做好秘书工作方法探析

我国古代的秘书诞生于殷商后期,秘书的历史源远流长。人类社会有了领导工作,出现了领导人与领导集团,也就有了秘书工作。秘书工作是十分重要的,关系到上级的决策水平。本文作者结合在部队从事秘书工作4年来的经验,就如何做好秘书工作的方法进行了交流,旨在为秘书人员提供一些参考与帮助。     

秘书人员如何主动开展工作

秘书工作是适应领导工作需要而产生,并为领导工作服务的。因此,正确领会领导意图是秘书主动开展工作的前提条件。     

论秘书工作中的知识辅助

<正> “知识辅助”,是笔者研究了知识经济、知识领导对秘书工作发展趋势的影响而提出的一个新概念。这里试从知识经济的一般影响、知识领导的特殊需求、知识辅助对秘书职业个性的重塑这三个层面,阐释有可能发展成为一种新思想的“知识辅助”的三层含义。 一、从知识经济的一般影响,看知识辅助的第一层含义 对已在我国萌生的知识经济,我们不妨先把握它与本论题最为相关的三点: 一是它的影响层面。知识经济以知识为提高生产率和实现经济增长的驱动器,其驱动轨迹大致为:以知识要素为基础,生成知识密集型企业——以知识密集型企业为依托,形成高技术产业——以高技术产业为     

秘书工作基本方法——信息储备

<正> 社会信息化是当代社会的大趋势,信息技术的发展对诸如行政人员、行政组织、行政决策、行政方法、行政公文、行政管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响,信息成为社会生活中具有基础性、战略性地位的要素,是否拥有足够的可支配的信息,成为做好信息服务工作的前提。对于以信息服务为主要职能的秘书工作来讲,信息储备问题就具有更加紧迫的现实     

秘书怎样做信息工作

正日常工作中,信息的存在形式是多方面的。例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。苏珊是某公司的执行秘书,她是怎样进行信息工作的呢?     

新时期高校院系秘书信息工作的思考

在信息化时代,高校院系秘书信息工作关系到整个学院信息化的建设。高校院系秘书要认识到信息工作的重要性,不断提高自身信息素养,将信息技术运用到实际工作中,才能更好的为学院服务。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

浅谈现代高校教学秘书如何做好信息工作

文章阐明了信息时代下高校教学秘书信息工作的重要性,分析了高校教学秘书如何做好信息工作和应具备的信息素养。     

秘书工作中的几个小技巧

秘书工作是个辛苦活：整天殚精竭虑“爬格子”,迎来送往搞服务,工作芜杂繁忙。夜深人静别人早人梦乡,秘书可能还在咬文嚼字写材料;佳节喜庆他人灯红酒绿,秘书可能还坚守岗位远离亲朋。更苦的是：熬夜劳累无人知,材料多次没通过,工作忙中又出错,与领导沟通欠妥,多年原地踏步工作白做。这时,作为秘书就要反思,     

网上信息调研：秘书人员调研工作新视角

网上信息调研,是指从各个网络上流通的信息中发现问题、捕捉题目所进行的调研活动。它是以信息网络技术为核心内容的现代科技革命在信息工作中应用的结果。作为一名现代秘书,在从事调查研究工作、辅助领导决策的过程中,应该尽快学会掌握、利用网络信息技术方法和手段,以提高信息工作的效率和质量。     

对做好新时期秘书工作的一些认识

改革开放30年来，秘书工作积累了极其丰富的宝贵经验，形成了一整套行之有效、优质高效、严密严格的工作章法和规范，奠定了扎实牢固、可持续发展的雄厚基础，培养了一大批精忠秘书事业、熟练秘书业务、得心应手服务于领导工作的秘书队伍。30年来秘书工作能够取得如此大的成绩，与中央领导重视、广大秘书人员的努力是分不开的。     

提升企业秘书信息工作能力 辅助领导科学决策

现代企业领导进行科学决策前,需要秘书做好信息工作进行辅助决策。秘书提升信息工作能力主要包括广泛收集决策信息、及时获取高质量决策信息、创造性整合决策信息、反馈信息调整决策、熟练运用信息设备和技术等能力。     

秘书的忌讳

秘书工作的辅助性、从属性、服务性，决定了秘书工作者说话、办事、写文章必须处处慎于言、勤于思而敏于行。综合分析领导行     

企业危机沟通中的秘书工作

秘书因为比较了解企业运行的具体情况和领导风格,所以常常为组织危机沟通献计献策,或直接以企业发言人的身份来沟通协调上上下下、里里外外、方方面面的各种关系。危机中的组织是脆弱的,因此企业秘书的危机沟通策略必须得力合理。笔者试提出一些建议,以求教于同仁。     

高校秘书与档案工作论述

高校秘书工作，包括学校从校办党办到各系部的行政和教学秘书工作。表面看来秘书工作和学校档案工作属于不同的领域，其实两者之间是密不可分、相互依赖的关系。秘书工作是做好档案工作的基础，是学校信息资源的主产地，是学校教学、科研、管理集中反映的地方。同时档案工作又给秘书工作带来便利，为秘书工作的开展提供可靠、有益的信息支持。可以说，抓好秘书人员档案工作，就抓住了学校档案的主要源头，做好秘书人员档案工作是做好学校档案工作的重要保证。     

秘书工作要处理好领导批示

正领导批示,就是领导者在来文来电来函、书籍、报刊与拟发的文电、请示、报告等上面所做的文字指示与感悟,包括对工作或其他事情的认识、理解、态度和要求。领导批示是领导者利用文件指导工作、解决问题、实施领导的一种常用的形式,也是一种常见的领导方式。领导思想与经验在很大程度上体现和固化在重要批示之中,因而秘书人员接触领导意图最多最直接的往往也是领导者的各种批示。领导批示含有大量的领导     

如何做好国企总经理秘书工作

正近年来,我国的国有企业秘书工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理与办公室日常工作等方面起到了重要作用。与地方党政机关的秘书工作一样,国有企业的秘书工作也是从属于领导工作并为其服务的。在当前新的市场经济条件下,快速适应新环境并做好服务和参谋工作是企业秘书的重中之重。习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中谈到:"秘书的特殊性工作,     

秘书工作中的电话礼仪

电话是秘书工作中必不可少的工具之一。在办公厅（室）工作中，注重电话礼仪，在电话使用过程中表现出良好的素养，对于提升秘书人员的个人形象和单位形象，创造友好、和谐的工作环境和氛围，提高工作效率，具有十分重要的意义。     

秘书工作中的小事不可“小视”

2000年10月至2001年8月,我在市委办公室秘书科负责值班工作,当时的主要任务是做电话记录、下发会议通知、接待来人来访等。事情虽然不是多么纷繁复杂,但由于当时我考虑问题不深入、不细致,作风不够扎实,有几件事情没有处理好,给我以深刻教训,现在回想起来还记忆犹新。一天,领导交给我一项任务,让我搞一个贯彻省有关会议精神的情况汇报。我想,这不过是走走形式而已,便没加任何思考,完全按照省里会议提出的要求草草搞了一份汇报。领导看完汇报材料后指出,这个汇报材料完全是虚话、套话,一点也看不出我们是如何抓好工作落实的,这种敷衍了事、被…