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随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。 相似文献
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档案管理工作是繁琐而又要求细致的工作,随着科技的发展,对信息的运用要求对档案的管理也要发生转变,由过去的纸质档案转变成电子档案。本文概述了由纸质档案转变成电子档案的意义和原则,并探讨了对电子档案的管理措施,以供各位参考。 相似文献
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随着我国电子计算机技术的飞速发展,计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域,因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得纸质文件逐步被电子文件所代替,这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络信息时代电子档案管理的环境,已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题。 相似文献
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随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。 相似文献
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从纸质档案到电子档案,是在信息技术不断发展成熟的条件下,档案管理的趋势所在。目前,多地住房公积金管理部门已经实现电子办公,档案也从传统纸质档案更多地转变为电子档案。但因为档案管理工作的特殊性,亟需解决电子档案管理中安全性、系统性、可溯性的问题。本文就电子档案日常管理应用中存在的问题进行讨论,并结合实际提出解决办法。 相似文献
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随着我国经济的不断发展,已经进入了经济全球化的时代,中国与世界连成一个整体,信息化随之到来。科技的进步推动了办公电子化的进步,大量的电子档案随之产生。电子档案的发展,给了传统的纸质档案带来了不小的影响,但就现阶段的实际情况来看,电子档案和纸质档案的关系是相互依存、相互补充的。基于此,本文将通过举例分析电子档案和纸质档案的区别,从而揭示了今后两者该如何更好地发展这一道理。 相似文献
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电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。 相似文献
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进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。 相似文献
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随着计算机网络的飞速发展及全球低碳环保生活的影响,无纸化的现代办公模式日渐普及,电子档案得以迅猛发展,大有取代纸质档案之势。文章通过比较纸质档案与电子档案的不同,阐述了两者各自的优点,并从档案的本质属性出发,论证了纸质档案不可能被电子档案取代的观点。 相似文献
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随着信息化和网络化的不断加快,电子档案被越来越广泛的采用。他有着纸质档案无法比拟的优越性,当然也有一些缺点,本文笔者简单阐述了如何做好电子档案的管理和电子档案的优越性解析。 相似文献
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随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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随着科学技术的不断进步,社会已经进入了电子化时代,这也使得对档案的管理工作逐渐由电子管理取代了纸质管理。但电子档案的管理工作不仅有其优点,也存在着一些问题或缺点,急需被解决。本文对档案管理工作存在的一些问题进行了分析,探讨了这些问题的解决对策,并提出了些许建议。 相似文献
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随着全球信息技术的迅速发展,人们对于计算机的应用意识普遍提高,电子文件以其方便快捷、省时省力的优势,逐步取代了传统的纸质文件,大大提高了档案工作的效率。越来越多的CAD或公文性电子文件出现在日常办公当中。如何保证科学合理的文件或电子档案管理,以实现办公自动化,是所有档案工作者面临的主要问题。本文从现阶段电子档案管理的种种问题出发,提出相关解决措施,期望对于广大档案工作者的实际工作产生积极的指导性作用。 相似文献
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在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。 相似文献