办公室人员要严把保密关

办公室人员是领导工作的助手,贴近领导身边,是直接为领导同志的工作服务的.其工作岗位的重要性和工作环境的特殊性,决定了他们接触秘密多,知道秘密早,了解秘密深,因而保密的责任也就特别重大.办公室人员在平时的工作生活中,如果不能把好保密关,偶有疏忽发生纰漏,就会酿成大错,有时甚至会影响全局工作.因此,办公室人员一定要认清新形势下保密工作的复杂性和紧迫性,努力增强保密意识,树立保密观念,才能抵御各种诱惑,防范和堵塞工作中的疏漏.我从事办公室工作多年,体会到要做好保密工作,关键是要在平时的工作生活中守好自己的口,关好自己的门,把好报道的度.     

办公室人员要解好四个不等式

办公室是一个部门、一个单位的中枢神经,是领导的外脑和手臂,肩负着组织协调、掌握信息、调解矛盾、总结经验、综合服务等重要职能.办公室工作人员处于特殊的工作环境,为正确处理各种关系,搞好本职工作,笔者认为要重点解好四个不等式.     

做好辅助决策中的协调工作

当代领导的决策大都采用科学决策的方式.决策活动中既有领导班子成员参加,又有各种智囊组织辅助,还有某些下级领导或相关单位参与.因此,决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地会发生这样那样的矛盾和摩擦.作为领导决策的辅佐者,办公室人员不仅要当参谋,搞服务,而且要当好沟通协调的重要角色,把握好以下四个协调环节.     

办公室主任的行为对办公室人员的激励作用

办公室主任要调动秘书人员的工作积极性,其自身的行为至关重要.古人云:"上者,下之仪也."今人日:"喊破嗓子不如做出样子."办公室主任的一言一行,对办公室人员都会产生很大的影响.     

办公室工作中要处理好十大关系

办公室是一个部门、单位的综合办事机构。办公室的枢纽地位和工作的从属性质,要求办公室人员掌握高超的处事艺术,协调和处理好上下左右的关系,以确保工作高效、有序、协调运转。办公室人员对上要忠诚、对下要真诚,做到对上负责与对下负责的统一。对上,要准确把握领导的决策思路     

调查研究应坚持“四个结合”

<正> 调查研究是谋事之基、成事之道,是一项重要的秘书性工作,是办公室人员的一项基本功。离开调查研究,办公室人员既当不好参谋,也写不好材料。尤其是在当今社会飞速发展,新情况、新问题、新矛盾、新典型、新经验层出不穷的形势下,搞好调查研究,对秘书人员来说显得格外重要。那么,如何才能搞好调查研究呢?笔者认为,应坚持“四个结合”:     

发挥办公室参谋助手作用之我见

当前,我国已进入全面建设小康社会的重要时期,各级办公室不仅要做好事务服务,更要做好政务服务,要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来.办公室人员参谋助手的意识是否到位,角色是否到位,作用是否到位,这是体现和衡量办公室人员工作能力、工作水平、服务质量高低最主要的方面.但当前办公室人员参谋助手作用的发挥往往受到一些主客观因素的制约,如:理论水平不够高、业务技巧不够精、逻辑思维不够敏捷、工作方法不够有效等等.针对这些现状,我们认为,办公室的参谋服务工作,要立足"会谋",注重"先谋",力求"善谋",使参谋助手作用得到充分发挥.     

民营企业有哪些会议？

办会不仅是党政机关秘书部门的一项经常性工作，也是民营企业办公室人员必须承担的工作。因此，民营企业办公室秘书人员有必要了解会议方面的知识。     

办公室人员如何参与政务

各级办公室都有参与政务、管理事务、搞好服务的职能,但从实际情况看,许多地方的办公室人员陷入文山会海和琐碎事务中,缺乏深入调查研究,没有把主要精力放到参与政务上来,"缺位"与"越位"现象较为普遍.为了改变这种现状,除了各级领导应切实转变观念、为办公室人员参与政务创造有利条件之外,办公室人员自身必须摆正位置,努力在参与政务上有所作为.笔者认为,应重点处理好六个方面的关系.     

办公室人员在领导决策中的参谋艺术

一般而言,领导决策中应有一个调查、参谋、研究、认证的过程,而办公室人员参与决策,正是这个过程不可缺少的环节.也就是说,一个决策要有决策思考和决策行动两部分组成.决策思考即为参谋决策,称为"谋";决策行动即为领导决策,称为"断".总地来讲,一个完整的决策,应当是"谋"与"断"的合二为一.参谋决策通常有两个含义:第一既然是决策思考,那就必须像决策一样思考,提出明确的意见和提供有选择的方案,切不能随心所欲,不负责任地乱点鸳鸯谱;第二参谋决策不是决策行动.因此,参与决策的办公室人员在方案选优、拍板定论前要果断止步,不能干预领导者决策的行动.那么,办公室人员如何才能有效地发挥参与决策中的参谋作用呢?以笔者之见,必须把握以下几种参谋艺术:     

做好调查研究应把握“四个三”

调查研究是办公室人员的一项基本功,也是做好办公室工作的基础.办公室人员不仅要重视调查研究,更要善于调查研究,为党委决策提供尽可能准确、详尽的素材和切合实际的建议,提高决策的针对性和科学性.下面就如何做好调研四大环节的工作做一些粗浅的探讨.     

抓住关键环节 深入扎实地做好调查研究工作

搞好调查研究是办公室工作的基础,也是办公室人员当好参谋、提高服务质量和水平的基本功.做好调查研究工作,要注意抓住以下几个关键环节.     

论改善办公室人际关系形态的有效途径

办公室是办公室人员工作、学习的主要场所,在真诚、和谐及合作的办公室人际关系的氛围之中,办公室工作人员会精神饱满,心情舒畅,工作热情、工作积极性也会提高;反之,在冷漠、冲突及疏远的办公室人际关系的氛围之中,则会经常处于精神焦虑、神经紧张或心情压抑的状态,办公室工作人员的工作积极性将会受到抑制.因此,办公室工作人员应积极寻找建立和发展良好的办公室人际关系形态的有效途径.     

办公室人员要努力做到“四个好”

办公室工作是一门很深的学问，只有经历酸甜苦辣，练就很强的综合素质，才能收获更多的成功喜悦。要成为一名称职的办公室人员，就要努力做到“四个好”。     

调查研究“四忌”

办公室人员要发挥好领导的助手和参谋作用,必须掌握好调查研究这项基本功.江泽民同志指出:"调查研究是谋事之基,成事之道."调查研究是办公室人员联系群众、了解实情、掌握政策的基本工作方法,也是锻炼提高自身工作能力的重要途径.要切实提高调查研究的成效,必须注意以下几点.     

做好新形势下的办公室工作必须实现“五个转变”

新时期,改革、发展、稳定的任务十分繁重,对办公室工作提出了更新、更高的要求。如何做好新形势下的办公室工作,对办公室人员来说是一个值得探讨的课题。     

浅谈办公室谋略工作

办公室的参谋工作,尽管千头万绪,但归结一点便是"谋略"二字.谋略指的是计谋与策略,实际上就是解决问题、处理矛盾的方法.随着社会主义市场经济体制的逐步建立和日趋完善,办公室做好谋略工作已势在必行.但当前许多基层单位办公室忽视了谋略工作,未能从整日繁忙的事务圈中解脱出来,工作基本停留在低水平的办文办事上,久而久之,谋略服务质量降低,工作效率下降,领导不满意,群众不满意,自己也不满意,致使参多谋少,调多研少,问题多建议少.显然,办公室这种状况已难以适应形势发展的要求.实践证明,办公室只有做好谋略工作,才能在领导和群众中提升自己的地位,工作才会有所突破.办公室工作人员,在为领导做好日常服务工作的同时,更重要的是要立足决策的高层次,想大事,议大事,抓大事,献良策,当好领导的参谋助手.     

浅议高校办公室工作中人际关系的处理

一、办公室人员与领导关系的处理 办公室人员与学校领导班子建立良好的关系,在工作上与领导默契配合,是搞好本职工作,实现办公室职能的基本条件.要做到与学校领导关系和谐、融洽,首先,要出色地做好为领导班子服务的工作.     

如何做好办公室工作

办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地.关于办公室人员如何开展工作,有"4M"的说法.     

党委办公室人员应处理好六种关系

党的十六大指出:"发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措."这对党委办公室及其工作人员如何适应形势发展的需要,与时俱进地开创"三服务"工作新局面,提出了明确的要求.那么,党委办公室人员如何以良好的精神状态去适应新形势,把握新规律,创造新业绩,树立新形象呢?我认为首先应处理好六个方面的关系.