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正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查 相似文献
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随着社会科技水平的不断发展,自动化设备在办公中的应用越来越广泛。其中,网络科技的不断进步意味着文档管理形式将在传统纸质文档的基础上,增加了电子文档的管理形式。这对文档管理的管理模式来说是一种新的挑战。本文将对办公自动化环境下文书档案的管理模式进行探究。 相似文献
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随着信息化的快速发展,电子文件归档成为了一种档案管理模式之一,只有有效对电子文件进行归档管理,才可以实现电子文件归档管理优势的发挥,以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠,进行有效传输和定期归档,确立电子文件归档标准,积极进行评估、考核和动态性的调整,利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略,充分发挥电子文档归档管理的优势,促进档案管理工作快速发展。 相似文献
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目前,电子文档管理的现状不容乐观,其中存在的问题亟待解决,同时电子文档管理有着自身的特点,要根据其特点开展工作,才能实现对电子文档的有效管理。 相似文献
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纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。 相似文献
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伴随信息化的发展,我国无纸化办公和OA文档一体化概念的提出,电子档案管理已经成为档案工作的紧迫任务。单轨制电子档案管理在世界各地日益得到认同,学界就单轨制是未来发展方向基本达成共识,实践项目逐步推开。本文在明晰概念的基础上分析了国内外研究背景及现状,通过对英美和澳大利亚档案管理的先进模式和理念的探索,总结指出建立单轨制电子档案管理保障机制需要依托制度建设、管理完善、技术到位得以实现,以期加快我国电子档案单轨制步伐。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。 相似文献
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本文对电子办公环境下文书档案的管理进行了简要的分析,阐明了电子办公环境下文书档案管理的含义、分析了电子办公环境下文书档案管理中存在的问题和对策。 相似文献
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随着计算机技术的进步,处于网络环境中的电子文档安全性日益受到人们的关注。本文主要论述了网络环境下电子文档的特点及若干管理原则,存在的问题以及几项改进措施,并借助云计算技术阐述如何加强文档管理。 相似文献
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随着目前信息化管理程度的提高,电子文档的应用范围越来越广发,除了正常的文字处理过程之外,电子文档在多个领域都取得了积极的应用效果。对于医院而言,电子文档的应用,不但使医生从繁重的文字书写中解放出来,而且提高了医生的工作效率,满足了医院医学诊断和管理的实际需要。基于这一分析,我们应对电子文档的发展对医院的影响进行深入分析,结合医院的运行实际,提高电子文档的应用范围,实现电子文档的全面利用,为提高医院的服务质量和管理效果提供有力支持。 相似文献
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数字档案馆的建设已经成为发展高校档案事业的需要,内蒙古科技大学数字档案馆建设规划主要内容是资源体系建设:办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接,与应用系统的数据交换、集成和整合,实现电子文件的文档一体化管理,初步建立全面的数字档案馆安全体系。 相似文献
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办公现代化趋势下的文档一体管理要求我们充分利用网络资源,采用结合文书和档案的方式进行一体化管理,使档案工作尽快实现自动化以求提高办公效率。此外,要做好文档一体化管理,还必须充分调动起档案工作人员的工作积极性和提高现代化先进的管理水平,厘定一系列的管理制度。 相似文献
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随着信息化技术在办公领域的广泛应用,制作、编辑电子公文已经成为各行各业各类办公文员的日常工作。而在使用word编辑、修改文档时,用户常常会遇见一些自动更正现象,比如自动添加条目编号、自动添加项目符号、自动变换格式等,并同时弹出“自动更正选项”按钮。 相似文献
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信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策 总被引:1,自引:1,他引:0
随着计算机的普及应用,单位常规的文档案管理工作除了纸质文件之外,电子文件又应运而生,并对传统的文档管理提出了挑战。本文在介绍信息化环境下给单位的文档管理带来的变革的同时,结合单位文档的管理流程现状,同时对现今单位文档管理中存在的问题进行总结,并提出相应的对策。 相似文献