闲话秘书

一个时候,当谈到某位新任首长时,往往会涉及他的来历,如哪个系统的,什么年代的,谁提拔起来的,是哪个山头的,等等 如果这位新首长是秘书出身,便有可能引起一些新话题。因为秘书这个群体历来是“出干部”的地方。据权威的解释,秘书负责掌     

新书推荐

参谋助手论——为首长服务的艺术 书中内容以部队军政机关为背景，选取了秘书工作中的27个侧面，涉及协助首长决策、否定首长错误意见、安排会议坐席次序、撰写会议讲话稿等情境．以“原则是什么”、“最好如何处理”、“应注意的问题”为写作纲领，着重技术性知识的传授，并使其上升到艺术的高度。     

论“积极参与”与“适度参与”

秘书是领导的参谋和助手。为领导当参谋、出主意， 是秘书部门最重要、最基本的职责。要履行好参谋职责， 必须处理好 “积极参与”与 “适度参与”的关系。如何处理： 一、要把握好 “参与政务与管理事务的关系； 二、要把握好越级思考与履行秘书职责的关系； 三、要把握好领会贯彻领导意图与了解群众反映的关系； 四、要把握好适应领导特点与自尊自爱自强的关系     

秘书文化的精神内核

古代秘书与当代秘书的最大区别在于化蕴含的不同。秘书化的核心乃是秘书精神。中国历代秘书所形成的秘书精神是“有为”、“自强”的入世精神，“尽忠”、“不二”的成仁气节精神，“勇谏”、“死诤”的规箴精神。秘书化是支配秘书实践活动的价值基础，是其秘书精神的外在表现。     

试论涉外秘书队伍的特点

涉外秘书工作与我国传统的“机关模式”的秘书工作相比，在机构设置、工作性质、工作内容、与领导关系以及任用方式等方面均有不同，因而，对涉外秘书人员相应地提出了特殊的素质要求。     

论图书馆的管理与服务

就图书馆工作而言,管理(adminster)与服务(serve)的关系反映了图书馆与读者之间的关系.如何正确地理解、认识和处理这一关系,是制约图书馆存在与发展的重要因素.长期以来,图书馆界对“管理”与“服务”的关系进行过深入的讨论,目前尚未取得共识,也没有对“关系”作出令人折服的解释,但却为我们继续探讨这一问题奠定了基础.本文就图书馆工作中的“管理”与“服务”,借鉴同行的研究所得,结合我校的实际提几点不成熟的意见,并向同行求教.     

《实用秘书工作手册》已由光明日报出版社出版

一本为广大秘书人员及秘书专业学生、秘书学爱好者服务的好书《实用秘书工作手册》,已于1987年6月由光明日报出版社出版。该书的作者是王千弓、杨光汉、潘云书、赵映诚。本书作为《秘书学与秘书工作》一书的姊妹篇旨在为秘书人员提供一点方便。编者从通用和实用性着眼,克服编辑这样一本手册尚无成例可借鉴的困难,终于编成此书,秘书人员就能在从事各项秘书工作尤其在拟制文书、查找常用资料时能节约大量时间。该书分为四个部分:1、第一篇“文件选编”,帮助读者了解新中国建立以后秘书工作制度的发展状况,掌握有关秘书工作的条例、规定、办法等。2、第二篇“做一个合格的秘书”,3、第三篇“秘书工作”,极其详细叙述了秘书部门工作的程序、要求,还包括各种应用表格式样。第四篇“参考资料”,该篇所含内容,都是广大秘书人员应当通晓的知识。     

现代秘书的特点及作用

最近几年,很多关于秘书内容的文章中提出了“现代秘书”的概念。还出版了一些论著,但是,“现代秘书”这一概念的内涵和外延究竟如何,还判断得不够准确,或者表述还不十分清楚。本文就现代秘书的一些问题提出管见,希望秘书界的同行和前辈指教。现代秘书与秘书的区别     

送礼

主任要过生日,局长为了祝贺,特意买了一只肥羊腿让秘书小王给主任送去.秘书小王把羊腿送到主任家,主任认为是小王给他送来的,特别高兴,说:“小王啊,有什么困难就提嘛,甭客气!”小王说:“这次局里组织的到桂林观光旅游,我想……”主任未等小王说完就说:“行嘛,年轻人出去转一转长一点见识!”主任立即给主管这次活动的带队人刘团长打了个电话,轻松的就把此事定了下来,小王见目的已达到,才说出羊腿是局长送的,主任啼笑皆非,为了表示对局长的谢意,他又从柜子里拿了两条红塔山,让小王给局长送去,小王拿着红塔山到局长家,说羊腿给主任送去了.局长就一直夸小王年轻有为,办事有方是个人才,最后说:“小王啊,你是     

文字秘书的人际关系特征探析

人际关系是人们在社会交往过程中发生、发展和建立起来的关系，是一个组织内部最普遍最常见的一种关系．在一般情况下，良好的人际关系可以提高人们的工作情绪、劳动效率，从而促进人们工作任务的完成；而随着共同任务的完成，又不断地优化和加强既有的人际关系．人群关系学证明，“生产率的高低主要取决于群体内的气氛、成员的工作情绪和人与人相互关系的和谐与否．”[1]“良好的环境条件、和谐的文化氛围是塑造秘书人员良好责任意识的重要形式和有利的情景因素．”[2]然而机关秘书，尤其文字秘书，其人际关系的基本特征往往并非如此，有的…     

李宁撰文指出：没知识就等于“没文化”吗？

长期以来，人们常常把党委书记称为“一把手”．或者把书记与行政首长合称为“党政一把手”。其实．这是不科学的。     

常崇宜秘书理论座谈会在成都市举行

《成都大学学报》（社科版）原主编、编审常崇宜先生是我国当代秘书学界德高望重的学者,为表彰他对我国当代秘书事业的贡献,2012年5月26日,由北京现代秘书科学技术研究中心与四川省秘书学会在成都市金牛宾馆举办了“常崇宜秘书理论座谈会”。     

试论秘书与领导的主客体关系

主体和客体是相对应的范畴,并且各有其自身不同的哲学特征,然而在秘书活动中,主体秘书和客体领导的特征却呈现出特殊性,这种特殊性主要是由于秘书活动对领导活动的依赖性所造成的.加强对秘书活动中秘书和领导主客体关系的认识,有助于我们更深入和客观地认识新时期秘书活动的基本特征.     

从我国女秘书使用现状引起的反思

目前,我国女秘书的从业人数已随着经济的发展而逐渐增多.如何使女秘书充分发挥才智,在岗位上成才,是关系到整个秘书队伍建设和秘书事业发展的一件大事.但是,在现阶段,我国女秘书的使用,还存在一些问题.对这些问题应当加以重视并尽快解决.问题之一是:秘书人员“美女”化这种重貌轻才的现象主要反映在商业性单位.这些单位招聘女秘书,大多将年龄限制在25岁以下,文化程度大多在初中以上.虽然还没有闹出“公关小姐选拔赛”之类的“选美”(有严格的三围要求)笑语,但重脸蛋轻才能的现象     

论礼仪在秘书工作中的意义和关系

礼仪与秘书人员辅助决策、协调关系、自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。     

关于秘书学系的建设问题

江汉大学于1986年秋季,经上级批准,将原有的“中文秘书系”一分为二,正式建立了“秘书学系”和“中文系”。这是我国第一个独立建制的秘书学系。现就关于秘书学系的建设问题,作一初步探索,以求指正。     

《我自己之歌》中的超验主义思想

《草叶集》的精华篇《我自己之歌》表述了华尔特.惠特曼的诗歌理念和诗人毕生创作的基本主题。在这首长诗中,诗人力求解答“我自己是什么?”这一富含哲思的问题。在对此问题阐述的过程中,诗人表露了自己对“灵魂与肉体”、“上帝与自我”等对立统一关系的超验主义思想。本文从哲性诗学的几个侧面论证惠特曼与爱默生,黑格尔,尤其是与康德等哲学家在思想上的联系,并通过解析《我自己之歌》中对“自我、上帝、灵与肉”等认识客体所做的真诚表述,阐述诗人思想深处超验主义的泛神观念。     

秘书与领导的关系

一对于秘书同领导者关系的探索,笔者称之为“反向研究”,其意在于:近年来,管理科学中大量人际关系的研究,均是站在决策者、领导人的角度来探讨问题,即上对下的研究。秘书人员是领导的参谋、助手,其工作关系的性质是辅助性、服务性的。因此,研究秘书与领导的人际关系,必须以下对上的眼光来观察和分析。这种分析也许比上对下的研究更为困难,关系的处理更为复杂。因为,上对下的关系,无论如何可以借助权威的力量处理,借助于行政的措施,人     

简论学分制管理模式下的高校教学秘书工作

教学秘书工作是连接“教”、“学”双方的纽带,教学秘书的素质和工作能力直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。文章分析了当前高校教学秘书工作中存在的主要问题,阐述了在学分制管理模式下教学秘书工作的性质、职责及教学秘书应具备的素质要求,对教学秘书队伍的管理和建设提出了具体的对策。     

高校教学秘书的角色分析

高校教学秘书处于管理与教学的中间地位,是保证教学正常运行的基础。本文分析了教学秘书的角色定位和角色职责,通过对高校教学秘书角色的现状调查,提出对教学秘书进行角色修炼的若干建议。