纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

新时期档案保密管理措施研究

档案资料作为重要信息资料的记录,在推动社会发展前进以及服务经济建设方面具有重要的作用。新时期档案资料形式的多样化对档案保密管理提出了更高的要求。本文针对档案资料保密管理,首先总结了新时期档案保密工作所发生的变化,进而分析档案管理部门在档案保密管理工作中存在的问题,并有针对性的提出了规范完善档案保密管理的几项措施,可以为档案管理部门强化档案保密管理提供合理的参考。     

档案数字化的质量和安全保密控制

档案数字化是档案信息建设的重点内容,本文立足于实践,分别对档案数字化的质量控制和安全保密控制的策略与途经进行了重点分析。     

试论当前档案工作中的保密问题

<正>保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用。现结合档案工作实际,谈谈档案工作中的保密问题。     

新形势下如何做好档案信息保密工作

数字化时代下,互联网成为传递信息的主渠道,档案载体和利用方式也发生很大变化,新形势下档案信息的保密也显得尤其重要,面对挑战,档案管理人员应处理好四种关系、档案部门应强化安全体系建设,确保档案实体和信息安全。     

军工科研院所数字化档案保密管理探讨

随着信息技术的发展,军工科研院所档案逐步进入数字化阶段,数字化档案在给高效利用带来极大便利的同时,由于其容易复制、传输等特点,给安全保密管理带来极大的难度。本文结合工作实践,总结提出一些针对性强的措施建议,为实施数字化档案工作的同行们提供借鉴。     

浅析企业档案信息化建设的重要作用

本文认为要搞好企业档案信息化可以从以下几个方面着手：档案制度化：档案信息的数字化；档案信息接收、传递、存储和安全保密；档案信息提供利用的一体化。     

试论档案管理的保密原则与应用

档案是现代信息社会中一种重要是资源,这种资源是有着自身的一定的保密性的。我们不但要重视档案的保管与保护,更要重视档案里面信息开发与利用,来实现资源的共享。档案的安全管理与档案的开放利用是有着矛盾的一方面的,因此对于档案的保密、对开放档案的审查,是不能够松懈的。档案的管理与保密工作是艰巨的,也是神圣的光荣的。保守机密,尤其是国家级的机密,是我们每个公民的义务,也是档案管理人员的神圣而又不可推卸的责任。     

浅谈如何做好档案的利用及保密工作

随着社会的发展进步,档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。中原油田档案工作者必须迎难而上,增强法制意识,建立健全各项制度,既做好档案保密工作又能更好地为经济和社会的发展提供服务。档案保密管理与利用工作做得好与坏,将直接影响党和国家及企(事)业单位的安全和利益。档案又是一种重要的社会信息资源,对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。本文针对档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面,提出了具体措施和办法。     

浅谈事业单位干部人事档案保密管理

档案管理作为事业单位开展的一项基础性工作,通常包含文书、影音、实物等多种类型。档案信息不仅能够给单位工作的落实提供有力依据,还可以在单位选人用人时发挥重要的参考价值。文章就事业单位开展干部人事档案保密管理的重要性进行分析,并针对事业单位如何开展干部人事档案保密管理展开探讨,提出一些有效的建议与措施,以供参考。     

信息数字化对高职院校档案管理的影响

随着科技的发展,信息数字化这一新的技术越来越广泛地应用于社会生活的各个方面。作为信息化前沿的高职院校,更是充分利用了科技发展的成果,引进信息数字化的方法,加强对校园的建设和管理。档案方面的建设就是其中重要的内容之一。运用信息数字化的方法对高职院校的档案进行管理,不仅能够满足时代发展的需求和档案管理自身发展的需要,也能够在很大程度上提高档案的利用率。但与此同时,由于信息数字化在高职院校的档案管理运用方面还不成熟,所以依然存在着设备、人员、安全等方面的问题。因此,在信息数字化的影响下,需要采取制度建设、设备引进、人才培养等方法,加强对高职院校档案的管理。     

档案信息化软件质量控制方法研究

档案信息化软件质量控制的水平不但直接涉及到档案信息管理的规范化、标准化以及档案信息工作中效率的高低,同时还关乎到一些资源的共享和国家保密文件的安全。所以,不断的提升档案管理软件在企业内部的监管是非常必要的,因此,应该把不断的提高档案管理软件的相关质量以及必要的保障能力作为档案信息化发展的重要问题。     

构建数字档案信息安全保障体系的思考

数字档案信息属于档案信息中非常重要的一种,它包括数字形式的档案信息、数字化加工后的纸质档案这两种。构建数字档案信息安全保障体系并非简单的过程,而是十分繁杂的系统工程。数字档案信息安全保障工作是档案工作的核心。所以本文主要分析构建数字档案信息安全保障体系时存在的问题与措施。     

浅析档案数字化建设中的若干问题

随着信息技术的发展,档案数字化已经成为各个行业、单位组织档案建设的重要任务。档案管理朝着智能化、自动化发展的过程中,档案信息资源变得越来越复杂,档案信息管理面临着很多新的问题。本文主要分析了档案数字化建设中存在的问题,提出了改进档案数字化建设的实际措施,进而为我国各个行业的档案数字化建设和管理提供重要的依据。     

档案安全保障管理机制的构建

档案作为企业信息的重要载体,其管理工作的好坏对企业发展有着重要影响。本文结合档案安全保障管理的重要意义,对其机制构建原则进行分析,并且提出相应的构建策略,以便推动档案安全保障管理工作的改革与发展。     

信息数字化建设在企业档案管理中的应用研究

企业档案作为企业经营历程中的重要资源,对企业管理和发展起着重要作用,在信息化技术高速发展的新时代背景下,企业档案信息的重要性也日益凸现。为了能够有效提高档案信息的利用率,为企业战略发展提供有力支持,企业应对档案管理数字化建设加强重视,通过先进数字化技术的应用,使档案现代化管理水平得到全面提升。本文就目前企业档案信息化管理中存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策。     

刍议档案管理中的保密问题与优化对策

信息化时代的到来,档案作为一种重要的信息资源,它的作用是其它信息资源所无法取代的,档案能够真实的记录人们的生活,做好档案管理工作,首先就要做好档案的保密性,档案保密是档案管理中最为重要的内容,保密工作效果的好坏将直接关系到国家、单位和个人的切身利益问题。     

关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

数字档案在医院档案中的应用价值

数字化档案具有归档时间灵活以及文件查找便利、利于信息资源共享等优势,在医院档案中的应用符合医院档案服务需求与医院现代化建设需要。数字化档案工作渗透到医院管理各环节,但对医院档案管理人员的专业水平以及信息安全防护等提出了更多要求,也成了医院档案数字化建设的主要影响因素。发挥档案服务性与保障性的功能作用,还需加强数字化档案建设现状的研究,提出针对性调整措施,以提高数字化档案建设与管理成效。