浅谈新形势下企业秘书的能力结构

在信息爆炸的今天,新的形势要求企业经营管理工作必须科学化、信息化、法制化、民主化,客观上对企业秘书工作提出了很高的要求,秘书工作越来越复杂、多样,秘书活动更加丰富、广泛,要做好新形势下的企业秘书工作,完成领导交办的各项工作,当好领导的参谋,就必须要有与其相适应的多种能力.新形势下企业秘书的能力结构主要表现在:     

提升企业秘书信息工作能力 辅助领导科学决策

现代企业领导进行科学决策前,需要秘书做好信息工作进行辅助决策。秘书提升信息工作能力主要包括广泛收集决策信息、及时获取高质量决策信息、创造性整合决策信息、反馈信息调整决策、熟练运用信息设备和技术等能力。     

秘书要辩证处理好五种关系

做好秘书工作,要辩证处理好五种关系。即谋大事与干小事的关系。抓全局、抓大事、抓方向是领导工作的根本。秘书是领导的参谋助手,秘书工作职能和地位决定了秘书必须谋大事,当高参,献良策。自觉地站在全局的高度来思考、策划、安排和处理问题,紧紧围绕中心工作主动服务,真正发挥参谋助手作用。然而,秘书工作的参谋助手职能大多又是从具体事务工作中体现出来的。     

文字秘书需具备五种能力

正随着党的十八届三中全会的召开和全面深化改革的启动,各级党政秘书将会承担越来越多的政策、制度、条例等文件的起草工作,以文辅政职能将被提升到前所未有的高度。文字秘书如何尽快适应新形势新要求,更好地发挥参谋助手作用,我认为必须着重培养五种能力。一是搜集资料的能力。资料搜集得充足丰富,写起     

企业秘书的核心能力——沟通能力

企业秘书如何才能做好工作？企业需要什么样的秘书？是有本科文凭、资格证书的秘书还是有工作经验的秘书？这从国际秘书节南京“好秘书班”提供的秘书的外貌管理、态度管理和工作管理三门课程中就可以发现,企业需要的其实是具有较强沟通能力的秘书。     

浅谈做好秘书工作必备的职业素养和能力

秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁,是一种特定的社会角色,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。下面笔者结合自己的工作实践,谈一下做好秘书工作必须具备的职业素养和能力。     

秘书如何处理好与领导的关系

秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁.秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题.因此,正确处理与领导的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求.笔者结合近年来自身工作实践,对此谈谈个人的一些感受和看法.     

元认知策略对商务秘书工作的启示

众所周知,商务秘书一般承担三大功能：直接辅助功能,辅助领导决策和实施综合管理,充当领导的智囊;行政执行功能。帮助公司处理事务——办文、办会、办事;技术操作功能,运用专业和技术知识开展工作。无论是哪种功能,归根到底都是服务与管理。在工作层面上,虽说是服务与管理他人,但是要做到优质的服务与管理,必须先做好自我的服务与管理。     

做好企业办公室主任的工作方法及原则

企业办公室是直接为企业领导工作服务的综合办事机构,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁.办公室主任要出色地履行自己的各项职责,必须注意不断改进工作方法,从而充分发挥办公室参谋助手作用.     

现代企业需要什么样的秘书人才

正根据美国国际行政管理协会的定义,现代专业秘书及行政专业人员,应该是负责支持办公室相关环境内行政事务与信息联系的人;一位在其所选择的职份上,无论是个人与专业上都能够成长的人。这与千禧年以前传统的定义:所谓专业秘书,应该是一位办公室内特定主管的助手。任务是在认可的职权范围内,不必经过直接的督管,就能运用办公室内的工具设备,从事主管指定之行政性任务。有着截然不同的重点。新定义宣示着一个崭新电子科技时代的来     

党政机关文秘人员应具备的能力素质

正今年5月8日,习近平总书记到中央办公厅视察调研时发表的重要讲话,深刻阐述了中央办公厅在全党工作大局中的重要地位和作用,对中央办公厅提出了"五个坚持"的基本要求。这也是对全国各级党政机关办公厅(室)提出的要求和希望。党政机关的文秘人员要适应工作需要,必须具有良好的素质和相应的政策理论水平、工作业务才能,掌握相应的适应工作需要的技巧和手段。结合自己的体会和感受,一个合格的党政机关文秘人员要具有八大能     

企业快速反应能力研究的三种视角

企业快速反应能力是继低成本、差异化之后企业竞争战略的第三个核心要素,持续地创新和提升企业的快速反应能力是企业在信息时代获取竞争优势的根本途径之一。面对企业竞争战略的变化,企业理论研究者和企业实践人员分别从管理理论、企业信息化和工程技术等不同视角对企业快速反应能力进行了研究,形成了具有时代特征的理论、模式和技术创新,并有力地推动了企业管理实践的发展。     

浅谈办公室的六项工作原则

办公室是一个单位为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的参谋和助手,是工作运转、承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,是确保执行力到位的关键.工作十分繁杂:有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的.总之,它具有特殊的地位,发挥着十分重要的作用.     

论企业办公室工作的转型

在现代企业制度中,企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体.作为国有企业,按照现代企业制度的要求,制度创新、体制重建已进入实质性阶段,那么,在企业管理中起辅助决策、综合服务、沟通协调职能的办公室工作,如何适应新形势的要求,加快在企业新体制下的转型,已成为一项重要课题.     

把握重点深入调研不断提高办公室的参谋水平

政府办公室作为综合职能部门,为领导参谋服务辅助决策是一项重要职能.要搞好辅助决策,必须紧紧围绕改革开放和经济发展大局,坚持贴近中心工作、贴近基层实际、贴近领导意图,积极主动、扎实有效地开展调研活动,下大力狠抓具有前瞻性、针对性和时效性的调研和信息,及时为领导科学决策提供第一手材料,不断提高服务全县经济和社会事业发展的能力和水平.