石化企业工程档案管理现状及思考

通过分析近年来工程档案管理过程中存在问题,提出规范制度、明确责任、全程监控、定期监督、严格验收等建议。对工程设备档案实行"一台一档"管理,是新时期工程档案管理的有效手段。     

关于干部档案管理体制改革的设想

干部档案的管理体制，是指党和国家管理干部档案工作的组织形式和制度。改革干部档案管理体制，就是选择和采用科学的管理形式和制度，使其适应干部制度改革的新形势，为党的干部工作服好各。一、现行干部档案管理体制存在的问题1．单一的干部档案管理方式与多样化的干部管理形式的矛盾。过去，干部管理是单纯按行政级别划分管理范围，只要是同一级别的干部，不分行业，不分类型，都按一个模式由各级党委管理。与此相适应的干部档案也采取按级管理的办法。随着干部人事管理体制改革的逐步深入，干部管理模式已由单一化转向多样化，特别随着…     

创新档案管理理念实现档案管理信息化

随着我国科技的发展,我国将计算机技术应用于各个行业,其中,为了响应国家对档案行政管理部门的要求,人工档案管理的模式已经逐渐被淘汰,大量的档案管理局不断创新档案管理的理念,将计算机应用于档案管理过程之中,逐渐实现了档案管理的智能化、信息化、现代化,本文主要通过探讨实现档案管理信息化的有效途径,以促进我国档案管理部门工作的...     

档案管理在企业发展中的作用

企业档案管理作为企业管理的一部分，对企业的发展具有十分重要的作用，企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相促进的。加强档案管理是加强企业管理的重要手段，本文仅就企业档案管理对企业发展的作用谈几点粗浅的认识。一、企业档案管理是企业管理的基础和保证。其作用主要体现在三个方面，其一：档案是企业管理的先决条件。随着科学技术的发展，现代化管理水平的提高，档案部门的作用也显得越来越重要、越来越直接。无论是新技术的论证、新产品的开发，还是基础工程的开工，旧有设备的维修，大量繁杂的工…     

浅析市级党校档案管理

根据《中国共产党党校工作暂行条例》规定,党校是党委的一个重要部门。亦即市级党校是当地市委的一个重要部门,是市委培训处、科级领导干部和理论宣传干部的学校,并肩负着对省内外及本市重大问题开展理论研究、将重要科研成果提供市委、市政府决策参考的重任。所以,市级党校档案的管理和利用价值决不容忽视。但在实践中,由于历史和现实的原因,市级党校的档案管理并不尽如人意。一、市级党校档案管理存在的问题1、档案管理人员一兼多职。各市级党校档案室大都附设在办公室的管理之下,档案管理人员一般只有一个,他(她)既是档案管理人员,也是办…     

房地产档案管理信息化的探讨

房地产档案是各级房地产行政管理部门在开展公房、私房、产权登记和管理过程中,经过收集、管理、鉴定,按照一定的程序和手续形成的反映房地产权属关系和状况的有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、照片、影片、录像带、录音带、磁介质磁盘等各种载体内容的文字材料,是房地产产权历史及现状的真实历史记录.房地产档案管理重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,提高房地产档案管理的社会效能,主动地为经济建设、民生建设服务.     

浅析高校声像档案科学化管理

声像档案是学校档案的一种，是做好学校档案管理工作的一部分。声像档案完整、真实地描述了学校发展的历程，有其独特的载体形式。如何做好声像档案管理，发挥声像档案的独特作用，是档案部门亟待思考和解决的。本文从3个方面，分析了声像档案的价值及目前状态，提出了科学合理的管理方式。声像档案管理，任重道远。     

浅析文书档案管理中存在的问题及对策

在农场的档案管理中，文书档案管理是衡量农场档案管理水平的一个重要指标，其管理水平的高低直接影响到的一个企业或一个事业单位资料保存的完整性，档案资料的处理质量。为了能够提高文书档案管理水平，应该提高农场文书档案公共的应用地位，处理好文书档案管理与其他档案管理之间的关系，强化各部门之间的互动合作，做好文书档案和资料的收集工作，建立有效的文书档案管理机制和工作流程，加强文书档案的管理工作，树立文书档案管理的规范化、高效化、标准化，这样才能提高文书档案的工作效率，为单位的建设和发展提供强有力的保证。本文主要从文书档案的特点和现今文书档案管理工作中出现的问题入手，提出了解决问题的对策和建议，希望能为文书档案管理工作的开展提供一定的帮助。     

浅谈如何做好档案统计工作

档案统计工作是对档案的馆藏情况、利用情况以及机构、人员、基础设施等方面的数量进行调查登记和综合分析，并以此来反映档案管理的状况、档案工作的规模水平等情况的工作。它是通过表册、指标数字等形式实现的。档案统计工作是档案事业发展中一项重要的基础工作，是档案管理工作必不可少的重要环节和实行监督检查的有效工具。统计的结果为各级档案行政管理部门实行宏观管理提供可靠的依据，为领导机关对档案工作科学决策提供必要参考。只有建立和健全档案统计工作，才能更好地把握档案工作的发展规律。做好档案统计工作，关键在于以下几个…     

实施精细化管理 争创一流档案馆

把精细化管理理念运用到日常的档案管理当中,充分发挥这一管理理念的效应,使档案管理中的每一个环节,每一个步骤都臻于完善,提高档案的质量,提升档案利用的价值。     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

论两种管理档案的方法

多年来,我区和全国一样,各级档案馆在档案管理工作中,一直使用“以全宗为单位管理档案”的方法。“文化大革命”以来,在我区出现了另外一种叫作“以作者为单位管理档案”的方法,引起了档案干部认识上的分歧,也导致了档案管理上的混乱。那么,到底“以全宗为单位管理档案”和“以作者为单位管理档案”两者孰为优劣?这里,提出一些浅见。“以全宗为单位管理档案”的方法,就是按照档案的不同全宗(即一个具有独立性的机关或著名人物在工作或生产活动中形成的全部档案),将一个档案馆所保存的全部档案划分为若干个基本单位来进行     

档案业务培训面面观

档案业务培训是提高档案干部自身素质和档案管理整体水平的重要途径。档案部门应注意从培训对象、内容、形式、管理以及培训效果等几方面着手,搞好档案人员培训工作,从而更好地达到培训目的,促进档案事业的发展。     

关于基层档案管理工作的几点思考

事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环,没有认识到档案和档案管理工作的重要作用,就难以在实践工作中充分重视。本文从分析当前事业单位档案管理的现状入手,指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义,探讨如何加强机关单位的档案管理工作、维护档案的完整与安全、实现档案的有效利用。     

试论企业文档一体化计算机管理

随着企业生产、经营、科研等活动节奏的加快,对办公效率提出了更高的要求,文书处理与档案管理工作如何提高效率是档案部门面临的又一新课题。文一档一体化计算机管理系统的产生,为这一课题的解决奠定了基础,创造了条件。一、文一档一体化计算机管理的优越性１．整体性：它将文件的处理（如：文件的登录－传阅－分类－鉴定－组卷－归档等）和档案管理（如：编制案卷目录－查询－统计－编研等）的全过程作为一个整体运用计算机进行管理,从而密切了文书部门与档案部门的联系,缩短了文件归档的时间,提高了案卷的质量。２．效率性：实现文…     

如何加强企业建设项目竣工文件的归档

工程建设项目技术档案是工程建设活动真实的原始记录,是工程建设项目的改建、扩建、和技术改造的重要依据,对于考查工程建设的历史、指导现实和今后发展项目具有一定的利用价值和不可替代的作用。建设项目技术档案和竣工文件的归档,中间环节很多,比较复杂,施工单位管理人员及档案人员的档案业务知识单薄,使得技术档案及竣工文件的完整率、准确率和归档率达不到档案管理部门规定的要求。存在主要问题是:一是建设单位工程管理部门管理欠规范,只注重抓工程进度和工程质量,忽视了技术档案和竣工文件形成过程的管理工作;二是施工单位领导档案意识…     

如何加强税务稽查档案的管理

税务稽查是税收工作的一个重要环节，税务稽查工作中归集的税务稽查案卷不仅反映了我们稽查工作的全部过程，同时也是收集和整理税务稽查档案的过程。如何加强税务稽查工作中形成的税务稽查档案的管理，是我们税务工作者尤其税务档案管理人员要研究的一个新课题。     

浅谈档案利用的安全保密工作

档案服务范围越来越广,要加大档案的开放范围。但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?一、正确认识档案保密与利用的关系保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费；另一方面档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门要改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提高档案的利用价值。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用。保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

关于档案管理工作的几点思考

随着信息技术、特别是计算机网络技术的飞速发展，各种高科技设备及各种信息技术在档案部门也得到普遍应用。在新阶段，档案工作要达到其追求的“便于社会各方面利用”的目的，加强档案的基础管理工作、重视档案的信息化系统建设、健全档案管理制度等显得日趋重要。     

档案管理应实现自动化

档案管理自动化是档案工作现代化的主要内容和核心技术。要使档案管理工作上档次,适应开发档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路和有效措施就是加速实现管理自动化。一、实现计算机管理档案的条件已基本具备。第一,计算机从70年代步入档案的大门,经历了调