西夏文书立卷制度管窥

西夏文书立卷制度是西夏文书工作制度中很重要的内容,西夏为了使这项制度能够顺利实施,并能为西夏国保存大量的有保存备查价值的档案史料,就将文书立卷的具体规定写进了西夏律令,从而保证了西夏文书立卷工作走向制度化、法律化的轨道。本文根据《西夏天盛改旧新定律令》等汉文史籍,就西夏文书立卷的类属、平时的文书立卷、年终的文书立卷、文书立卷的管理措施等内容进行了初步探讨。     

试论如何做好机关文书的立卷工作

机关文书在经历了写作、制成、运转、处理等环节之后，就进入了文书部门的暂存管理、立卷与归档阶段。使用科学的立卷方法和行之有效的步骤，是文书档案管理规范化的前提。文书立卷工作做得好坏，案卷的质量如何，是衡量档案整理工作水平的一个重要标志。     

对高校档案管理工作的几点认识

档案工作是学校工作的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验教训,促进工作发展,提供存史查考的作用。档案建设和管理工作的重要性已逐渐被人们所认识,特别是当前,包括教育在内的各种信息的输出和储存量的急剧增加给档案建设和管理工作提出了更高的要求。因此,加强高校档案管理工作已势在必行。 一、做好文书立卷工作,打好档案管理的基础 文书立卷工作是文书处理的最后环节,又是档案工作的开始,良好的文书立卷工作是良好的档案管理的基础。文书立卷工作涉及到学校各系、部、处、室,…     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策：增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键。     

关于文书立卷改革的浅思

传统的文书立卷方式繁琐、复杂 ,改革势在必行。《归档文件整理规则》的颁布 ,为文书立卷的规范化、标准化、科学化提供了主要依据 ,促进了“文档一体化”管理模式的实现。     

谈文书立卷方法的改革

长期以来 ,文书立卷按照“六个特征”进行组卷。这种传统的组卷方式 ,有其合理的方面 ,但弊病也很多 :一是组卷紊乱 ;二是保管期限划分不准确 ;三是保密性不强。因此 ,必须对文书立卷进行改革 ,采用“以事立卷”的方法进行组卷 ,实现案卷内容的单纯化 ,采取相应的装订和保管措施 ,以适应当前和今后档案工作的需要     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

当前文件档案存在的问题及数字化管理初探

我们生活在一个信息网络时代。随着社会不断发展和不断进步,当今社会上的各行各业进行着现代化建设,学校档案管理工作作为一种保存与利用珍贵资料信息的一项重要工作,也需要致力文件整理改革,实现档案管理现代化。1.目前的档案管理工作已不适应社会发展的需要1.1 传统的文书立卷方法已不适应档案管理现代化的需要1.1.1 传统的立卷方法对立卷的要求过高,在利用和保存上侧重于保管,这样,档案利用受到影响。如传统的立卷方法过分强调立卷的厚度、结实、整齐与美观,在装订上不压字迹、不损坏原文、纸张规格要统一,对纸张规格不统一的要裱糊,装订采用     

试论文书档案立卷的改革

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统的文书立卷方式已不适应档案管理的需求,文书处理人员迫切要求立卷改革.对此档案界权威人士为机关档案工作改革指明了方向,即适应计算机管理需要并最大限度地保护文件原貌,取消不必要的手工劳动,对文件实行文件级管理.同时对进馆(室)档案保持严格要求,放松对不进馆档案的要求.依据这一原则,许多单位进行了改革尝试.     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

浅谈企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的意义

随着信息技术的发展，企业办公自动化的普及和计算机在企业档案管理工作中的广泛运用，企业档案工作正逐步实现现代化、标准化、网络化管理。传统的立卷方法的弊端越加明显，严重影响了企业档案工作的效率和档案的现代化管理。实践证明，企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”克服传统的弊端，顺应企业档案工作的发展方向。本文拟从企业文书档案以“件”取代“卷”及“案盒”取代“案卷”的改革及其重要意义谈谈粗浅看法。     

改革立卷方法的思考

在档案管理的业务中,立卷是文件档案管理的基础,影响档案管理各环节工作的开展和档案价值的发挥,起着举足轻重的作用。对此,要在“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”的基础上,研究文件在不同生命周期的特点和规律,制定出既简便易行,又能保持文件之间的历史联系;既适应多媒体发展的需要,又能发挥计算机优势的文书立卷新方法。1.明确案卷概念。过去,案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性,但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷,一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之…     

浅谈如何实现档案管理工作规范化和标准化

工作实践表明，公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提。在此基础上，档案管理要实施“以我为主”的立卷归档原则。一是要改变传统的立卷方法；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现。     

历史研究与档案工作

(一) 新中国的历史科学和档案事业,在党的领导与关怀下,都有很大的发展,也取得很大的成绩,但尽量的利用历史档案以丰富历史研究还大大不够。今后必须改变这种现象,历史研究工作与档案管理机关,要加强联系,进行协作,使档案资料在历史研究中能充分发挥作用,是值得注意改进的问题。档案是国家机关、团体、学校、企业事业单位以及社会活动家在工作活动和社会活动中,积存的经过立卷的文书资料。这些资     

试论文件登记、立卷、著录一体化管理

档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,本文仅就此问题谈点粗浅的认识。     

夏、宋文书归档制度研究

归档是文书工作与档案工作既相衔接又相区别的重要一环 ,也是文书的最终归宿 ,从此文书便成为可供查考利用的档案了。本文根据历史记载的资料 ,主要从办理完毕而且有备查保存价值的文书要进行归档、文书归档的范围规定、文书归档时间的规定等几个方面 ,对夏、宋文书归档工作制度进行概要的对比研究 ,这在某些方面会促使我们改进现在的文书归档工作 ,使其能更好地为社会服务。     

谈怎样做好档案材料的收集工作

档案来源于日常工作中形成的各种文件材料。档案材料的收集，就是遵照归档制度，督促、指导文书部门和业务部门按要求立卷归档，把分散在各业务部门和个人手中的档案材料集中到档案部门保管起来，为以后的利用提供服务。收集档案材料是档案工作的起点和基础，可以说，没有文件材料的收集整理也就没有档案的形成。文件材料的收集工作是档案形成的第一个环节，文件材料收集的不齐全、不完整，就不能很好地保持文件之间的历史联系，也难于从文件相互联系中判断价值，给鉴定工作带来困难。档案室的室藏是否丰富，对利用工作有着直接影响。室藏丰…     

浅析文书档案管理中存在的问题及对策

在农场的档案管理中，文书档案管理是衡量农场档案管理水平的一个重要指标，其管理水平的高低直接影响到的一个企业或一个事业单位资料保存的完整性，档案资料的处理质量。为了能够提高文书档案管理水平，应该提高农场文书档案公共的应用地位，处理好文书档案管理与其他档案管理之间的关系，强化各部门之间的互动合作，做好文书档案和资料的收集工作，建立有效的文书档案管理机制和工作流程，加强文书档案的管理工作，树立文书档案管理的规范化、高效化、标准化，这样才能提高文书档案的工作效率，为单位的建设和发展提供强有力的保证。本文主要从文书档案的特点和现今文书档案管理工作中出现的问题入手，提出了解决问题的对策和建议，希望能为文书档案管理工作的开展提供一定的帮助。     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

机关文书档案管理的探索

文书档案管理是机关工作中的一项基础性工作,是规范管理机关工作的前提和基础,搞好文书档案管理,对于全面提升机关管理水平和服务质量,有着十分重要的意义。本文探讨了搞好文书档案管理必须树立的意识、把握的重点和建立的制度。