秘书工作中的"三心二意"

秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,应做到“三心二意”。要有永不懈怠的“进取心”。秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律…     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

围绕“三项职责”演好“六种角色”

在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、同事和基层所接受的称职秘书,必须紧紧围绕“参与政务、管理事务、做好服务”三项职责,演好以下“六种角色”:1演好“蜜蜂”角色,坚持学习,做到“采遍百花酿甜蜜”.秘书工作标准高,要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能.作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织信任和群众肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、固步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作层次和服务质量.     

秘书工作要“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业,是党政机关工作不可缺少的重要组成部分,既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。尤其是随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导、     

秘书如何把握辅助决策的“度”

秘书部门是一个全面辅助机构,其主要任务就是直接辅助领导者和领导机关,全面处理各项日常工作,使领导者有更多的时间与精力去思考处理重大问题,辅助性是其本质属性,这就决定秘书辅助决策要有一个“度”,就是一个界限,给秘书人员的工作范围、职权范围要进行定位。     

秘书工作“三字经”

秘书工作担负着上传下达、左右协调、参谋服务、以文辅政等重任,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书工作者素质的高低、能力的强弱、形象的好坏,在一定程度上间接或直接地影响着领导者和领导机关的工作效率和决策成败。作为一名秘书,要切实把握和落实好“细”“能”“勤”。     

怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

浅谈如何当好领导秘书

秘书工作的最基本特点是辅助性。在没有领导授意的情况下,无权处理问题。但要时刻做好协助领导正确处理问题的准备。秘书工作的特点之二是机要性。秘书人员工作在领导机关,在领导人的身边。处于机关的核心部门,经常接触核心机密。．秘书工作的特点之三是综合性。秘书工作以领导人的活动为轴心。以领导人主管的工作为范畴,凡是领导工作涉及的范围。都是秘书的工作内容。秘书工作的特点之四是服务的单一性。秘书始终以领导为核心开展各项工作,服务对象具有单一性。当然,服务对象的单一。并不排除秘书之间、秘书与其他同志之间的互相协作与支援,但忌手伸得过长。“对外”不能扩张权力,“对内”服务也要掌握分寸,不能代替领导人接受分外的利益。作为秘书要深刻认识秘书工作的四个特点,发挥好三个作用,做好四方面工作,培育四种修养,努力实现“四个转变”。     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

军队秘书工作“一二三”

军队秘书工作,是秘书机构和秘书人员为军队首长和领导集团提供辅助管理和综合服务的实践活动。认清它的本质属性和基本特点,了解它在军队领导工作和机关工作中的地位与作用,掌握它的基本规律,是增强做好军队秘书工作的自觉性,减少盲目性所必需的。     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

“老秘书”如何面对“新领导”

秘书人员工作辛苦，生活清贫，因此，有个良好的精神状态非常重要。从事秘书工作时间较长或“官场”失意迟迟得不到提拔重用的“老秘书”，应该以舸种心态面对“新领导”？笔者认为，关键是要确立这样一种态度：不是领导才来，而是“我”才来。只有确立起“今天我才来”的理念，工作才能充满活力，才能保持不断求知进取的良好心态。     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

“三服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一、问题的提出许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想,例如安忻的《秘书工作概论与实务》说:“我国秘书工作的指导思想是:为直接领导服务,为相关各级领导服务,为人民群众服务,简称为‘三服务’。”(中国档案出版社年版,第页)但是,在秘书学杂志上,更多的文章认为我国秘书工作的指导思想是邓小平理论和“三个代表”重要思想。请看《秘书工作》上几篇文章的标题:《用建设有中国特色的社会主义理论指导秘书工作》(年第期,作者李昌远)《以邓小平理论为指导加强和改进办公厅工作》(年第期,作者彭宏松)20031120041《以“三个代表”…     

领导秘书应处理好四对矛盾

秘书工作是一门艺术,笔者多年从事秘书工作,深深感到,要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所…     

乡镇秘书要有“耐”性和“韧”性

乡镇秘书成年累月战斗在基层第一线,为乡镇领导服务,为基层群众服务,工作无疑是辛苦的。但辛苦不一定就有成效,也不一定就能让领导满意,让群众满意。那么,乡镇秘书如何做好其本职工作呢?以往,本刊刊发的多是乡镇秘书自己的工作体会和经验,这里我们选登一位乡党委书记谈如何做好乡镇秘书工作的稿件,请看——乡镇秘书要有“耐”性和“韧”性。     

“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考

一．问曩的提出 许多秘书学著作把“三服务”说成是秘书工作的指导思想，例如安忻的《秘书工作概论与实务》说：“我国秘书工作的指导思想是：为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称为‘三服务’。”（中国档案出版社2000年版，第32页）     

做好领导同志秘书的七条基本要求

《现代汉语词典》中关于秘书的解释为：“掌管文书，并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”秘书岗位是与领导岗位相伴而生的。尤其是各级党政机关的领导同志秘书，职位不高，影响大；权力不大，作用大，在机关运转中处于非同寻常的位置。     

秘书参谋的六种方式

秘书必须履行参谋职能,这在理论上已经被人们所公认,但在实践中用何种方式实现这一职能,人们似乎尚未给予足够的关注。一些具有一定秘书工作经验的人觉得,自己所做的都是很具体的工作,从来也没有直接“参谋”过,因此很难尽参谋之责;一些刚刚从事秘书工作的人觉得,自己既然有参谋的职责就要理直气壮地给领导出谋划策,直接去“参谋”。这两种认识其实都是错误的。秘书不是专职的参谋人员,更不是所谓的“谋士”或“师爷”,秘书是在具体事务处理方面为领导提供服务的人员,“参谋”是秘书的基本职能要求之一,这一职能是要通过各种各样的服务来体现的,其基本实现方式是间接的。秘书的参谋活动是与其他服务活动相伴相生的,“参谋”渗透、融汇在服务活动之中。