高校印章档案管理

印章档案是一种具有特殊载体形态,有着特殊形成规律和整理、保管要求,并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章.高校历经改制、合并以及专业布局调整后,产生了大量失效印章,这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应妥善保管,使其不被非法利用.如何科学地收集和管理高校印章档案,本文结合实际工作经验,谈一点体会.     

高校印章档案管理

印章档案是一种具有特殊载体形态,有着特殊形成规律和整理、保管要求,并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章。高校历经改制、合并以及专业布局调整后,产生了大量失效印章,这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应妥善保管,使其不被非法利用。如何科学地收集和管理高校印章档案,本文结合实际工作经验,谈一点体会。     

国家重大建设项目档案管理面临的问题及对策

国家重大建设项目是关系国计民生的大事,做好项目建设及其档案的收集、整理、归档工作,是项目建设的重中之重,重大建设项目档案的完整、系统和准确是项目建设的重要内容和凭证,也是重大项目建设质量可靠的依据和保证,应提高项目档案管理和利用水平。本文主要从重大建设项目档案的作用以及在实际档案形成、收集、整理中面临的问题,提出对策并加以论述。     

做好档案管理工作应树立的意识

正档案是单位在各项工作中形成的,记录着过去活动的状况,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是一个单位连续工作查考的凭证和生产活动及基础设施、技术设备建设的科学依据和参考材料。一、树立责任意识(一)档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料,确保真实、完整且富有时效性。同时对一些没有文号的文件材料,也要重视收集,如     

高校照片档案管理模式初探

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足.由于办公自动化的普及,新型信息介质的出现,照片档案日益增多,内容日渐丰富.因而,对高校照片档案的规范化、科学化的收集、保管、利用,也就提出了更高的要求.     

浅析基建档案的整理工作

基建档案整理工作就是将从各相关单位收集的各种形式的原始记录,进行分类、组卷、排列和编目,组成有序体系的过程。其原则是尊重文件的形成规律,保持文件间的有机联系,便于档案的保管利用。     

做好档案管理工作应树立的意识

档案是单位在各项工作中形成的,记录着过去活动的状况,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是一个单位连续工作查考的凭证和生产活动及基础设施、技术设备建设的科学依据和参考材料。一、树立责任意识（一）档案管理人员要善于利用各种方式收集第一手档案材料,确保真实、完整且富有时效性。同时对一些没有文号的文件材料,也要重视收集,如各职能部门上交的在执行或可执行的地方文件资料；     

高校科研档案的收集归档及开发利用

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。科研档案是高校档案的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,是一个高校科研实力的重要凭证,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何做好科研档案的收集归档,并对其进行开发和利用,从而更好地服务于科研和教学,是高校档案工作者必须认真思考的问题。     

现代档案整理理念、技术探析

随着电子档案的出现,档案整理不再局限于实体整理对象与方法。同时纵观实体档案与电子档案,我们发现其均源于文件,而文件、档案的历史联系是二者、也是所有形式档案的共性,其为档案整理与"按图索骥"式档案查找的根据与规律所在,也为现代档案整理的理念与原则所在。基于传统档案整理方法、技术。面向诸如电子档案等新的档案形式,衍生出了非元数据档案整理与档案虚拟整理的归档技术类别。     

浅谈如何做好企业档案的保密工作

众所周知,档案是一个企业在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它具有记录和反映企业活动的原始性品质,是历史的真迹和凭证,有着重要的查考使用价值。因此,作为档案保存的文件,大多是原本、原稿,而且往往只有一份,所以档案非     

新时期水利工程档案的管理研究

水利工程档案,是记述和反映水利工程勘测、规划、设计、施工、运用、管理、维修活动的档案材料,它是实现水利工程的科学管理、运用,发挥良好工程效益的必要条件。加强新时期的水利工程档案管理,具有重要的现实意义。本文从水利工程档案的形成、归档、整理等环节着手,分析了水利工程档案管理要注意的一些问题,旨在它能更好地服务于水利工程建设。     

档案的科用与现代化档案信息服务

<正>档案是人类社会实践活动的真实记录和历史凭证。它客观地记录和反映了不同的人类文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。它不仅是一种信息资源,而且是一种知识性的信息资源。档案利用是体现档案工作服务特性,档案利用工作中的主动开发提供档案信息资源服务,就是最大限度地以档案信息文化为社会发展服务的有效传播手段。它们共同的目标是讲求服务效益。     

东海实物档案展馆建设的思考

"实物档案"能直观生动地反映出一个单位的职能活动和历史真实面貌,对海洋事业文化的传递和长远发展具有重要意义。作者多年从事档案管理工作,对实物档案的管理具有丰富经验,本文回顾了东海实物档案展馆建设,对实物档案资源挖掘和整理、存在问题及建议进行了论述,旨在为后续的实物展馆建设和发展提供指导。     

新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

谈谈档案保护和管理工作

<正>经济建设的迅速发展,不仅使档案的形成范围越来越广,而且对档案的利用需求也更加迫切和规范。档案材料是社会实践活动中的各种记录型历史材料,对生产建设及经营管理其他各项工作都具有非常重要的凭证和借鉴作用,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色。档案保护要结合工作实际分析,目的是最大限度延长档案的寿命。必须做好如下防护工作:一、建立必要的工作制度与工作程序做好日常人事档案的归档、分类裁剪装订成册,建立人事     

浅析高校干部人事档案全覆盖专项审核工作中出现的问题与对策

干部人事档案是个人历史记录的真实反映,是个人过去和现在经历的缩影。干部人事档案全面记录了个人学习工作经历、思想政治状况、工作业绩等,是高校用人的客观凭证。文章分析了在干部人事档案全覆盖专项审核工作中存在的档案材料不全、真实性存疑等问题,并针对问题提出了做好干部人事档案管理工作的相关建议和对策。     

谈省中医院专业技术人员业务档案的整理与利用

专业技术人员业务考绩档案是人事档案的延续和补充,是专业技术人员职称评聘的依据和凭证。本文详细介绍了专业技术人员业务考绩档案的内容,并结合自身工作经验总结了专业技术人员业务考绩档案的整理与归档操作步骤。档案的价值在于利用,档案管理是档案利用的基础,档案的广泛利用又促进了档案管理,本文通过本院的典型案例研究,充分表明了专业技术人员业务考绩档案的利用价值所在。     

新时期高校学籍档案的开发利用

高等学校的学籍档案是学生从入校到毕业整个培养过程中,在德、智、体等方面全面发展状况的真实记载和反映。它具有信息价值、凭证价值和参考价值。本文从学籍档案开发利用的重要性入手,论述了学籍档案信息资源开发面临的挑战和开发利用应注意的问题。     

论水利工程建设项目档案管理

"借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。"对历史负责,就一定要重视档案工作,这是国家赋予我们的责任。尤其是在"建立工程质量终身负责制"的今天,档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理,造成档案资料的残缺或不准确,将直接影响档案资料作用的发挥。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

<正>第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记