加强医院设备档案管理的重要性及有效策略

设备档案管理是医院综合档案的重要构成,加强此项工作有益于医院医疗服务质量和技术水平的全面提升。医院管理者及档案工作人员应充分认识到这一点,针对当前医院设备档案管理中存在的实际问题,采取强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设等有效策略,切实推进医疗设备档案工作的有序开展。     

职业高中学校档案信息化路径研究

职业高中学校档案信息化可有效提升信息档案的可靠性,便于档案数据记录、保存、调用、修改。对职业高中学校档案管理中存在的职员工作积极性不高、档案管理效率低下、档案数据真实度不足、档案管理机构人员冗余等情况,应积极应对,在加强档案管理信息化时,应从组织体系、人员管理、设备及软件管理、数据管理等方面着手,推动档案管理高效化。     

做好林业档案鉴定销毁工作提高档案综合管理水平

档案管理人员对档案鉴定水平的高低直接影响着-个单位档案工作的管理质量,档案销毁工作开展地好、坏也同样反映了一个单位档案管理工作的优劣. 由于林业档案管理人员多数属兼职人员,专业知识水平不高,档案室设备不全,领导不重视等原因,造成归档文件保管期限混杂不清,无价值和已过期的档案占据库存空间,给档案管理工作带来了诸多不便.造成这种现象的原因是多方面的:     

合理进行固定资产档案管理增加资产利用率

档案是企业宝贵的无形资产,合理的对固定资产的档案进行有效的管理,能增加资产的利用率,有效的对固定资产如设备档案和投资项目的情况进行有效掌控。本文分析了固定资产档案管理的一些问题并提出了一些解决建议,供档案管理人员学习参考。     

如何对失业人员档案予以科学的管理

自1998年国有企业改制后,国企职工的档案都移交至人力资源市场保管,在档案移交管理过程中出现了档案缺失、对档案的忽视等一系列的问题,对失业人员以后的工作以及保险的办理等造成了较大的影响,为了切实保护失业人员的根本利益,应该从加强档案管理人员的责任心、加强档案库房基础设施建设、完善失业人员档案管理体制、实行标准规范的档案管理工作程序等几个方面对失业人员的档案进行科学的管理。     

浅谈档案的安全管理

档案的安全管理工作,涉及档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。因此在档案管理过程中,应充分考虑环境、设备、技术、人员及档案的特点等综合条件,制定相关的管理制度,采用一定的技术,加强档案的安全工作,确保档案的安全,使档案在社会生活中发挥更大的作用。档案是指国家机构、社会组织及个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值、经过整理可供社会共享的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。     

数字档案信息安全的前端控制策略研究

数字档案的前端控制,就是在数字档案的系统形成与设计阶段,即对数据安全进行有效干预与控制。目前影响数字档案信息安全的主要因素是信息安全管理不到位且人才匮乏、信息存贮技术存在安全漏洞和信息安全法律法规的严重滞后。数字档案管理信息安全进行前端控制的策略是构建科学合理的信息安全管理系统、选择优质稳定的硬件存贮设备,同时,要提高档案管理人员的安全防范意识,并及时制定科学的档案信息安全管理规范。     

县级国土资源档案管理存在的问题及解决对策——以天等县为例

当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。     

浅析新形势下企业档案人员应具备的素质

随着档案信息化的发展,现代档案管理工作凸显出档案信息数字化、管理智能化、信息利用网络化的特点,对企业档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此,要做好档案工作,企业档案人员就要提高思想政治觉悟,充实专业知识,全面提升自身综合素质。提高企业档案人员的素质,是加速档案工作科技进步,推动企业档案事业健康发展的关键。     

企业设备的档案管理策略研究

企业的设备档案就是指设备从购买、使用、维修、保养、报废的全过程的全部图纸或文字说明等文件。企业设备档案是企业设备的管理工作的重要组成部分,也是企业整体档案的重要组成部分,设备的正常运行和维修保养是设备管理的基本工作,而设备档案为设备管理这一任务的顺利完成提供了基础。     

档案系列职称现状与前景设想——以中石化江汉油田档案系列高级职称为例

纵观全国的档案事业,中石化档案工作处在最活跃、最生动、最有亮点的前沿。近几年,由于中石化企业改革的不断深化,档案工作受到各级领导的关注,档案管理专业人员与其它专业技术管理人员享受同等待遇,档案干部地位有了大幅度提高。随着企业经济实力的增强,企业档案专业人员待遇虽有了显著提高,但与企业的发展相比,还有待进一步完善。笔者仅从档案专业人员职称现状及影响档案人员心理等因素的角度,结合实际谈谈看法。     

浅谈档案管理人员如何提高信息能力

档案信息化是档案事业发展的必然趋势,是实现档案现代化的客观要求。档案工作要适应信息时代的发展趋势,满足社会的广泛需求,发挥档案应有的功能,档案人员的信息能力是一个决定性的因素。本文就如何培养档案管理人员信息能力,提高档案人员对信息能力的认识,信息获取与利用能力,信息的整理与分析能力如何提高档案人员信息能力的方法和途径进行了系统的介绍。     

关于高校人员档案转移的若干思考

在"人才强国"的战略需求下,当前高校人员的流动频繁,流动人员的档案转移中存在不衔接、转递不及时、不完整等问题。本文从档案转移的内容、档案转移的有关规定和注意等几个层面思考高校人员档案转移工作。     

浅谈档案人员的素质与修养

科学技术的发展给档案工作带来了机遇和挑战.在档案部门面临传统档案向数字化转化时,档案工作的核心——档案人员也应该进行政治与业务方面的调整以适应新的环境,使档案工作能在信息社会开展得有声有色.本文由历史学与档案学的联系出发,将史家四长引入对现代档案人员的要求之中,从史德、史学、史识、史才四个方面阐述了档案人员应具备的素质,最后,文章简要分析了目前我国档案事业的发展情况,对档案工作的前景作了美好的展望.     

新形势下档案人员素质提升途径探讨

档案人员的素质,是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。概括地说,就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。本文分析了当前档案专业人员素质的现状,阐述了要提高档案人员素质,必须设立培养档案专业人员教学机构,使档案管理人员能全面系统地接受教育。要对档案管理人员进行经常性的政治思想工作,增强他们的责任心、事业心和热爱本职工作、无私奉献的精神。全面提高档案管理人员的政治思想素质和现代化管理能力。     

信息数字化对高职院校档案管理的影响

随着科技的发展,信息数字化这一新的技术越来越广泛地应用于社会生活的各个方面。作为信息化前沿的高职院校,更是充分利用了科技发展的成果,引进信息数字化的方法,加强对校园的建设和管理。档案方面的建设就是其中重要的内容之一。运用信息数字化的方法对高职院校的档案进行管理,不仅能够满足时代发展的需求和档案管理自身发展的需要,也能够在很大程度上提高档案的利用率。但与此同时,由于信息数字化在高职院校的档案管理运用方面还不成熟,所以依然存在着设备、人员、安全等方面的问题。因此,在信息数字化的影响下,需要采取制度建设、设备引进、人才培养等方法,加强对高职院校档案的管理。     

浅议电力企业档案管理人员的基本素质

档案管理工作是一项专业性较强的工作,档案人员的素质是指档案工作者在档案工作岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和.档案人员的素质,直接影响着档案业务的工作效率、水平和质量,对提高档案管理工作有着举足轻重的作用.     

论高校档案管理人员信息素养的培养

本文从信息素养与档案管理的重要联系出发,寻找提高档案人员信息素养的途径,从而提高档案人员的管理质量与水平,使档案真正体现多样性、完整性、服务性等特点.     

档案交接质量好坏影响深远

档案人员的频繁调动令企业的档案工作处于基础不牢,甚至无序的状态,档案人员的责任心也大打折扣,如何解决档案工作交接过程中出现的新老交替问题,使档案工作按照正常化发展,最大限度地减少因人员调动造成工作的困难,是本文探讨的问题。     

新形势下档案管理人员的素质提升

进入21世纪,随着改革的不断深化,档案管理工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量。因此,在新形势下,提高档案管理人员的素质是顺利开展档案工作的前提条件,而档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平。