浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

谈中小学档案资料的收集范围

档案是历史的记录。档案资料的收集是档案工作的起点 ,是档案工作的第一个环节。它是贯彻执行档案“集中统一管理”原则的重要措施 ,是丰富档案室藏积累档案的重要手段。中小学档案是学校各部门、组织和个人在各项教育教学管理和教育教学实践活动中产生的各种有保存价值的文件材料的总和。对其进行完整、准确、系统、有效的收集管理 ,可为学校贯彻党的教育方针政策、把握办学方向、保证各项活动正常开展 ,反映学校精神面貌、研究中小学生兴趣爱好及教师考核、教育科学研究、改革中小学工作等提供第一手参考资料。中小学校是教育机构的最基层…     

档案:历史的价值与效益

档案：历史的价值与效益李明玉善姬一、档案的保存价值和使用价值档案的保存价值是档案赖以存在的基础,也是档案工作中收集与鉴定的依据,只有那些为研究昨天、指导今天和预测明天能起到凭证和参考作用的文件材料,才有保存价值。因此,档案的保存价值是档案价值的内涵,...     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

贯彻教委规范 做好部门立卷归档工作

国家教委为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，在试点的基础上，发布了（高等学校档案实体分类法）及（高等学校档案工作规范）文件（后称（规范》。文件的贯彻实施将提高全国档案工作的科学化管理水平。（规范）第2、4款规定：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到三纳入：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，钢人有关人员的职责范围。这个规定对学校各部门极为重要，是部门做好档案工作的指导思想，是档案馆接收、丰富馆藏的基础。通过学习（规范）和总结…     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

高校教学档案的整理分类及提供利用浅议

教学档案对以教学为主的高校来说,其地位是显而易见的。它是学校全部档案的重要组成部份,是广大教学人员在教学实践和教学研究活动中产生的,具有保存价值的,并按一定立卷归档制度集中保管起来的文件材料。是教学人员辛勤劳动的结晶,它真实地记载着学校教学工作的内容、方法、途径和效果,反映了学校各个时期的教学概貌和教学质量,是衡量     

高等学校立卷方法初探

在高等学校里（本文主要针对专科学校），全宗内文件、材料的立卷、归档有两种传统方法：一种是集中立卷法，即由学校综合档案室负责，将全校各类档案材料进行收集整理，集中立卷、归档。另一种是文书处理部门立卷法，即按机构分散立卷。这两种立卷方法，对档案材料的收集整理乃至全校档案工作的开展，带来诸多不利。笔者遵循文件材料的内在要求、特点和形成规律，在工作实践中对立卷方法进行了一些探索，认为有必要对高等学校中传统的立卷方法进行改进。现提出自己的见解，与同仁商榷。1、从集中立卷或文书处理部门立卷给开展学校档案工作…     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集、归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案要进行合理收集、整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

对高校教学档案工作的思考

学校的中心任务是教学，教学档案是一个学校各类档案的中心，它是在教学的一系列活动过程中形成的，具有查考和利用价值，是经过收集，归档保存的文件材料（包括多种载体形式）。对教学档案进行合理收集，整理和利用，加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在学校管理工作中的作用，实现其应有的价值。     

认识文件鉴定与档案鉴定的区别及其意义

在我国档案界,存在有将档案与文件、文件鉴定与档案鉴定混为一谈的观点。文章分别从鉴定的对象和任务、鉴定工作的性质、鉴定的主体、鉴定的标准和依据等方面阐述了文件鉴定与档案鉴定的区别,使我们坚守文件与档案的定义,明确鉴定职责,促进鉴定工作,提高鉴定质量,发挥档案工作的效益。     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

做好高校档案编研工作 促进校园文化建设

高校档案是涵盖了党政、教学、科研、基建、出版、仪器设备、财会、外事、声像以及人物、实物等多门类档案的知识体系,高质量的编研材料无疑能够为学校的教学、科研以及各方面的管理工作提供很大的帮助。它是用与档案原件不同的形式给档案用户提供使用的一项专业化工作,为了能够满足社会和高校对档案信息的利用需求,研究、编撰档案内容,对潜在的档案信息进行开发和揭示,并通过加工而生成编研产品。在新的历史时期,高校档案馆的档案编研工作,作为一项重要手段,为学校和社会提供了主动的服务,同时高校的档案编研工作必须跟上时代发展的步伐,需要大胆的探索和研究,不断创新各种观念、内容、形式和服务,以在新的历史时期开创出高校档案编研工作的新局面。此篇文章针对目前高校档案编研工作的历史和现状做出总结,并对高校档案编研工作创新方式提出讨论性意见。     

浅议高职高专院校档案收集

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集,整理、移交院校档案馆(室)集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆(室)集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆(室)的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆(室)之间进行的。通过移交收集到馆(室)的档案,由学校档案馆(室)统一集中管理。     

档案与历史科学

档案,就是具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料.各种文件材料包括收发电文、会议记录、电话记录、人事材料、技术文件、出版物原稿、财会簿册、印模、照片、影片、录音带以及具有保留价值的各种文书.根据形成的时间,档案分现行档案和历史档案两种.随着现行档案不断的产生,历史档案也在不断的增多.我国的档案内容丰富.卷帙浩繁.过去一提档案,总是把它同神秘连在一起,想把档案为历史科学研究服务,往往困难重重.问题的症结,是对利用和保密这个问题弄不清楚.利用同保密这两者之间哪个是第一位.哪个是第二位的呢?众所周知,利用是第一位的,保存档案的目的就是为了利用.如果不积极提供档案为社会服务,就会使档案工作失去意义.在历史上,瞿秋白同     

文件底稿与归档

文件底稿与归档魏宝清归档保存的文件底稿是档案材料的重要组成部分，与它的正文（打印件）划作同一个保管期限，二者具有相同的保管和使用寿命。因而。文件底稿制作质量的优劣，直接关系到档案材料的保管和使用寿命。有些归档保存的文件底稿存在着有损于档案寿命的因素，...     

影响档案收集的原因及解决方法

本文对新形势下各地方档案部门如何适应时代的发展,积极主动地做好档案收集工作,以达到丰富馆藏、突出特色,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础,具体进行了分析并提出了解决办法。     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。