10%左右的秘书人员工作在教育机构、医疗机构或政府机关,     

印发、转发、批转 莫混淆

吴鹏程、崔文刚在《秘书工作》2013年第11期撰文，对印发、转发、批转三者作了区分。印发是机关单位对本单位文书的办理形式，转发是对上级机关或是不相隶属机关文书的处理形式，     

机构改革中秘书人员的分流与流向

根据国家机构改革的要求,从1998年起,在三年内全国行政人员要减少50％。机构的精简,行政人员的减少,工作效率的提高,政府职能的转换,势必引起各级机关秘书部门和办公厅(室)的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是秘书部门内部机构的撤并;二是秘书系统人员的精减;三是工作职能和任务的调整。在这三方面中重点是人员的精减,其他两个方面则相对好办一些。     

秘书要有管理时间的能力

机关工作的性质决定了秘书在很大程度上没有支配时间的自主权,而秘书能不能科学地管理利用时间,又和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间,才能在相同的时间内做更多的事。反之,如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。秘书在接受任务或处理繁杂事务时要有效利用时间,关键在于要有管理时间的能力。一、合理安排时间,区分轻重缓急安排工作顺序。秘书经常遇到的也是最容易忽视的问题,就是面对众多的工作头绪不知如何安排工作顺序。正确处理这个问题是当好秘书的基本功之一。具体来说,秘书在安排工作顺序前要先对手头工作做以下三方面的判…     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

浅谈行政秘书的职业道德

行政秘书道德状况的好与坏,将直接影响行政机关的行政效率.因此从我国目前行政秘书的职业道德现状出发,通过分析其存在问题的原因,从主观和客观两方面提高行政秘书的职业道德,对于我国行政机关提高行政秘书的工作效率具有重要的理论意义和现实意义.     

抗日战争和解放战争时期中国共产党的秘书工作

（1）恢复中共中央秘书处——中央机关和红军到达陕北后,于1937年恢复了中央秘书处。秘书处受中央秘书长直接领导,总领中央机关的秘书工作。秘书处下设机要、文书、材料、会计四个科,此后中央机关的秘书工作逐步走上了正轨。     

人大机关秘书工作特点刍议

正人大机关的秘书工作与党的机关、政府机关、法院机关、检察机关以及人民团体、企事业单位的秘书工作相比,具有明显的特点。这是由作为国家权力机关的性质决定的。人民代表大会及其常委会行使立法权、监     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

试议公文文种选用的规范化

文种，即公文种类，又称公文名称。虽然它仅仅为公文标题的一个组成部分，字数很少，但却具有深刻内涵与广泛用途。国务院秘书厅在1957年10月3日印发的《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见》中指出：“不同的公文名称，反映着不同的目的要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

浅谈行政秘书的职业道德

行政秘书道德状况的好与坏,将直接影响行政机关的行政效率。因此从我国目前行政秘书的职业道德现状出发,通过分析其存在问题的原因,从主观和客观两方面提高行政秘书的职业道德,对于我国行政机关提高行政秘书的工作效率具有重要的理论意义和现实意义。     

现代秘书的信息素养

我国目前的秘书队伍信息素养的整体水平,虽然相比过去有了很大的发展和进步,但是,在科技日新月异的今天,其仍然存在许多不近人意之处,具体主要存在如下三个方面的问题。首先,秘书观念陈旧,思想认识不够开放。一些秘书人员对信息的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书工作者,他们接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优越性,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。其次,一些单位机关的信息网络基础建设水平低,使秘书人员没有机会学习新的技术。这个问题主要存在于一些基层机关单位,这些单位不仅缺乏先进的网络基础建设,还缺少一批能熟练操作现代计算机,掌握现代信息技术的专业