如何解决高校教学秘书工作中的问题

高校教学秘书工作内容繁杂,所处的人际关系复杂,工作认可度较小,提升空间小,心理压力大。面对工作中存在的问题,教学秘书要根据工作的轻重缓急合理安排工作先后主次,注重"管理"与"服务"双角色的协调与转换,争得家人与工作对象的理解与帮助,建议高校相关组织采取合理措施,使教学秘书有充分机会、时间与精力提升工作能力与专业研究能力。     

秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径

秘书是现代企业行政管理模块必不可少的内容,同时随着秘书相关理论和实践的不断发展,对于秘书职能的定义和价值发挥也不断明确。在企业中,秘书虽然并不直接参与企业业务拓展、日常经营,但是由于秘书工作在企业行政管理条线的重要地位,使得秘书工作对于企业的经营管理也产生着不可忽视的作用。本文主要论述新形势下秘书工作对于企业经营管理的作用以及价值提升途径。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

高校办公室秘书工作中的沟通艺术

高校办公室秘书作办公室的重要人员,其重要任务是服务高校领导、教师、学生,在服务过程中办公室秘书不可避免地要与不同的人打交道,需要与不同类型的人进行沟通与交流。因此,高校办公室秘书要努力掌握沟通艺术,不断提升沟通能力,从而为有效开展高校办公室工作奠定基础。     

教学秘书工作之我见

本文在总结自己在商务英语系教学秘书工作岗位上的一些心得体会,对新形势下高校教学秘书的工作发表了自己的观点,并就如何加强教学秘书人员的职业素养建设、提高业务能力等方面提出了切实可行的方法。     

办公自动化与秘书素质的提高

当今办公自动化的迅猛发展，不仅为国家和社会管理提供了新的模式，同时也对秘书工作带来了新的机遇和挑战，并要求秘书人员的素质也随之不断提高。本期的《秘书话题》就让我们来谈一谈——     

高职商务秘书培养刍议

正商务秘书专业是高职院校为适应市场需要而设立的,具有高等性和职业性双重属性。满足商业运营活动需求是商务秘书存在的基本价值,因此,商务秘书专业尤其需要重点培养毕业生对岗位的适应能力,以使其走上工作岗位后能尽快发挥作用。当今社会,无论政治还是经济,实力决定一切,而发达的商业,无疑会对经济产生决定性影响,并因此形成强大的综合国力,古今中外的历史无一不证明了这一点。因此,培养大批优秀的商务秘书人才,对于一个国家的繁荣昌盛     

浅谈高校二级学院教学秘书业务能力的提高

现行的高校二级教学管理体制,学校管理重心下移,学院工作量增加,任务增大。学院教学秘书面临一系列新的问题和挑战,本文根据作者多年工作经验浅略分析了现阶段教学秘书工作的特点及现状,提出了当前对高校教学秘书自身的要求。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

论商务秘书学教学模式

我国的当代秘书学作为一门新兴学科,诞生于20世纪80年代。秘书专业是适应社会发展需要而创办的一个新专业,近几年来,随着社会的发展,从秘书专业中分化出了商务秘书、涉外秘书等专业。商务秘书学是商务秘书专业的一门专业基础课,它兴起比较晚,作为一门课程进入大学课堂时间也不长,其本身具有新颖性和时代性特点;商务秘书专业所要培养的商务秘书人才,也具有技术型加管理型的时代特点。国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业技能标准》对“秘书”的定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人…     

“互联网+”时代高职秘书学专业教学改革初探

传统的秘书行业形态在"互联网+"新时代背景下正悄然发生变化。技术的进步改变着秘书职业的具体内容、工作模式甚至思维方式。高职秘书学专业必须根据社会需求变革职业教育模式。本文将对"互联网+"背景下秘书职业教育中存在的问题进行分析,进而提出改进高职院校秘书学专业教学的建议。     

浅议高校教学院(部)教务秘书工作误区及对策

教务秘书是教务处对二级教学学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁,是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者.但工作中容易产生 “以自我为中心” 、“故步自封”、 “单打独斗”三大误区.教务秘书必须重视理论学习,提高政治素养；加强自身修养,培养良好的职业道德；学习专业知识,增强业务能力,积极求实创新,更好地为高校教学和管理服务.     

撰写领导讲话稿之体会

<正> 为领导起草讲话槁是秘书工作的重要内容之一。我们在实际工作中经常撰写的开幕词、闭幕词、会议报告和领导讲话都属于讲话稿的范畴。在这些讲话稿中,开(闭)幕词的模式固定、内容简短,因而它的写作相对容易。会议报告的写作模式也比较固定,如常见的政府工作报告、行政工作报告等。其内容大体分为三个部分:1.会议性质、任务、意义的阐述;2.前段工作的总结(包括经验和教训);3.今后工作的任务。     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

加强学习 创新工作 做信息时代新型秘书

秘书工作是办公室履行"参与政务、办理事务"职能的重要载体,是展单位形象的重要"窗口"。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与秘书工作能否奋发有为关系极大。二十一世纪的今天,信息化已成为世界发展的大趋势,成为推动经济社会变革的重要力量。信息化办公、信息化参政议政,甚至说打造"网络办公室"是对传统办公室、办公室秘书岗位的一场深刻革命,是适应新形势下经济快速发展的迫切需要。伟大时代呼唤伟大的变革,伟大变革成就伟大事业,信息时代呼唤秘书工作需要信息化,也加速着秘书工作信息化。处于信息时代中的秘书,更要有比信息化发展速度更快的敏捷思维来捕捉新知识,发现新问题,提出新见解,为高效安全行政保驾护航。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

现代领导需要什么样的秘书

<正> 秘书工作的主要服务对象是领导,秘书的主要任务是为领导者提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导者配合的和谐程度和有效程度,决定着秘书工作的价值和效率,也不同程度地影响着领导工作的效率。秘书与领导在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此沟通、相互理解,是搞好秘书工作的关键,对领     

英国秘书行业掠影

作为决策过程中的得力参谋助手，秘书工作者们具有很大的影响力，在这个意义上，英国的秘书行业和我国是十分相似的。英国的秘书工作者们每天都在社会分工细致的许许多多行业中发挥着其他人无法替代的作用。按其工作性质，总的可划分为商务秘书和行政秘书。