三分法：把素材“搭成”想要的宣传文稿

<正>哲学用语“三分法”即一分为三,也称“三点论”“三元论”。宣传文稿在拟定标题、理顺逻辑、应用文字的过程中,常常从三个层面明确方向、搭好框架、开展论述,是运用“三分法”的集中体现,具有一定的普遍性和可操作性,对宣传文稿的起草具有借鉴参考意义。一、从标题出发,建强主旨支撑点（一）归纳法使用“三分法”拟定标题,可采用归纳法。在拟定一级标题时,对二级标题进行高度总结凝炼,直观表现为共用高频词语,合并同类项,是从“具体”到“一般”的过程。     

公文标题的语法现象分析

<正> 标题是一篇公文的眉目,位于公文正文之上的最醒目处。标题的作用是可以使读者对整篇公文的主旨一目了解,既便于文书、档案的管理,同时也为计算机的存储、检索乃至数据库的建设提供便利。因此,认识公文标题的语法现象,探讨其规律,将有助于公文标题拟写的规范化,对提高公文的处理、检索、管理效率具有重要的意义。本文试以最新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)及有关规定为原则,以公文     

半独立标题的改进及使用中应注意的问题

半独立标题是相对于传统的转发类通知标题而言的。这种标题在保留了传统转发类通知标题中原发文标题的事由、发文机关名称和文种的基础上,对部分重复使用的习惯性用语作了巧妙的技术处理,使之显得文字简短、庄重严肃、事由清楚,避免了因多层转发而造成的主旨模糊之弊。本文试结     

试议公文标题结构原理

正本文所称的"公文标题",专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。"公文标题结构原理",是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

谈“进行式”公文标题的拟写

在公务文书中,借助“进行”一词来发布重要事项、安排和部署工作、作出重要决定、提出重要见解的标题很多。因这类标题在整个公文标题中所占比重很大,又有特定的写作套路,为研究方便起见,笔者姑且称之为“进行式”公文标题。     

公文标题结构特殊矫正

2008年,笔者曾以“公文标题结构规范系列谈”为主线,分别撰写了《公文标题结构分析比较》《公文标题结构认知误区》《公文标题结构沿革思考》《公文标题结构病例剖解》《公文标题结构难题破解》《公文标题结构范例赏析》《公文标题结构专题例析》等文,在《办公室业务》杂志分12期连载（详见2008年第8期至2009年第7期）。一年来,     

转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正

转文式通知标题中，有一种病误属于被转发文标题和拟文机关词语衔接不当的类型。其主要特点是：通知标题中发文机关和事由中间未省略“关于”，被转发文标题没有“关于”。其基本格式为：发文机关＋“关于”＋“转发”＋被转发文的拟文机关＋被转发文标题＋“的通知”。此病误往往导致标题不通顺、     

军队公文标题的拟制规范

《解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定军队机关公文有十二个文种,每一个文种都承载着军队机关工作的特定事务,在日常工作中公文写作的好坏直接影响到军队机关的工作效率.公文的写作从标题开始,明确、标准的公文标题是写好军队机关公文的第一步,因而标题的规范化问题是公文写作中值得重视的问题.《条例》第二章第十条第五款规定:"标题应当准确概括公文内容,根据需要标明发文机关名称和公文种类."2006年1月1日开始执行的《军队机关公文格式》中要求"标题用二号小标宋体字标识,位于红色反线下空一行,分一行或者多行居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当."上述标准是现行军队机关公文处理的法规性文件对于标题拟制提出的基本要求.考察现行军队机关公文写作实践案例,目前军队公文标题还存在着一些失范的形式,主要表现在以下几个方面:一是存在繁简不合理的情况.一般在基层部队的公文标题中我们常见一些正文短而标题长的公文,特别是一些刚从事公文写作的同志处理公文标题容易出现这种现象.究其原因是过于重视在标题中完整表现正文意思,而忽略了公文标题要高度概括的基本要求,出现了标题繁长、头重脚轻的现象.与之相反,还有一种情况就是正文长而标题过简.这在通知、通报、请示这三类文种中表现得最为突出,它们通常正文较长,但标题则仅以"文种"出现.这样既不便于阅读,也导致公文写作明显失范,影响到公文的使用效力和严肃性.     

写作任免通知应注意的问题

<正>任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关的领导人或者上级机关通知任免事项时,需要下级机关知道时发出的一种下行公文。它是通知中的一种最常见类型,其内容相对单一,写法也较为简单。但任免通知在实际的写作过程中,还是有一些值得我们应该注意的问题。一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式。但在标题的写作中,标题     

党政信息标题制作九模式

标题是信息的眼睛,好的标题可以＂传情＂,将信息的精华快速传递给读者,引起读者强烈的阅读愿望,这在信息爆炸时代尤为重要。党政信息标题与其他形式的文章标题有明显区别,     

点墨之神 照亮全篇——浅谈公文写作的标题拟写方法

正标题者,文之机杼也。一篇公文的各级标题,正如房屋的窗牖和梁柱,支起了整个构架。好的公文标题,不仅使文章的内容串珠成链,环环相扣,也使文章气韵贯通,纲举目张,赋零散的原初材料以生命。因此,精美的各级标题,犹如一盏盏明灯,能够照亮全篇,使公文写作收到事半功倍之效。"五把标尺"——拟好标题的要求语言要惹眼。公文的标题不一定要追新逐异,极尽辞藻堆砌之能事,但一定得字敲句打,精雕细琢,正如房屋的梁、椽、柱一样亮堂、簇     

转文式通知标题中是否需要动词性定语来衔接——与栾照钧先生商榷

正栾照钧先生在《秘书之友》2013年第12期《转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正》一文中指出:结构为"发文机关+‘关于’+‘转发’+被转发文的拟文机关+被转发文标题+‘的通知’"(以下称为"原格式")的标题是错误的,认为"此病误往往导致标题不通顺、有歧义、表意不明,从语法角度分析,系被转发文标题和拟文机关之间     

党政公文标题的撰写

标题是党政公文所有组成项目中最精华的要素,是它的"眉眼"和"窗口"。标题最能体现行文主旨和行文关系,最能体现公文内容和文种使用,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧。因此,要撰写好党政公文,必须撰写好标题。这是文秘人员写作的基本功,也是办公室人员业务素质的表现。一、标题的组成要素2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》     

简约而不简单——例谈公文标题中事由的拟写

标题是一篇公文的眉目,它一般由“发文机关、事由和文种”三要素组成。标题中的发文机关和文种是固定的,事由则是千变万化的,它的拟写是公文标题写作的重心和难点。俗语说“题好文一半”,其重要性不言而喻。     

引用公文标题也须谨慎

正《秘书》杂志2013年第12期、2014年第1～2期连续刊发文章,多视角探讨公文标题。笔者读后受益匪浅,更感到标题在公文拟制应用中的重要性。当读到《公文标题"一般不用"标点符号不等于一律不用》一文时,觉得作者所言甚有道理,同时也发现该文在引用公文标题举例分析时,存在一些瑕疵。这些瑕疵在公     

专家答疑

问：在实际工作中,怎样写好转发类通知的标题？ 答：转发类通知含有：用于批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文与印发（发布）本机关公文的通知。这类通知的标题与一般公文标题不同,一般公文标题的结构包括：发文机关（作者）＋内容（事由）＋文种（公文名称）;     

改善表达 让文章富有生命力——我是这样为领导起草讲话稿的

我是一名机关文秘人员,工作中用心尝试改变领导演讲稿的表达方式,有四个方面的感悟与大家分享：感悟之一：标题与正文呼应。标题是文章的＂眼睛＂,好文章首先要有一个好标题。我很少用《xxx同志在xxx会议上的讲话》之类的标题，     

浅谈行政机关公文标题的拟制

标题是行政机关公文的"眉目",国务院2000年8月24日发布的<国家行政机关公文处理办法>第十条(六)款"公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号"明确规定了行政公文标题的构成和标题中标点符号的用法.     

拟写机关公文标题的一些注意事项

根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文标题是机关公文的一项重要组成要素。在实践中,如何拟写公文标题,使公文标题既符合规定又贴切实际需要,应予以重视。