档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

档案管理基础工作主要包括档案的分类整理,档案装订,档案归档,档案的查询,档案的销毁等等工作。当前传统的档案管理方式已经难以适应现代工作的需要,档案管理基础工作也需要作出相应的调整,提高档案管理效率。本文主要是对档案管理基础工作在现代档案管理中的作用进行分析,就如何提高档案管理水平提出合理的建议。     

浅析电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

试析对信息时代省级电视台档案管理的思考

近年来随着电子化、信息化的不断引入,电视台档案管理工作也面临着严峻的挑战,电视台档案管理工作在新形势下提出了更高的要求。本文主要阐述了信息时代电子文件归档过程中面临的种种困难,从重视档案工作、完善管理制度以及评估与检查等方面,针对信息时代电视台档案管理工作提出了一些新的看法,仅供大家参考。     

农村初中档案网络信息化管理刍议

随着网络化、信息化进程的加快,网络信息化档案管理已成为今后农村中学档案管理发展的必然趋势.只有通过强化培训、添置设施、电子归档等措施,才能克服传统学校档案难保管的问题,实现学校档案价值利用的最大化,推动农村初中档案管理信息化水平.     

勘察设计行业数字化出版及归档管理模式下工程档案管理探讨

信息技术改变了人们的生活和工作方式,给企业的管理模式和生产经营带来了革新,同时也为企业档案工作带来机遇和挑战。数字化出版及归档管理模式也随着生产经营的需要应运而生。数字化出版及归档管理模式下的档案工作较之传统归档管理模式具备高效便捷、高度自动化、规范化程度高等优势,但仍存在一些现实问题,新的档案管理模式为档案工作者带来新的研究课题。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。     

电子档案管理与传统档案管理的利弊与融合

将信息技术与档案管理工作有效结合,不但可以提高档案管理的水平,还可以减少档案管理工作中耗费的人力与物力。从事档案管理工作的管理人员应该都知道,以往的档案管理模式方式比较陈旧,使用的硬件设备也相对落伍,这在电子档案管理提升方面没有任何益处,其中也存在着一定的安全隐患,在发展速度上也很难适应现代化的管理方式,随着电子档案管理的融入,尤其是在事业单位的档案管理工作中,电子档案管理模式彻底打破了以往的管理弊端,使事业单位的综合管理工作得到了很大的提升,为社会的发展作出了巨大的贡献。     

浅谈电子档案对传统档案管理工作的影响和思考

随着我国经济以及社会发展水平的逐步提升,电子技术在很多方面得到很为广阔的使用,档案管理就是一个常见的例子.然而在电子档案逐步与传统档案管理结合的这一个过程中间,其对传统档案管理很多方面有不同程度的影响.因此,需逐步增强对电子档案管理方面的认识,持续改革探讨,采用先进技术指导档案管理工作.     

档案的精细化管理模式构建思路

本文以档案的精细化管理模式构建思路为主要阐述,结合当下档案管理存在的问题和以档案精细化管理模式构建方法为主要依据,从档案管理流程出现问题、档案归档存在问题、档案管理流程精细化进行、档案归档的精细化工作、电子档案精细化管理这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强档案精细化管理的运作效率。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

纸质档案管理与电子档案管理的融合探讨

随着全社会信息化水平的不断提高,档案管理工作也开始较多地应用电子信息管理技术,其与传统的档案管理方式产生截然不同的变化,具有高效性。因为电子档案管理和纸质版档案管理两种管理方案的同时并存,使得两者的有效融合成为档案管理工作的一个重要问题。两种档案管理方式各具优势,只有通过有机融合才能使档案管理工作更加具有效率和意义。因此,本文围绕纸质版档案管理和电子档案管理的融合进行了简要的探讨。     

我国高校电子档案管理现状及优化策略刍议

电子档案管理相较于以往传统档案管理方式,在相关的管理理念和管理方式上更具有序、高效的优势,也更适合当前的高校档案管理现状。与此同时,由于电子档案的发展时间较短,在许多方面存在一定的不足,还需要进一步的发展和巩固,使其能够充分适应当前高校档案管理工作的要求。本文主要结合当前的高校电子档案管理现状并联系相关的档案管理经验,对高校电子档案管理问题提出一些浅薄的看法,希望对今后的工作有所帮助。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

电子档案管理在高职学校档案管理中的应用探究

随着社会的发展、时代的进步、科学技术的不断创新,信息化已经渗透到我们的生活、工作和学习中,电子档案在各个领域得到高效运用。同传统档案管理模式相对比,电子档案具有便捷性和安全性等特点,也能够促进管理工作的事半功倍。基于此,本文就电子档案管理在高职学校档案管理中的应用进行研究与探讨。     

信息技术在高中学校档案管理中的应用

本文探讨了传统学校档案管理存在的弊端和信息技术在高中学校档案管理中的应用的积极意义和应用方法,认为信息技术应用于学校档案管理,具有归档资料格式统一、实现档案无纸办公、提高档案管理工作质量等诸多好处。     

浅析信息时代电子档案管理问题

随着现代科技的快速发展,电子信息技术逐渐深入到日常档案管理中,信息化逐渐取代传统手工模式成为发展趋势,电子档案使得档案管理工作更加方便、快捷。档案工作能够在检索、利用、传输、存贮等方面更加高效运作,电子信息化管理模式克服了传统档案管理的弊端。新时代对档案管理提出了全新的要求,本文从信息技术管理的角度出发,根据电子数据安全的管理现状及当前电子档案管理中的存在问题,对电子档案管理提出了一些设想,希望有助于进一步完善档案管理工作。