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正与领导相处不能忘记这三件事一是不要忘记领导出差前的交代。一般情况下,领导在出差之前对你交代的事情都是领导觉得不放心的事情,在领导出差期间,不管领导有没有时间看你的汇报,你都要用领导确定能看到的方式告诉他事情的进展情况。二是不要忘记领导批评之后的交代。领导批评你之后交代的事情,就是你需要注意或者需要改善的     

秘书性别刍议

一、秘书性别研究的意义在现代社会,“秘书”已成为一种职业、一种称谓。我国劳动和社会保障部2003年3月修订发布的《秘书国家职业标准》对秘书的定义是:“从事程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”和许多工作一样,秘书工作可以由不①同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及秘书中出现了一些不良现象而使得秘书性别有时成为一个敏感的话题。2003年四川省委办公厅出台过两份针对领导干部身边工作人员的规定,其中“男领导不能配女秘书”的规定曾引起广泛注意和争论。直到今天,该不该用异性…     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

现代秘书的三大禁忌

在当今社会，秘书在本质上是领导人工作的助手。在辅佐领导科学决策、帮助领导处理内外事务的过程中，秘书既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书应以文辅政、以笔树形，跟随领导，鞍前马后。那么，当好现代秘书有哪些禁忌呢？     

秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

谈生活秘书的职业操守与道德坚守

<正>所谓生活秘书正确的职业操守,是指生活秘书清醒地认识到自己所处的位置,认真履行自己所应该履行的职责,确保日常工作中严格做到"不缺位、不错位、不越位"。传统意义上将秘书的职能归纳为服务、参谋决策、上情下达、下情上传等方面。随着信息时代的到来,尤其现今对于领导素质与能力要求的提高,秘书的某些既定功能在弱化,同时又赋予秘书人员新的职责与功能要求。大致说来,就领导的生活秘书而言,现时期的主要职责应调整为:一是当好领导的"消防员",替领导处理好日常大     

秘书配合领导工作的几个妙招

正1.谋事不传事。"脑筋要多动,嘴巴要少用",这是当好领导秘书的第一要诀。2.干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,对待批评要保持有则改之、无则加勉的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。3.抹事不激事。秘书必须信守抹事不激事的原则,影响团结的话要两头瞒,有利于团结的事要两头传,切不可持有鹬蚌相争、渔翁得利的阴暗心理。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

与领导相处不能忘记这三件事

正一是不要忘记领导出差前的交代。一般情况下,领导在出差之前对你交代的事情都是领导觉得不放心的事情,在领导出差期间,不管领导有没有时间看你的汇报,你都要用领导确定能看到的方式告诉他事情的进展情况。二是不要忘记领导批评之后的交代。领导批评你之后交代的事情,就是你需要注意或者需要改善的地方,要把这个作为你下一步工作的重点,并将结果及时地向领导汇报。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书处理与领导关系“六要六忌”

大凡设秘书处、室、科乃至办公室的部门或单位,无不配置有秘书.由于秘书职责和工作范围,主要从属于、服务于领导工作,因此,对于任何一位秘书来说,从其上岗之日起,就应认真思考并在实际工作中正确处理好与领导的工作关系.进而言之,只要指导思想正确、处理问题方式方法得当,就能较好发挥秘书工作的参谋助手、协调沟通、上传下达作用.否则,秘书不仅很难胜任本职工作,而且还会给领导工作带来不便甚至是干扰,有损于领导的威信和形象.     

老秘书与新领导的相处之道——从电视剧《曹老板和他的十八个秘书》中的陈娟说起

《曹老板和他的十八个秘书》是一部挑秘书毛病的电视剧。陈娟是该剧中出现的第一个秘书，也是贯穿全剧的人物。陈娟身上有很多优点：聪明，勤快，忠诚，工作认真负责、兢兢业业，工作作风严谨、细致。这些特质是秘书所必备的，也是秘书赢得领导人赏识的重要因素。可为什么这样一位爱岗敬业又有七年秘书工作经验的资深秘书最终不被新领导所用？     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,     

领导秘书应处理好四对矛盾

秘书工作是一门艺术,笔者多年从事秘书工作,深深感到,要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所…     

秘书在领导决策中的作用

<正>秘书,特别是"秘书领导"(主要指各级机关秘书长,或不设秘书长的办公厅、室主任,以及各级机关秘书处处长、秘书部部长等)的工作直接影响到领导决策,进而影响到整个单位工作的大局,其地位和作用非常重要。领导在谋划一项决策的过程中,有他的局限性,因为一个人的能力毕竟有限,这个过程需要组织中的其他人提供帮助,这个角色理应首先由秘书来承担。秘书顺着自己的思维主线,深入了     

加强自身建设，提高辅助决策水平

角色意识。辅助领导决策性质和秘书地位的特殊．决定了秘书辅助领导决策必须遵循的行为规范、恪守的工作职责。秘书人员是为领导服务的．决定了其从属和辅助的地位。在决策过程中是重要的辅助者，而不能代替领导决策。“君子思不出     

拟办工作中应注意的几个问题

拟办是秘书部门对收到的需要办理的公文提出初步处理意见并提供必要的背景材料,供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序。拟办不仅是秘书部门的一项重要工作,也是秘书部门发挥参谋助手和综合协调作用的一条重要途径。拟办意见虽然往往只有寥寥数语,却能综合体现秘书人员的公文处理、逻辑思维和分析问题的能力。针对不同种类和内容的公文,秘书人员提出拟办意见时要对症下药,具体问题具体分析。结合工作实际,笔者认为在拟办工作中应注意把握好以下几点:一是确定请批的领导同志和请办的责任单位要准确。要根据领导同志的分工和…     

办公室文稿撰写工作应该注意的事项

文稿撰写工作是企业办公室政务秘书日常工作的主要内容,也是秘书能力结构中重要的构成因素,是办公室发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。在文稿撰写工作中,秘书人员要准确把握领导意图,确立正确主题,运用适合的结构和规范的表达方式,才能撰写出高质量的文字材料。     

注重礼仪 做好秘书工作

秘书作为领导的参谋助手,身处领导与群众、主官与副职及各部门领导之间,接触的人层面广,需要处理的事情多,这就要求秘书在方方面面都应灵活变通,敏感机智,以使自己的工作被上级和下级所认同.因此,秘书人员在处理日常事务的过程中,要特别讲究礼仪,坚持对上不"小",对下不"大",平易近人、热情谦和,积极主动地做好工作.具体讲,秘书人员在工作中要遵守以下礼仪规范:     

秘书参谋作用的随机性

秘书参谋活动的作用及其对领导管理产生的具体成效,受制于诸多可变因素,因此,常常有一定的随机性。在秘书与领导的主辅配合中,领导对其近身秘书参谋辅助的需要是必然的,规律性的,秘书对领导者具有参谋职能的基础和发挥参谋职能的优势也是客观存在的,实际中必不可少的。所谓参谋作用的随机性,指的是影响到每一个秘书参谋、每一项参谋活动的具体环境条件及各相关因素处于不断地变化之中,比那些业务内容单一,具体要求和标准确定、已形成固定的环节和流程的程序化工作,