秘书思维的特征与培养

正张斓在《秘书工作》2014年第5期《秘书思维的特征与培养》一文中指出,秘书群体内部分工不同,服务岗位各异,思维却有许多共同特点。一、服务为先的仆从思维。"仆从思维"是秘书工作中最主要的思维特征,但这并不是要求秘书在思维上低人一等,将自己降低为"奴仆",而是要在工作中保有服务领导和服务大局的意识。领导和秘书的主次之分,只是分工不同、主次有别而已。二、遵循规则的在场思维。场域理论在秘     

论领导的秘书观

<正>秘书是为党政机关、企事业单位、社会团体和个人提供辅助管理和综合服务的人员。秘书职业从它一诞生起就不是一种独立的职业,它依附于、受制于领导的活动,领导和领导工作决定着秘书和秘书工作。领导对秘书和秘书工作的认识、观念,直接左右影响着秘书和秘书工作。如果领导缺乏现代秘书观念,就会影响秘书的职能发挥和工作实效。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

论现代商务秘书与传统秘书的比较

随着社会发展,秘书职业分工的细化,出现了不同行业的专门秘书。不同的秘书有其共性,但也有其特性。本文分别从传统秘书与现代商务秘书的涵义、知识要求、沟通方式等方面入手,分析现代商务秘书和传统秘书之间的异同。     

现代办公条件下的秘书保密工作

办公室的重要职能之一就是保密工作,而保密工作同时也是秘书工作的重要内容。在信息调整发展的时代,人们掌握了许许多多先进办公方法的时候也要对高科技现代办公条件下的保密工作有认识,需要更进一步的提高秘书人员的保密心理。针对存在的问题本文从秘书的工作情况出发,分析了秘书应该如何才能做好保密工作。     

以鸳鸯为例解读《红楼梦》中女秘书公关

《红楼梦》中女性管理制度较清晰,领导与下属层次也较分明,分为高层领导、中层领导、基层领导,辅助这些领导是各类丫环、仆妇、男仆、小厮等,其中某些人的工作性质类似秘书,比较突出的有鸳鸯、平儿、袭人、紫鹃、香菱等,她们辅助工作和辅助范围各有不同,却都能在自己职责范围内发挥所长.《红楼梦》描写了一个女人王国,在这个王国里,由一大批女性来实施公关活动,公关组织者、负责者、辅助者构成较完整的一套系统,初具雏形,现以鸳鸯为例,谈谈辅助者如何公关.     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

在秘书实务课程中加强学生悟性培养的实践与思考

秘书实务是秘书学专业开设的一门注重培养学生职业技能的应用型课程。这门课程的教学过程，就是将秘书专业知识从抽象理论延伸至具体实践的过程。随着现代社会的不断发展，秘书的职业定位已逐渐从事务型向智能型转变，从“偏重动手”向“既动手又动脑”转变了。这就要秘书专业的学生不仅掌握秘书工作技巧，也能适应社会、善于动脑，成为一种复合型人才。     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

试述秘书的个人心理素养

秘书工作水平是新时期国情的需要,从事秘书工作的人则更是现代社会不可或缺的行业因素,秘书人员在日常工作的同时如何发展和提高自身能力,有效调节心理,笔者根据"现身说法"试述秘书工作心态变化。     

“纪念胡乔木同志诞辰100周年暨秘书工作论坛”成功举办

<正>2012年5月25日至28日,"纪念胡乔木同志诞辰100周年暨秘书工作论坛"在四川成都市金牛宾馆成功举办。这是全国从秘书理论视角研究胡乔木光辉业绩和思想理论的首次活动。论坛由傅西路同志和北京现代秘书科学技术研究中心发起并牵头组织,由四川及上海、重庆、浙江、河南等省市秘书学会共同主办,     

浅谈速记知识在秘书工作中的应用

正随着现代信息技术的发展,秘书工作的标准越来越高、节奏越来越快,对秘书人员的专业素质和技能水平等的要求也越来越高。现代秘书人员不仅要具备良好的形象与气质,还要具备一定的专业水准,如懂电脑操作,会普通话,能熟练运用英语进行日常会话,能得心应手地处理各类行政事务等。速记作为一种强化效率意识的学科和技术,恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。     

秘书工作对企业经营管理的作用及价值提升途径

秘书是现代企业行政管理模块必不可少的内容,同时随着秘书相关理论和实践的不断发展,对于秘书职能的定义和价值发挥也不断明确。在企业中,秘书虽然并不直接参与企业业务拓展、日常经营,但是由于秘书工作在企业行政管理条线的重要地位,使得秘书工作对于企业的经营管理也产生着不可忽视的作用。本文主要论述新形势下秘书工作对于企业经营管理的作用以及价值提升途径。     

“吃”出来的秘书

在现代社会日新月异的发展形势下,紧迫的发展观念和要求对新时期的秘书工作提出了更高的标准。作为领导身边的"参谋助手",一个优秀的秘书必须要从"吃苦、吃亏、吃紧"三个方面着手,贯彻执行领导决策、做好具体而复杂的事务、协调好各部门职能关系,从而发挥出秘书的作用。     

高校教学秘书工作效能提升途径研究

教学秘书的工作对维护高校教学秩序,加强教学管理、提高教学质量具有重要意义,高校应该采取一系列措施努力提升教学秘书的工作效能,本文对此进行了深入探讨和分析,如增强对教学秘书工作的重视、努力提升教学秘书的综合素质、完善对现代信息化技术的掌握、学校其他部门的积极配合和大力支持和个人自身的锻炼与提高等。     

孙中山领导的南京临时政府的秘书工作

1840年的鸦片战争使中国社会发生了巨大变化,但是中国的秘书工作并没有因此而发生实质性变革。辛亥革命后建立的南京临时政府虽然存在不到一百天,但它对中国秘书工作的影响非常大。南京临时政府的成立是中国古代秘书史和中国现代秘书史的分水岭。     

从法律秘书角度看秘书专业学习

秘书学是随着科学经济高速发展而产生的一门新兴现代科学管理专业。而现代社会是法治社会,市场经济本质上是法治经济,国家机关及企事业单位的秘书人员也应当具备相应的法律知识,这样才能更好地开展工作。因此,要使秘书学人才有优秀的法律素养和法律知识,从当今社会需求人数较多且法律秘书实际从业人数较多的方面来看,有必要以法律秘书为例结合法学和秘书学专业知识来探讨秘书专业的学习。     

浅析现代企业文秘工作的特征及工作方法

随着改革开放的不断深入和市场经济的确立,秘书的传统工作内容发生了深刻变化。现代企业的运作方式,科技的日新月异,以及互联网、物联网技术的大量应用,也对现代企业秘书的职业素养和专业技能提出了更高要求。对此,本文阐述了现代企业中文秘工作所独有的特征,并对其工作方法进行了探讨,希望对改善文秘工作现状有所帮助。     

秘书工作中的信息研究

信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。信息素养的培养教育就应受到高度重视,秘书可以通过制定明确的培养目标,创建良好的培养环境,突出信息技能的教育和训练等方式来提高秘书的信息素养。     

企业秘书的核心能力——沟通能力

企业秘书如何才能做好工作？企业需要什么样的秘书？是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书？这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。