简析会议的组织工作

会议是各单位统一思想,分析情况,统筹协调,解决问题普遍采用的一种有效形式.目前,工作日内每个机关恐怕都会有会议,有时还不止一个会议.为此,做好会议服务工作尤为重要.笔者结合自己实际的办公经验,从实际应用上简要谈谈会议的组织工作.     

会议精简促实效

<正>会议是各级党政机关和企事业单位领导工作的一种重要形式,成为决定大事的一种民主方式和集体领导制度。会议是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、一同交流为主要方式的群体性活动。会议已经成为人类社会活动中不可或缺的一种交往方式,包括主持人、与会者、组织者,有限定的时间、地点、讨论的内容以及会议的程序和目标等基本要素。成功的会议可以起到统一认识、明确任务、协调动作、交流经验、推动工作的作用。     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

谈谈会务管理软件的使用

会议是国家机关、企事业单位贯彻民主集中制原则,发扬民主,实行集体领导的重要形式,是执行政策、布置工作、调查研究、统筹协调、解决问题的有效手段。虽然新时期网络环境背景下会议的形式多种多样,但不管哪种形式的会议,其成本都相当昂贵。因此,合理有效地组织安排会议显得尤为重要,而这同秘书部门、秘书工作人员的关系很大。     

努力提高常委会议服务水平

一、严把议题协调关.科学确定议题,是开好常委会会议的前提.在收集议题的过程中,各个分管领导都希望自己分管的工作列入常委会议的议题进行讨论,各个部门都期待自己的工作列入常委会议议题进行研究.作为担负综合协调职能的党委办公室,必须积极协调,严把议题关:一是遵循全局的原则.党委常委会议主要讨论决定事关改革开放、经济建设、精神文明建设、党的建设、社会发展和稳定等大局方面的问题,不涉及全局的事项一般不列入常委会议议题.二是遵循重点的原则.党委工作在每个阶段都有一定的工作重点,在安排议题时,要注意把握党委总的工作部署,突出工作重点.三是遵循程序的原则.凡要求提交常委会讨论决定的事项,必须先经过党委、政府相关领导小组讨论研究.涉及到经济政策或政府决策性的议题,一般应先经政府常务会议讨论研究.议题经会议主持人审定以后,办公室要根据议题的重要程度、紧急程度、复杂程度编排议题顺序,合理安排每个议题的具体时间.     

抓好三个环节 提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程.在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式.会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证.要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的.     

办公室主任的协调艺术

协调是办公室主任工作的重要职能.办公室主任处在党政领导之间,无论是参与政务、处理事务,还是办理会议,都离不开办公室主任的强力协调.具备良好的协调技能,掌握高超的协调艺术,是出色完成办公室工作的保证.笔者认为,办公室主任在协调艺术上应处理好四个关系,做到四个到位.     

做到三“一”三“不” 提供“无感”会务

<正>会务工作是国企办公室的重要工作内容,也是服务领导决策、助力公司发展的重要形式。如何提供细致周到的服务,确保会议高质量完成,是一项常学常新、常做常新的课题。从笔者的实践经验来看,一场让参会人员“无感”的会议,是会议成功的重要标志。所谓“无感”,是指会议各个环节有效衔接、环环相扣,开展得有条不紊,没有让参会者分心或者感到异常,而是觉得会议进展得顺理成章,会议结束得自然而然,后续跟进水到渠成。要达到这种效果,就要做到三“一”三“不”。     

党委重要会议(活动)如何提升统筹质效

正重要会议(活动)的协调服务是新时期党委办公室工作的重要职能。本文结合工作实际,从系统化、规范化、流程化三个角度,分别论述了如何服务会议(活动)的科学化、标准化、精准化,有效提升会议(活动)统筹能力,确保会议(活动)达到预期目的。科学的工作理念、工作模式,能更好地指导工作实践,提高服务水平。做好重要会议(活动)的协调服务是新时期党委办公室工作的重要职责。襄阳市委办公室积极探索和把握工作规律,打破思维定     

办公室协调服务工作的几点体会

一、协调服务是办公室工作人员必备的理念什么是协调?协调有和谐一致,配合得当之意,就是正确处理组织内外各种关系,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,为组织正常运转或某项工作创造良好的条件和环境,促进工作目标的实现.因此,"协调",不仅专指担任各级领导职务者才能拥有的权力和经常使用的一种工作方法,也是办公室机关工作人员离不开的一种工作手段.对每一个办公室机关工作人员尤其是领导机关的干部来说,其承担的每一项工作,包括信息的收集、领导意图的落实、工作的推进等等,都离不开"协调"这一工作手段.向领导说明情况,出主意,提建议,是为对上服务;向有关单位调度情况、收集意见和协商、研究解决具体问题,是为对下协调;与本单位内部其他部门协调配合,是为对内协调.协调服务应是每一个机关工作人员提供主动、高质服务必须使用的一种工作方法.协调服务是否具主动性、质量是否合格,也是检验个人工作水平的重要方面.     

切实加强和改进高校办公室会议组织与服务工作

<正>高校办公室是学院党委和行政的综合性职能部门,是保障高校党政各项重要决策部署贯彻落实,促进教学、科研、管理等工作协调运作的总参谋部,是辅助高校领导总揽全局、沟通上下、联系内外、协调各方的中枢。会议的组织与服务,是高校办公室常规业务中的一项基本内容。深入研究会议管理规律、切实提高会议效率,从而协调各方力量,     

对领导批示承办情况的调查报告

领导批示是领导者实施领导行为常用的一种较为便利和快捷的方法,是规范、协调、组织公司各项工作的重要工具,也是一种具有高度针对性、时效性和约束力的特殊公文,承办者必须认真落实,这对于维护领导权威,确保政令畅通,具有重要的现实意义。     

企业秘书履行会议议定事项督办职能的几点思考

正随着我国经济体制改革的深入,决策规范化、执行法治化给各种所有制经济注入了新的管理理念。企业不论规模大小,当涉及决策部署及专项协调工作时,一般都以会议的形式讨论通过会议议定事项,推动企业决策部署落实。在这个过程中,企业秘书人员发挥辅助职能,督办会议议定事项的落实显得尤为重要。尤其是在新形势下,企业秘书人员督办会议议定事项,对于推动决策     

为"无会周"喝彩

一直以来,在人们的观念中,会议是统一各级思想、贯彻上级精神、布置工作任务的一种手段,是领导干部抓工作的一种方法,这是一种常规的手段,也取得了一定的成效.事实上,一些急难险重的工作,以会议的形式和领导的强调,通过表态发言、典型介绍,确实起到了积极有效的动员、推动作用,起到了增强各级干部的事业心和责任心的效果,对工作的开展、责任的分解、任务的落实有立竿见影之效.但任何事情都得讲究个度,会议过多过滥,会议越开越多,不仅耗资费时,而且使领导干部劳心伤神,无时思发展、无暇抓落实,导致上级精神的落实变成了从会议到会议、从口号到口号.     

让核心种子代代相传

新技术的应用必须在企业文化的引导下,改进企业组织的结构和功能,以求文化、技术和企业组织形式的高度协调。大的跨国公司中曾经做过这样一项员工调查:你认为我们公司应该成为一种怎么样的企业组织7 两种选择,一种是具有创业精神的企业,它强调内在自我控制和管理、创造力     

当会议遇上冲突……

无论是政府机关还是公司企业乃至国际组织,都离不开会议这项活动。会议已成为一种最常见的群体沟通形式。在会议沟通中,难免会遇上冲突。当会议遇上冲突该如何应对呢？     

如何有效化解“会议后排现象”

会议是部署工作、沟通信息、交流经验、讨论问题及达成协议的一种重要社会活动形式。＂台上一人念,台下众人听＂,这是我国多年传承的基本会议格局。一些参会人员每逢开会总是习惯性地争坐后排座位,而令靠近主席台的前排座位空空如也,或者是稀稀拉拉,     

领导干部怎样协调

正协调,是领导干部履行职责的重要方法,贯穿领导工作的全过程。领导干部作为协调者,好似交响乐队的指挥,通过对乐曲的理解、掌控和指挥,使若干不同的乐器和乐手的演奏融合为一幕精彩纷呈的音乐表演。领导干部协调,总体上分为对人的协调和对事的协调,但归根结底还是对人的协调,即通过做人的思想工作,统一认识、统一目标、统一步调,达到协同一致、配合得当的目的。具体有四种形式:指令式协调。这是领导干部常用的协调方式,核心是"一切行动听指挥,步调一致得胜     

如何规范做好市委常委会会议服务工作

正市委常委会是全市的决策中枢,其召开的会议是市委研究和决定重要事项以及协调解决事关全局性、方向性、战略性重大问题的决策性会议,对本地区经济建设、社会发展、党的自身建设等方面经常工作中的重要问题有决策领导的作用。为提高会议服务的工作效率和质量,切实保证市委常委会会议效果,笔者结合工作实践,对如何进一步改进和规范市委常委会会务工作谈几点看法。一、精心安排会议议题市委常委会会议议题是会议目的和任务的具体体现。科学合理安排议     

充分发挥办公室综合协调职能 提升机关管理工作水平

一、综合协调是办公室的重要职能 综合协调是管理工作的重要组成部分,它与组织、计划、指挥、控制等一起构成整体工作运行完整的职能体系.在管理实践中,无论是高层管理、中层管理、基层管理,无论是领导决策的实施,还是完成某一项重要工作,都需要协调.