纸质档案与电子档案的区别及技术保护分析

由于信息技术与电子计算机技术的发展,档案管理也逐渐步入了信息化时代。传统的纸质档案管理工作与电子信息档案的区别逐渐拉大,二者的保存方式与保存技术有着明显的区别,档案管理人员要根据纸质档案与电子档案的特点,对二者进行不同的档案保护工作。本文主要对纸质档案与电子档案进行区别分析,并提出相关的技术性保护措施。     

中小企业公文处理与档案管理问题探索

公文处理和档案管理都是企业行政工作的重要内容,两者之间存在着密切的联系.公文是企业对外沟通的媒介,公文处理是档案工作的基础性工作,公文质量的好坏影响着档案的质量;档案是公文处理的结果,是信息资源的主要载体,做好档案管理有助于信息资源开发和行政工作的顺利开展.本文结合实例,对中小企业公文处理和档案管理中存在的问题和对策进行了深入探索.     

高校档案管理工作中的电子档案管理

高校档案管理工作中要加强电子档案管理,在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作,让电子档案管理系统规范化,并加强现代化档案管理方式,提高档案信息化管理水平,充分认识高校教学档案的重要性,加强教学档案管理的创新工作。     

公文处理与档案管理衔接问题研究

正在档案工作中,公文处理是一个很重要的工作过程,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说,没有高质量的公文就不会有高质量的档案。档案是信息的重要载体,是主要的信息源泉,管好、用好档案对资源开发起着重要作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为各项行政管理活动提供优质、高     

做好档案管理工作之我见

随着社会的发展,档案规范化、标准化的建设工作,也严峻的摆在了档案工作者的面前,做为其中的一员,积工作经验之所得,感觉档案管理的硬件建设、工作网络建设和"以我为主"的立卷归档原则是首先要解决的,而把好公文制发关、纸质档案立卷质量关、搞好文书以及电子文件的处理工作更是成为与之相辅相成的必要工作内容。下面我围绕着以上几个方面,谈一下本人的想法和认识。     

论档案管理工作内容与模式的转变

档案管理工作是繁琐而又要求细致的工作,随着科技的发展,对信息的运用要求对档案的管理也要发生转变,由过去的纸质档案转变成电子档案。本文概述了由纸质档案转变成电子档案的意义和原则,并探讨了对电子档案的管理措施,以供各位参考。     

公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策

公文作为公文处理与档案工作的衔接主体,档案资料多数都是公文立卷归档后的结果。公文与档案作为一类或一组文件的前后表现形式,有着直接的联系。公文的质量直接关系着档案的质量,只有质量好的公文才能成为质量好的档案。本文主要研究公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策,期待能为我国公文处理与档案管理提供有效参考和借鉴。     

文书档案工作要与公文管理做好衔接合作

文书档案管理工作是档案管理工作的一个重要组成部分。要做好文书档案工作必须与公文管理有机的结合起来。本文结合作者的实际工作经验和体会阐述两者的衔接合作的方式方法和必要性。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

纸质档案与电子档案管理探究

随着时代的进步,纸质档案和电子档案管理面临新的机遇和挑战。本文从两者的特征出发,重点探讨其共性之处和差异点,同时就目前档案管理工作中出现的一些问题及发展趋势做出诠释,为提高纸质档案和电子档案管理能力及对相关档案管理工作方面的研究提供一定的支持和参考。     

使用OA平台办公后档案管理优势分析

随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善。档案管理工作要适应由传统纸质文件转化为由电子文件输出纸质文件档案的管理流程。这种管理模式提高办公效率,降低档案管理成本,工作方便、快捷;提高信息交流,实现资源共享。     

互联网大数据时代医院档案管理工作质量的提升有效对策探讨

“互联网+”时代,电子档案逐渐成为档案存储的主流,并广泛应用于医疗机构中。相对地,电子档案与纸质档案的互存也为档案管理工作带来了新的挑战。在无法确保电子档案的绝对安全时,重要的纸质档案仍须单独存放。文章从提升医院档案管理工作质量的角度出发,思考与探讨提升档案管理工作质量的对策,以期更好地开展档案管理工作。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

浅谈普通高中纸质档案数字化建设

普通高中纸质档案数字化建设不能简单地理解为把纸质档案进行扫描加工,用档案管理软件进行管理。这只是工作的第一步,我们要做的更重要的工作是通过纸质档案的数字化建设,使广大师生不进档案室就能从网上利用档案,实现学校档案信息的网络共享,以更好地发挥学校档案的作用,为学校教学教育工作服务。     

论新形势下档案管理工作的创新服务

随着科技的快速发展,传统纸质档案管理逐步向纸质档案与电子档案管理并重迈进,走向网络化管理。传统档案工作经验与知识已不能适应时代需求,因此,新形势下档案管理工作者必须解放思想,与时俱进,不断创新档案服务的新领域。本文主要从新形势下档案管理工作创新服务的重要性入手,探讨新形势下档案管理工作创新服务的途径。     

现代电子档案管理存在的问题及解决措施

随着全球信息技术的迅速发展,人们对于计算机的应用意识普遍提高,电子文件以其方便快捷、省时省力的优势,逐步取代了传统的纸质文件,大大提高了档案工作的效率。越来越多的CAD或公文性电子文件出现在日常办公当中。如何保证科学合理的文件或电子档案管理,以实现办公自动化,是所有档案工作者面临的主要问题。本文从现阶段电子档案管理的种种问题出发,提出相关解决措施,期望对于广大档案工作者的实际工作产生积极的指导性作用。     

纸质档案保管的重要性和方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略,此文根据当前档案工作实践,进一步强调了对纸质档案的保管的重要性     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

大数据时代档案服务模式提升的有效途径

随着现代网络应用技术发展的逐步成熟,网络管理技术逐步应用到社会各行各业中,给档案管理服务工作带来了巨大的机遇与挑战,档案管理逐步从纸质档案转换为电子档案。大数据时代,对于档案管理服务工作有巨大的提升空间,同时档案服务工作要充分利用数字档案带来的应用价值,提升档案服务效果。本文基于此对大数据时代档案服务模式的提升展开研究讨论,科学合理制定有效的提升途径,以期为档案服务提升提供参考建议。