国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。     

社会团体组织档案安全保障体系问题研究

本文从档案建设的安全管理制度、存储基础设施、信息化网络技术安全、档案利用和维护过程中的安全保障及档案管理人员科学素养等方面阐述建立社会团体组织档案管理安全保障体系,更好地保障社会团体组织的档案安全。     

声像档案数字化保存质量的措施探讨

现代的信息化技术在不断的发展,对声像档案的使用率也逐年的提高。声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中,所形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等以不同材料为载体;以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。近些年,声像档案的种类也在不断的增加,传统的声像档案是采用模拟的信号播放,使用磁性的载体来存储信号内容,而声像档案数字化可以更方便,更容易的去管理声像档案。因此,数字化的声像档案必然是声像档案的发展趋势。本文对声像档案保存质量中存在的一些问题及改进措施进行了详细的阐述。     

对企业知识产权档案整编工作的探讨

随着社会的进步与发展,知识产权已经成为我国社会活动的普遍现象,知识产权档案也日益增多.就我院而言,知识产权档案已体现在生产经营活动中,目前已经取得多项专利权和著作权等.但还没有开始进行有关知识产权档案的整理、组卷工作.文章阐述了知识产权档案的定义和形成的特点,并结合自己的岗位对知识产权档案的整理、组卷工作进行了探讨.     

文书档案整理过程中应注意的原则

把握好档案整理过程中应注意的原则,可以帮助我们更准确、及时、科学的进行档案的整理工作。1、要把便于档案的管理和利用放到首位。注意区分档案的保管期限,保持档案形成机关或部门之间的联系,做好档案利用中的的保密工作。2.要保持档案的自然联系。维护档案本来的历史联系、形成的时间联系、档案的来源联系、反映的内容联系及档案承载物的形式联系等。3.尊重、利用档案的原有基础,原有的档案能够反映原来的历史面貌,是了解过去,总结经验、科学研究的重要凭证。社会在发展,档案管理的标准也在不断变化,然而,过去的案卷反映了过去的历史环境和技术水平,也反映了过去真实的历史面貌,是历史的凭证。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

正国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定,但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点,结合工作实际,梳理了文书档案整理归档流程与方法。一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用,特殊部门如纪     

浅析档案数据备份问题及策略

档案数据是指具有长期或永久保存价值且需要在档案馆或其他信息资源基地保存的数据。档案信息不同于一般信息,记录着社会活动的历史过程,具有保密性和利用限制性,信息的安全一旦受到威胁,一方面将给档案的收集、整理、利用服务等工作带来不便,另一方面将会影响国家的安全,损坏公众的利益,危及社会的稳定。因此,寻找一种保护档案数据安全的途径值得我们去关注和研究。一般来说这类数据需保存数十年、数百年或更久远,档案数据备份研究能够更好的解决这一问题。     

一把手要善抓档案

<正>《档案法》规定,档案是"过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录"。档案是镌刻历史变迁的重要信息、文化、历史乃至政治资源,是从事行政、社会和单位管理工作的重要工具。但在实际工作中,档案往往成为被边缘化甚至被忽略的一堆死资料,许多干部对档案工作认识不到位、重视不够。尤其     

声像档案:企业应利用的资源

声像档案是国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家、社会具有保存价值的照片、底片、唱片、录音(像)带等不同材料的载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,是一个单位档案的重要组成部分。随着社会发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像档案对企业的发展具有不可替代的历史价值,它是企业发展过程中经验和教训的实录,也是可利用的重要资源。在企业必须面对市场的今天,保护和利用好声像档案对企业具有重要的作用。但当前企业却普遍存在一些声像档案管理滞后的现象。1.档案…     

国家重大建设项目档案管理面临的问题及对策

国家重大建设项目是关系国计民生的大事,做好项目建设及其档案的收集、整理、归档工作,是项目建设的重中之重,重大建设项目档案的完整、系统和准确是项目建设的重要内容和凭证,也是重大项目建设质量可靠的依据和保证,应提高项目档案管理和利用水平。本文主要从重大建设项目档案的作用以及在实际档案形成、收集、整理中面临的问题,提出对策并加以论述。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

浅谈档案在互联网技术下的安全管理

互联网技术的发展已经影响着社会各个领域,在档案管理工作中更是起到了极大的推动作用。通过互联网,不仅可以方便储存、整理档案资料,提升检索速度,更能够降低成本,简化相关流程。然而,在互联网技术的应用下,档案管理的安全性、保密性仍存在一定问题。在实际的工作中,要通过不断提升整体素养,加强网络管理能力,从而保证档案的安全性,实现档案管理与互联网技术的有机融合。本文主要分析档案在互联网技术下的安全管理。     

浅谈档案在互联网技术下的安全管理

互联网技术的发展已经影响着社会各个领域,在档案管理工作中更是起到了极大的推动作用。通过互联网,不仅可以方便储存、整理档案资料,提升检索速度,更能够降低成本,简化相关流程。然而,在互联网技术的应用下,档案管理的安全性、保密性仍存在一定问题。在实际的工作中,要通过不断提升整体素养,加强网络管理能力,从而保证档案的安全性,实现档案管理与互联网技术的有机融合。本文主要分析档案在互联网技术下的安全管理。     

提高思想认识 加强档案安全体系建设

今年5月20日，国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上说：“完善档案安全体系，堵塞各种安全漏洞，消除各种安全隐患，才能确保档案安全。”档案安全关系着档案的存亡，是国家档案事业可持续发展的基础和条件。随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高，     

试析档案开放的困境和脱困之策

档案的开放,是指档案馆将其保管到一定年限的档案解除保密控制,以供公众利用的一项工作.2020年修订的《档案法》第二十七条规定:"县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放.经济、教育、科技、文化等类档案,可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于二十五年向社会开放."     

提高地质档案管理办法初探

档案部门的主要职能是承担国家档案资源建设和提供档案资源利用服务,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作是履行这两大职能的重要基础。如何加强地质档案保密工作,使其既能有效地发挥作用又可以确保国家秘密安全,具有重要的现实意义。     

浅谈企业档案管理中的保密工作

档案管理作为企业工作中的一个重要组成部分,在经济建设、改革、技改、科研、维权、宣传教育等活动中的作用日益显著。在如今的信息化时代,档案已揭开其神秘的面纱,逐渐由封闭走向开放,档案资源的巨大社会价值也为公众所认知,档案利用的安全直接影响到党、国家和企业的安全和利益。因此为确保档案利用的安全,必须做好日常工作中档案的保密工作。     

做好档案保管过程中的保密工作

档案是人类社会生产生活的真实记载,档案对人类的进步和社会经济的发展发挥着越来越重要的作用,档案的安全它关系到党、国家和企业的安全,关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败,因此为确保核心秘密的安全,必须做好档案保密工作。档案保密工作则是保守党和国家的核心秘密。     

浅析档案的特征与功用

档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录,是维系社会发展的基础,是各项管理活动的基础。一、档案的特征档案是历史的见证,它具有原始性、记录性、信息性     

档案安全管理问题及对策探究

档案是社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,包括文字、声音、影像等多种载体和方式的文件,是单位组织开展各项工作的基础和制定决策的重要依据。有的档案还具有很高的历史和文化价值,是人们研究社会历史的珍贵材料,因此,对于档案的安全管理历来是各单位组织日常管理工作的重点。本文对烈士陵园档案安全管理中存在的问题及对策措施进行了探讨。