企业档案整理方法问题及改进策略

随着计算机技术和信息技术的发展和普及,目前档案信息管理系统得到广泛应用,文件档案整理程序更加灵活、简便,促使档案信息检索利用率和精确度提高,因此企业需要对以往的档案整理方法进行创新,确保能够更好地满足信息化时代企业档案发展需求。本文就目前企业档案整理方法及档案整理中存在的问题进行分析,并对档案整理方法的创新进行探讨。     

疾病预防控制档案整理工作的思考

档案整理是疾病预防控制档案工作的基础,只有通过档案的系统整理,文件材料收集齐全,才能丰富档案资源,发挥档案服务的功能作用,不断推动疾病预防控制事业的发展。     

浅谈项目档案的文件级管理

针对第二批党的群众路线教育实践活动项目文书档案的整理，本文从档案管理长远发展考虑，对比文件级管理和案卷管理的优缺点，思考地区档案整合问题，提出以文件级管理项目档案的思考，并初步探讨平衡两种方法优点的办法。     

企业档案编研工作的实践与探索

本文首先讨论企业档案编研工作的大致方向、操作细则以及工作内容,然后分析企业档案编研工作的成果,最后讨论从企业档案编研工作实践中总结的经验:仍需遵守立卷档案的整理原则,有效保留文件之间的有机联系;把握宣传时机,有效利用档案的现实价值;做好档案资料收集工作;增强档案编研网络服务性能,建造良好的信息传递通道。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

电力建设项目电子档案整理之我见

随着信息技术的日益普及,电力建设工程的电子文件大量产生。为保证电子档案的及时性、完整性和高效性,必须进行科学管理。本文对电力项目电子档案的整理进行了探讨。     

论基层单位“账外文件”收集管理问题

正档案收集整理是档案工作的前提和基础,归档是否齐全,整理是否规范,不仅直接影响档案的完整和档案工作的质量,更是影响着档案库藏资源建设及档案作用的发挥。当前,基层单位档案收集整理难以齐全完整的有很大一部分是"账外文件",主要包括各部门自身形成的专题会议材料、调查报告;公务与人事信函及存根;特别是各种无文号、编号的规划、计划、总结等等。这部分文件材料本身也是单位活动的真实记录,也是开展工作、处理     

当前企业档案开发利用工作的思考

企业档案既是企业重要的文化遗产、无形资产、宝贵财富,也是企业生产经营、投标、项目稽查、审计及评奖的重要依据,为企业规范管理、维护合法权益提供了重要保障,但在实际利用中常常存在被动服务、注重登记手续、缺乏信息资源开发利用案例、整理不规范等问题,导致档案利用水平不高。     

项目工程中档案管理的研究

当前企业档案,特别是传统工程档案的管理工作面临着新的巨大的挑战,文中分析了当前工程档案管理出现的档案对工程项目管理支持的缺失,文件收集不全,不符合成套性的要求,文件内容存在失真现象和工程文件归档范围混乱,在就某项目档案工作管理分析给出了项目简介、项目档案管理设计,这一研究对于改进项目工程档案管理具有一定的意义。     

固定资产投资项目档案的全过程管理

项目档案管理是项目管理的关键环节。相对于一般的建设项目档案，固定资产投资项目的档案管理又有其特殊性。要做好固定资产投资项目档案管理工作，档案管理人员必须熟悉固投项目的特点、提高档案意识、加强对相关人员的业务培训，并掌握相关管理的规范和标准。本研究针对固有资产投资项目档案管理的方法和流程展开论述，帮助档案管理人员熟悉档案管理业务流程，提高专、兼职档案人员的业务水平，确保接收到符合归档要求的项目文件资料，在对项目文件资料的鉴定、整理、组卷和归档工作过程中，严格按照项目档案的标准和规范进行，保证固投项目档案的归档质量。     

工程建设项目档案管理探讨

在工程建设中,项目档案管理发挥着重要的作用,因为它能为企业提供所需要的各种信息资源,包括审批文件、勘察、设计与施工方面的资料,如果一个企业没有档案管理,则企业的效益就不能得到增长。本文论述了工程建设项目档案的问题,针对问题提出相应的解决对策。     

浅议电子挡案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

正确处理文书与档案的关系

<正>档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。"今天"的档案是"昨天"的文件"今天"的文件是"明天"的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案     

能源管理项目档案信息整理与归档实践研究

地热能源建设类型企业档案管理主要涉及七大类,其中能源项目档案的管理,是档案工作的重点与难点。文章主要研究了能源建设项目档案现状,以企业现用的档案查询利用服务平台为例,分析了档案信息的整理与归档方法,并提出“五化”创新策略,以期为同类企业档案管理提供借鉴。     

论档案在企业发展中的重要作用

档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,在企业的发展历程中发挥着重要作用。用档案管理的理念和标准,倒逼项目建设基础管理,确保项目建设稳步开展;充分挖掘档案资源的作用,为技术工作提供扎实的数据和资料支撑,推进公司技术改造;整合重组科研档案,引导企业开展创新优化活动。     

试析现代档案管理中的保密原则

档案中包含一些涉及国家或企业秘密的文件、科技成果、经济数据等,要充分做好档案的保密工作。档案管理人员的职责就是管理好档案,做好保密工作。充分利用现代化管理手段,积极做好档案的归档整理、保管和利用过程中的保密工作,提高档案现代化管理水平。     

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。