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1.
随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议. 相似文献
2.
王鹂 《湖北师范学院学报(哲学社会科学版)》2001,21(4):124-126
随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。 相似文献
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何嘉荪 《浙江大学学报(人文社会科学版)》2001,31(4):101-109
文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念. 相似文献
5.
于英香 《上海大学学报(社会科学版)》2001,8(3):106-112
由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护. 相似文献
6.
办公室电子文件归档的安全管理是办公自动化系统的发展趋势和最终目标。对目前办公室电子文件的安全管理进行了研究,阐述了电子文件归档安全管理的形式和方法,提出了运用现代化、科学化的手段是实现电子文件的安全管理的途径。 相似文献
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符昌慧 《淮海工学院学报(社会科学版)》2012,10(15):138-140
高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。 相似文献
8.
何丽华 《内蒙古农业大学学报(社会科学版)》2007,9(3):299-300
随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。 相似文献
9.
数字档案资源的建设 总被引:1,自引:0,他引:1
赵淑梅 《辽宁大学学报(哲学社会科学版)》2003,31(3):30-33
本文对数字档案资源建设的过程,首次概括为两个途径和三个关键环节。两个途径是:办公自动化条件下形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源和馆藏档案数字化后形成的数字档案;三个关键环节是:技术环节、管理环节和理论环节。 相似文献
10.
戚翠霞 《淄博师范高等专科学校学报》2010,(1)
随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。 相似文献
11.
蔡桂娟 《吉林工程技术师范学院学报》2007,23(12):34-35
随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择,因为电子档案(文件)具有许多特性,导致它的法律地位至今悬而未决,本文对电子档案的法律地位问题进行研究探讨,并对推进档案信息化建设提出了建议。 相似文献
12.
办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理 总被引:3,自引:0,他引:3
根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合 相似文献
13.
刘凤武 《赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版)》2005,(6)
近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。 相似文献
14.
刘书荣 《赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版)》2002,(2)
2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作 相似文献
15.
石建光 《西南民族大学学报(人文社会科学版)》2003,24(12):490-492
在互联网普遍接入和虚拟化信息以几何倍率繁殖的今天 ,.Com承载的电子文件自有其不可前朔的特性 :即只体现电子文件的内容本身 ,而不能展现文件生成过程 ,如草拟、修改、定稿和归档等过程。因而 ,要建成当今档案学者所呼吁的“数字化档案馆” ,必须设计一个管理软件即电子文件管理系统来实现电子文件生产时的前端介入和过程控制。笔者受一些行业的管理软件的启发 ,对这一系统的功能做出了粗线条的描画。 相似文献
16.
蒙海理 《西昌学院学报(社会科学版)》2004,16(1):56-58
电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。 相似文献
17.
智通海 《淮海工学院学报(社会科学版)》2011,9(6):134-136
随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。 相似文献
18.
马淑馨 《吉林工程技术师范学院学报》2007,23(10):69-70
电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。 相似文献
19.
电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架. 相似文献
20.
刘虹 《齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版)》2005,(5):134-134
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上… 相似文献