高校档案用户信息需求研究

档案用户信息需求是档案管理的根本目的,档案只有在社会中得到需求,产生一定的社会效益和经济效益,才能使档案的价值最大化。高校档案工作者,如何广泛、迅速、准确的了解档案用户利用需求的特点和规律,更好地满足高校档案用户对档案信息的需求,提高档案利用率,是高校档案事业赖以生存和发展的重要途径。     

学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

做好档案信息资源的开发利用工作分析

只有把握了档案信息资源开发利用的基本手段与方法，才能使档案信息资源的开发利用工作与档案利用方的需求倾向完全配合，才能使对档案信息资源的开发利用工作更具针对性以及科学性价值。本文即针对企业在展开档案信息资源开发利用工作方面所涉及到的关键问题进行详细分析与探讨。一、档案信息资源开发利用的重要价值分析档案是对历史发生事件的全面记录，是各类知识的集中载体。档案中汇集了大量的信息，具有原始性以及可靠性的特点，使得档案的开发与利用价值不可估量。     

试论档案利用与信息资源开发

在改革开放和社会主义现代化建设的新形式下,各行各业都十分注重发挥各自的资源优势,为社会创造更多更好的价值。现代社会是信息社会,档案的本职是信息,也是对现实存在着的事物和现象的反映;人们之所以要利用档案,就是因为它反映了事物和现象的存在,档案作为一种信息资源,已逐渐为人们所认识,本文结合在城建档案馆工作的实际,就如何利用档案资料,搞好信息资源开发谈些想法。     

档案信息资源的开发与合理利用

档案信息是一种重要的经济资源,为适应生产力的发展,满足社会的需要,开发和利用档案信息资源已成为档案部门的中心任务。开发档案信息资源是针对档案载体中贮存有用信息的需求,采用各种手段积极主动地进行发掘,使其潜在价值转化为现实的生产力,为国民经济服务,充分发挥其经济和社会效益。     

信息时代的档案编研工作探析

当前社会已经进入以智能化、数字化、网络化为基本特征的信息时代,社会各个领域在信息技术的支持下得以全面发展,而人们对于信息的需求呈不断上升的趋势。档案作为信息聚集地以及知识的宝库,其开发与利用质量关系到档案的使用。档案编研作为档案信息开发与利用的关键,如何做好档案编研工作是每一个档案管理人员必须重视的问题。     

做好档案信息资源的开发利用工作分析

正只有把握了档案信息资源开发利用的基本手段与方法,才能使档案信息资源的开发利用工作与档案利用方的需求倾向完全配合,才能使对档案信息资源的开发利用工作更具针对性以及科学性价值。本文即针对企业在展开档案信息资源开发利用工作方面所涉及到的关键问题进行详细分析与探讨。     

论档案信息资源的开发与利用

档案是人类在社会实践活动中具有保证价值的原始记录,其内容广泛而丰富,是一种十分重要的信息资源.对档案信息资源进行开发,是发挥档案作用的重要方式,也是实行档案深层次开放的基本前提.由于社会各方面对开发利用档案信息资源的认识还没有提高到足够的程度,很多档案部门的档案工作还仅仅停留在对档案的实体管理上,许多有实用价值的档案信息被隐藏在库房中而无法转化为生产力;另一方面,很多利用者迫切需要档案部门能提供范围更广、时效更强的档案信息,传统的手工操作和落后的服务方式已明显跟不上时代的发展需要.因此,如何对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和亟待解决的首要问题.     

档案数字化是开发档案信息资源的基础

在信息业高速发展的知识经济时代，档案事业占有举足轻重的地位。信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求，因而开发档案信息资源也就成为档案工作的根本目的，这也是档案管理转变服务方式的主要标志。     

档案利用价值及实施措施探究

存档使用长期处于低谷,为了调查更深的原因,重新认识档案价值的凭证价值和情报价值。档案的凭证价值具有使用、适时、地域性、特异性和一次性使用特性。这些特性限制了对狭窄范围的利用,判断利用率不高。档案具有信息的一般属性,档案情报价值的转移,直接导致档案的社会利用率下降。档案的保存价值不取决于档案的利用价值。保存本身就是它的价值,维护历史起源,维护稳定社会的证明和基础,为后代保存,保留文化遗产。     

开发档案信息资源的有效方法

认真研究和探讨档案信息的职能作业以及开发途径,对于提高档案工作人员的信息意识,增强领导者对档案工作的重视程度以及使档案为社会提供良好优质的服务,为未来社会创造价值等都具有重要意义。     

浅谈档案的安全管理

档案的安全管理工作,涉及档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。因此在档案管理过程中,应充分考虑环境、设备、技术、人员及档案的特点等综合条件,制定相关的管理制度,采用一定的技术,加强档案的安全工作,确保档案的安全,使档案在社会生活中发挥更大的作用。档案是指国家机构、社会组织及个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值、经过整理可供社会共享的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。     

重视档案数据库的开发与利用

档案数据库是国家信息资源的重要组成部分,在经济建设、社会发展、文化传承等方面发挥着不可替代的重要支撑作用。要高度重视档案数据库的开发与利用,充分发挥档案资源的价值,满足现代社会各界对档案数据资源信息的需求。     

信息时代的档案资源开发和利用

信息时代,档案部门必须适应信息社会的发展要求,大力发展档案信息资源,把档案信息进行加工、提取、输出,把蕴藏于档案资源中的有利用价值的信息挖掘出来提供给社会,更好地为社会主义现代化建设服务。     

数字时代企业档案信息的利用问题及影响其利用需求的因素和解决策略探究

企业档案部门利用先进的信息技术和设备将采集、组织、储存的企业档案信息和开发的信息产品提供给用户,以满足其信息需求的过程,即为企业档案信息的利用。如果将档案信息的采集看作是社会大系统对企业档案部门的信息输入过程,那么档案信息的利用则是企业档案部门向社会大系统的信息输出过程,是实现和衡量企业档案部门价值和地位的过程。     

浅析构建学习型档案系统的方法

在我们这个信息爆发的时代,学习型组织和学习型个人是这个时代应运而生的产物。个人和团队都需要学习的精神,热爱学习、学会学习,为生存而学习,为发展而学习,为家庭而学习,为社会进步而学习是我们当代人的责任。企业的档案系统肩负企业的重任,在这相对清静的区域内知识的冲击同样震撼,要想能熟练做好档案工作,要想使档案系统体现出自身的价值,就必须建立学习型个人和学习型组织。     

了解档案利用需求 提高档案服务水平

要做好档案利用工作,提高档案管理水平,需要对利用者需求进行分析和研究。利用者需求具有社会性、指向性、多样性、动态性等特点;影响档案利用需求有社会政治、经济状况、文化因素等客观因素及利用者的档案意识、素质等主观因素;档案部门提升档案利用者需求、提高档案管理质量的对策主要有:积极了解利用需求、宣传档案知识、优化馆藏、开发信息资源等。     

凝心聚力 助推企业档案信息化建设

企业档案是信息资源的重要组成部分,档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能,是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体,是知识的存储器,是知识咨询和转换的媒介,是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。文书档案是企业资料信息源,是企业的财富、智慧的积累。其在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥它的潜在价值。     

水文档案的特点及档案信息的开发利用

水文档案非常重要,是水文工作中的核心环节,水文信息档案记录了水文工作的一些重要信息,对于民生工程以及水资源的循环利用具有重大意义,因此需要加大对水文档案信息系统开发的力度,让水文信息更好地服务于社会。     

基于信息公开的政务档案经济价值思考

政府信息公开的目的在于经有效渠道来确保社会和政府之间的信息沟通,使政府数字化档案资源能够得以充分开发利用,确保发挥其经济价值。本文结合笔者工作研究,分析信息公开给数字化政务档案资源开发利用带来的机遇以及档案信息公开现状,探讨了基于信息公开背景下的数字化政务档案的经济价值。