浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

高校办公室会务工作精细化管理初探

精细化管理是一种时代精神,更是一种现代管理科学中的重要理念。当前高校在学术研究、科研合作、成果转化等方面举办会议日渐频繁,高校办公室作为学校主要办会部门,将精细化管理理念引入到会务工作中,切实服务教学、科研活动,保障会议活动圆满举行已成内在要求和必然选择。本文从精细化管理理念介绍入手,将高校会务工作实际与理论结合起来,提出具体方案及对策。     

“六步法”助高校大型会议工作优质高效

<正>在新时代多科性研究型大学快速发展的背景下,高校大型会议的组织及服务工作呈现出时间紧、任务重的特点,而高校党政办公室在繁杂的会务工作中起着综合协调、统筹规划的关键作用。本文旨在从高校党政办公室的角度,谈谈如何做好由高校承办、有上级领导出席的大型会议的会务工作。在会务工作系统中,办公室起着承上启下,协调左右的作用。以高效传达     

高校院系做好国际会议会务及接待工作的思考

当前高校院系办公室承担国际会议筹备工作的任务日渐频繁,本文分析了国际会议会务工作的环节和流程,并提出了高校院系办公室做好会务工作的主要措施。     

会务工作“三步曲”

会务工作是办公室人员工作的一项重要内容,也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口.会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响.如何保持会务工作万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色,笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工作"三步曲",将大事化小,把任务分解,逐项落实,逐项检查.     

小学校办大会议——浅论会务工作的科学化管理

<正>随着党的十八大和北京市十一次党代会的胜利召开,国家和北京提出"文化大发展大繁荣"和"北京打造社会主义文化之都"等发展要求,对于承担着文化发展、传承和创新的在京高等艺术院校,也会越来越多地承担对外交流、承办大型会议等任务。因此,会务工作是高校办公室人员的一项重要工作内容,尤其是国际大型会议的成功筹办,     

人大常委会办公室工作的“三四五”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构,其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作,负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作,办理党组、常委会、主任会议交办的其他事项.要履行好职责,必须不断寻求规律,有序而行,有机运转.笔者多年从事办公室工作,结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点,认为人大常委会办公室应明确"三大职责",围绕"四个服务",抓好"五项工作",探索创造符合人大常委会办公室实际的"三四五"工作路子,推进人大常委会办公室工作健康发展.     

办会“五要”

做好会议组织工作是维护会议秩序、提高会议质量的重要保障。办理会务是办公室工作人员的重要职责和经常性任务。会务工作要突出以下几个方面：     

做好人大会务工作要坚持三个“三”

集体行使职权是人大的重要组织原则,召开人代会、常委会会议、主任会议是人大及其常委会履职的主要途径,服务“三会”则是人大机关办公室的头等大事。为确保会议正常召开,应在以下方面做好会务工作。     

高校办公室工作中的非语言交际

正随着高等教育的内涵式发展和高等教育改革的逐步深入,高校的内外交流活动日益频繁,高校办公室交际圈之广泛、交际对象之复杂日益凸显,与之相适应,高校办公室的交际职能则被赋予了更高的效能要求和更丰富的信息内涵。更确切地说,高校办公室是参与校务、办理事务、管理文务、准备会务沟通协调、提供服务的综合性枢纽,是对外联系和同社会各界沟通的形象窗口。诸如此类的工作,都离不开良好的协调和交际能力。除良好的语言交际能力之外,办公室人员学会一些与具体环境相适应的非语言交际行为,对提高工作效率有着不容忽视的意义。     

细节决定成败

案例一：会务册一字之差，副县长提升县长 某年初，我市召开全市农业工作会议，参加会议人员为各县委书记、县长和市直单位一把手，市委、市政府主要领导出席会议，这是一次比较重要的会议。根据办公室筹备工作分工，小刘负责制作会务册。会议通知下发后，各单位按会议通知要求，上报与会人员名单，小刘都做好了记录，他对这项工作可谓轻车熟路，自认为不会出现问题。哪知会议召开前大家领到会务册后，有的同志询问我们某副县长什么时候提拔为县长时，大家才发现出错了。     

高校办公室工作中的非语言交际

随着高等教育的内涵式发展和高等教育改革的逐步深入，高校的内外交流活动日益频繁，高校办公室交际圈之广泛、交际对象之复杂日益凸显，与之相适应，高校办公室的交际职能则被赋予了更高的效能要求和更丰富的信息内涵。更确切地说，高校办公室是参与校务、办理事务、管理文务、准备会务、沟通协调、提供服务的综合性枢纽，是对外联系和同社会各界沟通的形象窗口。诸如此类的工作，都离不开良好的协调和交际能力。除良好的语言交际能力之外，办公室人员学会一些与具体环境相适应的非语言交际行为，对提高工作效率有着不容忽视的意义。     

高校办公室人员服务理念的探讨

随着高校教育管理理念的不断变化,高校对办公室人员在服务理念方面提出了更高的标准。作为办公室工作人员要不断提高自己的服务理念和意识。本文对办公室人员在平等服务、主动服务和"以人为本"的理念上做了一定的探讨。     

切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作

<正>高校办公室是学院党委和行政的综合性职能部门,是保障高校党政各项重要决策部署贯彻落实,促进教学、科研、管理等工作协调运作的总参谋部,是辅助高校领导总揽全局、沟通上下、联系内外、协调各方的中枢。会议的组织与服务,是高校办公室常规业务中的一项基本内容。深入研究会议管理规律、切实提高会议效率,从而协调各方力量,     

做到三“一”三“不” 提供“无感”会务

<正>会务工作是国企办公室的重要工作内容,也是服务领导决策、助力公司发展的重要形式。如何提供细致周到的服务,确保会议高质量完成,是一项常学常新、常做常新的课题。从笔者的实践经验来看,一场让参会人员“无感”的会议,是会议成功的重要标志。所谓“无感”,是指会议各个环节有效衔接、环环相扣,开展得有条不紊,没有让参会者分心或者感到异常,而是觉得会议进展得顺理成章,会议结束得自然而然,后续跟进水到渠成。要达到这种效果,就要做到三“一”三“不”。     

办好基层紧急会议要下好“三手棋”

<正>会务筹办是党委办公室做好“三服务”工作的重要方面，会务筹办工作顺畅与否，直接影响着党委决策的效率。然而，实际工作中时常会遇到突发性事件或临时工作安排，需要立即组织筹备紧急会议。这就要求会务人员“身在兵位，胸为帅谋”，提高对各类事件的敏感度，对一些紧急会议作出正确预判、提前谋划，做好会前会中会后全流程会务保障。     

人大常委会办公室工作的“三五四”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构，其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作，负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作，办理党组、常委会．主任会议交办的其他事项。要履行好职责，必须不断寻求规律，有序而行，有机运转。笔者多年从事办公室工作，结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点，认为人大常委会办公室应明确“三大职责”，围绕“四个服务”，抓好“五项工作”，探索创造符合人大常委会办公室实际的“三四五”工作路子，推进人大常委会办公室工作健康发展。     

抓好三个环节 提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程.在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式.会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证.要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的.     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理

<正>随着经济社会的快速发展和高等教育改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校与社会联系也逐渐密切,高校办公室会务工作的任务日渐繁重,内容日趋复杂,要求也越来越高。会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。如果没有完善的工作机制和行之有效的管理方法,就很难适应新形势下会务工作