传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

CAD电子文件管理流程分析

CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个角度来阐释其中的差异。     

电子文件的特点及管理应注意的问题

计算机改变原文件的形式使之成为电子文件,为此,档案管理者只有根据电子文件的特点把握电子文件的完整性、真实性、可读性和凭证性,才能对其进行有效的管理.     

电子文件的科学管理

社会信息化是当代社会的一种大趋势 ,它正推动着公共行政现代化的进程。档案馆自动化和计算机设计技术的普及对电子文件的收集、鉴定、保管、开发利用等方面起到了一定的冲击 ,我们必须在基于传统的档案管理方法 ,以变通和发展的观点来适应新形势下的档案工作 ,更加有效的管理电子文件。     

高校办公室电子文件归档的安全管理

办公室电子文件归档的安全管理是办公自动化系统的发展趋势和最终目标。对目前办公室电子文件的安全管理进行了研究，阐述了电子文件归档安全管理的形式和方法，提出了运用现代化、科学化的手段是实现电子文件的安全管理的途径。     

电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目。电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容。电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护。电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险。为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏。应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施。     

刑事诉讼证据规格评析——以相关规范性文件为分析对象

证据规格是我国刑事司法实践中创造出的一个概念,出现于公安部所属部门和地方制定的规范性文件中。所谓证据规格,就是在刑事诉讼中进行定罪量刑所需要的基本证据以及各类证据的基本形式及取证要求。证据规格对于证据裁判原则的贯彻实施、保障所取证据的客观真实性、减少错误的事实认定、加强刑事司法机关工作的衔接方面都有着积极的促进作用。对于证据规格,应注意证据规格所要求的基本证据是指导性的而不是强制性的;要防止将满足证据规格与达到证明标准之间划等号;对于证据规格规范性文件中一些并无意义的形式化要求应废除;同时应当删除证据规格规范性文件中一些不合理的规定。     

网络环境下的电子文件

PDF文件较好地实现了电子文件通过网络传输的原版原式再现问题 ,而电子文件的安全性需要由国家立法、技术防范、加强行政管理及用户教育四个层面共同努力才能实现     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议.     

电子文件法规体系构建探析

电子文件以其特殊的性质引发了档案学者及工作者的关注,在日信息量逐渐增加的现代社会,如何保障电子文件的长期有效性、安全性、真实性、可存取性等问题也随之成为研究热点.基于此,有关电子文件的相关法规体系构建也就迫在眉睫了.借助中国知网数据库为平台,对电子文件相关法规研究现状进行分析,重点论述电子文件法规体系构建的基础、原则及体系框架.     

论电子文件时代档案管理的核心原则--来源原则

概述了来源原则的产生和形成,分析了来源原则不仅是传统档案管理的核心原则,而且是电子文件时代电子文件管理的核心原则,论述了离开来源原则将无法管理电子文件.     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

电子文件及其档案化管理探讨

本文论述了电子文件的含义、特点,以及电子文件档案化管理的含义、措施等,以实现资源共享、为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。