秘书工作“三到法”

俗话说,“文章一朝成,功夫在平时。”要做好秘书工作,秘书工作者平时就应多听多看多想,充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯,这样才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。笔者以为,当好秘书有“三到”。     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

做秘书要把握好工作定位

秘书是一个重要的社会职业群体,秘书工作是机关整体服务功能的基础和保证。做一个好秘书,才能素养是基础,准确定位是关键。一是当好智囊,不能窝囊。“秘书”一词来自拉丁文,意思是“可靠的职员”。所谓“可靠”,即职业道德层面上可以信赖、工作能力层面上可以依靠。好秘书能眼观六路、耳听八方,心有全局,能全面、准确、深入地掌握实际情况,吃透上情、摸清下情,领导问到之处,张口即来,随时满足领导所需。好秘书能主动思考一些问题,见别人所未见,想别人所未想,有的放矢地向领导提供前瞻性、方向性、全局性、建设性的意见和建议,为领导决策服务…     

秘书工作“三到法”

秘书工作很大一部分是文字工作，要善于以文辅政，当好参谋。正所谓“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，平时应多听多看多想，充分领悟领导的宏观理念、思维方式、表达习惯，才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

论秘书的能力

秘书的能力是影响秘书工作质量和秘书发挥作用的关键因素,也是满足领导需要的重要条件。秘书工作是在多种条件和特定环境下的综合活动,一个成功的秘书只有具备较强的辅佐能力、办事能力、观察能力、创新能力、协调能力、心理承受能力、表达能力和写作能力,才能在较大范围内创造性地完成工作任务。一、辅佐能力。辅助决策是秘书的一项基本职能,也是衡量秘书综合素质的一个重要方面。作为领导的助手,秘书的辅助活动具有全方位性、全过程性和多功能性。一个合格的秘书,既要成为领导的“信息库”、“数据库”、“资料库”,也要成为供领导咨询的…     

领导秘书"六失"不可小视

领导秘书被称为领导活动的“影子”,其个人行为如何,事关重大。当前,在领导秘书这个特殊的群体中,有六种错误的思想和行为不同程度地存在,领导秘书当察之、明之、鉴之、正之。一、待人“失礼”。荀子说:“人无礼而不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”待人讲究礼仪,是一个人道德修养的外在表现。领导秘书工作岗位的特殊性、工作职能的重要性和工作范围的广泛性,也决定了秘书有必要学习一些礼仪知识,加强自身礼仪修养,做一个既“知书”又“达礼”的人。秘书“讲礼”,具体而言,就是要在工作和生活中,自觉克服盛气凌人、欺上瞒下、狐假虎威等一…     

党政要害部门秘书工作人员如何跟上领导思维

党政要害部门(如党委政府)承担着贯彻执行党和国家方针政策的重要任务。因而作为党政要害部门领导参谋和助手的秘书工作人员(包括办公室主任、副主任及一般秘书工作人员)一定要具有较高的素质,紧跟领导的思维,这样才能更好地发挥好秘书工作人员的参谋助手作用,推动工作向前发展     

秘书如何赢得领导的好感与信任

秘书平时接触最多的是领导,服务最多的也是领导。作为一个秘书,赢得领导的好感和信任是非常重要的。这样,既为自己开拓性、创造性地开展工作打下了良好的基础,也为更好地辅助领导决策创造了便利条件。要想做到这一点,就必须从以下几个方面下功夫。     

谈任务驱动法在“办公事务管理”教学中的应用

“办公事务管理”是文秘专业的主干课程之一。在“办公事务管理”教学中引入“任务驱动法”,就是让文秘专业学生的学习活动与职业秘书的实际工作任务相结合,通过探求问题来引导和维持学生的学习兴趣和动机,让学生带着真实的任务学习,从而掌握学习的主动权,在教师的引导和激励下不断进步。     

秘书应当了解一些领导方法

秘书方法是指秘书在其工作活动中为实现目标、完成任务而采取的工作方式,它是秘书实现目标、完成任务的途径和手段。秘书方法既有自身的特点和规律,又与哲学、领导学、决策学、管理学等学科关系密切。比如筹办一个大型会议就可能涉及成百上千具体事项(如印制证件可能有十几种、主席台的布置又会有几十种要求),这要靠秘书长期实践、积累经验才能做好。秘书必须了解领导方法则是秘书工作方法的总指向,也是提高秘书工作方法的总起点。秘书是为领导服务的,秘书方法必须服从、服务于领导目标的实现。秘书只有了解基本的领导方法,才能创造性地运用…     

浅谈文字秘书成长路径

正笔者从事文字工作几年时间,对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题,在工作中积累了一些粗浅的经验,现与大家共同探讨。一、虚心学习,不断积累写作的素材文字秘书在工作之初,对如何进入角色,提高写作水平要经历一个迷茫期,笔者认为要不断地虚心学习,养成作笔记的习惯,逐渐积累素材,方能水到渠成。(一)虚心向秘书专业杂志学习。刚从事文字工作,除了向领导和同事学习之外,笔者认为可以向秘书专业杂志学     

秘书工作之忌

秘书工作的辅助性、从属性、服务性,决定了秘书说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。总结多年的工作实践,笔者认为,做秘书工作,要注意五大忌讳。一忌口无遮拦。秘书身处“核心”机关,身居“要害”岗位,在领导的圈子里打转,看到的、见到的、知道的“内幕”很多,掌握的秘密、机密不少。领导决策的前前后后、待人接物的枝枝叶叶,秘书们都看在眼里、记在心里。为此,切忌口无遮拦,谨防“祸从口出”。虽然现代领导者早已不是封建时代的“帝王将相”,但忠诚永远是秘书工作的灵魂。不可否认的是,在我们的秘书圈子里依然有少数人心怀…     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

企业领导秘书应树立“十种观念”

企业领导秘书担负着重大的历史使命,任务艰巨而光荣,为了更好地适应和应对新形势、新要求,必须解放思想,与时俱进,树立新观念。作为一名企业领导秘书必须树立“十种观念”。一、终身的学习观念。学习是促进人的全面发展的根本途径,也是提高自身素质和能力的重要途径,是做好工作     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

秘书工作“三字经”

秘书工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、以文辅政等重任,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作者素质的高低、能力的强弱、形象的好坏,在一定程度上间接或直接地影响着领导者和领导机关的工作效率和决策成败。作为一名秘书,要切实把握和落实好“细”“能”“勤”。     

秘书应与领导保持“等距”交往

<正>秘书工作是为领导工作服务的,由此形成了秘书与领导的特殊关系。秘书与领导的关系,是秘书人际关系中最重要的关系,是决定秘书工作成败的关键因素。不少秘书也有这样的体会,处理与领导的关系,比处理同事关系要难。在处理与领导的关系上,不妨引进“等距外交”这一概念。“等距外交”的原意,指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判,     

“默”——秘书人员的基本功

由于工作性质特殊,作为幕后“英雄”的秘书在默默无闻地奉献着自己的才智。除了在工作中耐得住寂寞、笔耕不辍之外,作为文字秘书,在学习上,在个人工作能力的提高上,还应该在“默”上下功夫。这就需要秘书人员在默默中沉淀,在默默中积累,在默默中领悟,在默默中不断提高。