浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

浅谈如何做好电子档案管理工作?

随着全球化、信息化的快速发展,计算机信息技术已广泛运用到社会各个领域,随着档案的载体从纸质向电子档案的演变,相应的电子档案管理工作就成为当今档案管理的新课题。如何做好电子档案的管理工作,就成为我们档案管理人必须面临和克服的难题,为此,针对电子档案管理的优势和不足,提出对做好电子档案管理的具体措施。     

高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

入世对档案工作的影响

从档案作为信息资源、文化资源的角度分析了入世对档案工作的影响,包括档案管理现代化进程、档案法规的完善和新法规的制定、电子档案归档的需要,强调了档案工作的特殊性,提出了促进其健康持续发展的两个条件:做好档案信息资源开发,提高服务,实现良好的社会效益和经济效益;加速人才培养,以适应入世后新的工作需要。     

电子档案管理学创建的几点认识

电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象。由于它与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。为此 ,创建电子档案管理学已是时代的要求。本文深入分析了现代信息技术的发展对档案工作的影响和创建电子档案管理学的必要性与可行性 ,并对电子档案管理学的研究对象等基本问题进行了探讨。     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

电子档案管理的现状及存在问题的对策

电子档案以其现代化手段 ,在档案信息存储、输出、处理等方面 ,具有纸质档案无法比拟的优越性。网络化运用引起了电子档案的保密性、安全性、真实性、可靠性问题。因此 ,必须加强电子文件的管理。     

电子档案管理探微

电子档案是信息技术不断发展的产物,将逐步成为档案管理的主要对象。在分析我国电子档案管理现状的基础上,文章着重探讨了保证电子档案的凭证性的技术措施和管理措施,同时讨论了如何科学、有效地提供电子档案利用。     

信息时代电子档案的特点及安全防范

档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题，伴随着信息产业的迅猛发展，电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述，从而探讨如何真实有效地利用电子档案。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

电子健康档案现状分析与前景探讨

电子健康档案发展受国家医疗体制改革的影响,逐渐成为关注的热点。根据目前国内外对电子健康档案研究和实践的现状进行分析,阐述实现电子健康档案的意义,指出要解决的关键问题,使电子健康档案真正成为掌握国民健康状况,实现终身健康跟踪、健康促进的重要手段,以利于重点疾病和重点人群的预防评估,提高我国全民健康保障水平。     

浅谈电子档案(文件)的法律地位

随着办公自动化的快速发展和政府上网工程的普遍实施,电子文件大量产生,加快推进档案信息化建设,已成为档案事业适应时代要求和社会发展的必然选择,因为电子档案(文件)具有许多特性,导致它的法律地位至今悬而未决,本文对电子档案的法律地位问题进行研究探讨,并对推进档案信息化建设提出了建议。     

关于加强电子档案利用工作的思考

电子档案的利用不同于纸质档案,它的读取、还原都离不开其生成的技术设备条件、相关软件和元数据,加强电子档案的利用管理工作具有十分重要的意义.     

论现代档案工作面临的问题及对策

随着办公自动化的进一步深化和计算机网络技术的普遍运用,与档案工作密切相关的文书工作逐步由“笔杆子”向“键盘子”转变已成为必然趋势,电子文件和电子档案的加盟等使得现代档案工作面临着许多新的问题。现代档案工作将面临一次新的变革,在具体的操作上需要打破传统,寻求新的对策。本文就此谈谈自己的一点看法。一、现代档案工作面临的问题(一)操作手段由单一向多样化转变传统的档案工作主要依赖手工操作,随着单位系统网络、专用网络的建立,电子邮件、传真以及明传电报等操作手段的运用,政务信息化的全面推行,文书的传递变得快捷高效,不…     

对电子文件档案管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念。特别是电子文件的出现,给档案管理工作带来了巨大变革。只要我们能够抓住机遇,与时俱进,我们的档案工作和档案事业就会出现一个崭新的局面。     

电子档案原始性和完整性的认证方法

利用计算机管理档案已是必然趋势 ,但是 ,由于计算机文件容易修改和删除 ,这使得篡改和销毁电子档案非常容易 ,这也是档案管理现代化的难点所在。通过对入档档案进行认真处理 ,在一定程度上可以防止电子档案被非法篡改和销毁 ,以达到保护档案的可靠性和完整性的目的。     

建设21世纪的中国电子档案事业

人类社会的每一项事业 ,都要由历史和时代所决定和规范。中国的档案事业也要由时代来规范和决定。由 2 1世纪信息技术的普遍应用所决定 ,2 1世纪的档案事业将是电子档案的事业。那么 ,如何迎接电子革命的挑战 ?怎样建设 2 1世纪的中国电子档案事业呢 ?笔者谈谈个人的看法和观点。　　一、中国电子档案发展的时代背景2 1世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作。这是一个划时代的变化。产生这种变化的原因不是来源于档案事业内部 ,而是来源于档案事业的外部 ,来源于这一时期档案事业所对应的社会状态。档案事业来源于社会 ,服务于社会 ,社…     

高校档案信息化模式的构建

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《电子文件归档及电子档案管理规范》,以推动高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化为出发点,从档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、保障措施等方面,探讨高校档案信息化模式构建。     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施