高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议.     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在调研与数据分析的基础上,对影响办公系统电子文件归档的原因进行了深入剖析,并从宏观上为推进电子式归档提出了建议.重点对以下问题进行了论述:脱机移交与在线归档的特点与要求,电子式归档对文件生成系统的要求,如何使业务管理系统适于业务管理需要,以及怎样在系统开发中保护用户利益.     

CAI电子文件归档的技术难点与对策

计算机在教育领域的广泛应用,使教学手段、教学方法和课程教学模式发生了深刻的变化,但是,如何将计算机辅助教学产生的大量CAI电子化文件进行归档和保存,却存在着法律有效性、技术标准化、文件安全性等技术问题.采用光盘表面签署,规范技术标准和坚持以防为主、防治结合的安全处理方式是解决电子文件归档技术难题的有效方法.     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

高校办公室电子文件归档的安全管理

办公室电子文件归档的安全管理是办公自动化系统的发展趋势和最终目标。对目前办公室电子文件的安全管理进行了研究，阐述了电子文件归档安全管理的形式和方法，提出了运用现代化、科学化的手段是实现电子文件的安全管理的途径。     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

电子文件与传统文件鉴定的比较

电子件是近年来兴起的一种件形式，对传统的档案学理论产生了极大的冲击．电子件的鉴定工作和传统纸质件的鉴定工作相比，在鉴定的方法上，内容上，标准上和程序上，都存在看差异，但彼此之间，又有相似之处．因此；对电子件的鉴定工作，并不需要重新建立新的理论体系，而只需要在传统鉴定理论的基础上加以发展和创新．     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

试论高等学校文件的归档质量

对提高高等学校文件归档质量的意义和文件归档质量所存在的问题、原因及造成的影响等进行阐述,并提出提高文件归档质量的方法与途径     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…     

电子时代与纸质档案

电子技术的迅猛发展给纸质档案带来很大的冲击,但在目前的技术状态下,电子文件的一些不适于长期保存的特性还不能得到有效解决,因此还不能完全取代纸质档案