浅谈逻辑原理在公文中的应用

一切公文都有其特定的读者,而且这些读者不仅仅阅读公文,还要贯彻执行公文的一些内容,或者要将公文内容作为工作的指导意见、参考意见,或者要对公文内容进行审核批准等等,这就有一个如何让“特定读者”(即受文者)更快更好地理解公文内容的问题,也就是提高办文效率的问题.撰写公文时注意运用逻辑规律,就可以帮助解决以上问题.公文的作者按照逻辑规律行文,公文的立论明确,中心突出,结构安排合理.表达准确,阅办人顺着文理思路就能较快地抓住中心、理解精神、迅速办理.反之,阅办人不知所云,对公文内容不理解或不甚理解,不能迅速办理,工作效率必将受到影响.由此可见,讲究逻辑,正确地将逻辑原理运用于公文中,就能更好地发挥公文的现行效用.     

略论公文发文程序

为确保公交所述内容代表机关之言，推进机关工作实务，公文的制发过程要设定程序并按程序要求实施发文管理。但是各级各类机关发文制度中的程序有差异，发文操作呈多样化程序形态。不论何种形态都应遵从公文代表机关立言、提高工作质效、适时推进工作实务的原则。     

简论我国古代的公文保密制度

作为一种重要的公文处理制度，公文保密制度的存在已有几千年的历史，不过对其进行研究却较为薄弱。其实，公文保密作为古而有之的信息防范行为，关系到国家的安全和利益，因而古代各个王朝都十分重视，本文对此做初步探讨。一、公文保密制度涉及的范围 历代的公文保密制度涉及公文处理的过程（包括收文、发文、立卷、归档等一系列活动），涉及公文处理完毕之后的保管，还涉及保密的人员和机构设置等。从总体看，历代的公文保密制度，主要体现在收文、发文、保管、对保密人员的要求等方面。     

基于有色Petri网的政府电子公文通用工作流模型的构建

基于有色Petri网的基本理论和政府公文处理的国家标准,结合政府电子公文的处理特点,给出了收文流程和发文流程的形式化定义及其建模步骤,完成了政府电子公文通用工作流模型的建构,实现了流程再造,并且在基于Lotus Domino群件的平台上进行了实践和应用.     

现行公文文种的辨识

公文的文种,也叫文件的名称。它概括标明了文件的性质、用途和制文的目的要求,体现了收发文机关之间的行文关系。正确辨识和使用文件的名称,可以使文秘人员拟写公文时,有个明确的目的和中心,能恰当地表达机关制发意图;在处理阅读公文中,易于理     

怎样正确阅读和理解公文

公文是传递上级机关有关的方针政策、办理事务的依据和标准等的载体,而阅读公文其实质是把握公文的精神,认真地贯彻执行公文的有关规定,这就要求读者尤其是具体执行人员阅读公文时,不能凭自己的情感去理解和发挥,而应把握主旨,实事求是地理解。     

试论公文写作的“直述不曲”

“直述不曲”是公文写作的核心要求，是公文写作在表达上区别于文学创作的一个重要标尺。要做到公文写作的“直述不曲”，就要在公文的开头部分明确揭示发文的目的和依据，并在主体部分明确揭示公文的观点和主张，还要善于使用恰当的表达方式，注意使用质朴无华的语言。     

明代公文制度述略

明代公文制度体现在公文的撰写、传递、收办、封置等工作环节之中。对篇幅、用语、纸张、格式、用印等的发文规定,对封装、驿传等的递文规定,对票拟、批红、签收、面裁、覆奏等的办文规定,对照刷、磨勘等的封置规定以及对行移勘合、保密等的涉及文书工作始终的通则规定,都显示了明代公文制度的既严格又繁琐的特点。明代公文制度对后世乃至现当代的公文制度产生了直接的影响。     

公文语言的美感特征及表现形式

公文是党政机关以及企事业单位办理公务活动的工具 ,作为一种特殊的应用文体 ,它有区别于其他文体的一系列特征。尤其是公文的语言 ,在长期的实践中 ,已经形成了一整套特有的模式。本文着重论述公文语言的美感特征以及独特的表现形式 ,主要包括公文语言的庄重美、严谨美、准确美、简洁美、通俗朴实美、生动美等。     

牵牛要牵牛鼻子

大学文秘专业的公文写作课应该如何教?怎样使学生毕业后一上岗就能进入角色?目前,还是一个值得深入探讨的问题。现就笔者几年来的教学实践谈点认识和设想。 世界上,任何事物都有其特殊性,正是由于这种特殊性,构成了某一事物区别于他事物的特殊的本质。公文写作教学与其它写作课相比较,其“特殊的本质”是什么呢? 首先,公文是实用文体,它有许多规范化特点,这就决定了它与文学写作的某些不同:一是具有特定的体式和制作程序。公文一般都有标题、发文字号、签发人(或机关)、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、盖印、发文时间、抄送机关等部分构成,而且各个部分的结构位置都有统一的规定和要求。其制发又有拟稿,审核、签发、缮印、盖章、登记、分发、归档等处理程序。二是公文主要用逻辑思维,不用或者很少用形象思维。行文多用叙述、议论和说明的方式表达,很少用描写和抒情。其语言除多用书面语而不用口语、俚     

现代公文语言用词特点探析

了解公文语言在词语运用方面的特点,是正确划分语体、正确运用公文语言的前提和基础。本文通过研究,指出公文语言在词语的运用上,沿用了传统公文词语,借用了其他语体词语,吸收运用了新产生的词语,化用鲜活的熟语,形成了鲜明的语体特点。     

现代公文标题写作技巧及其“常见病”

在现代公文写作中,标题往往直接或间接揭示主题和内容.它是公文的"眼睛"、"门户",是公文的重要组成部分.避免其"常见病",可以提高公文写作的质量.     

论曹操公文的写作特色和成就

曹操在公文写作上一改两汉靡丽、骈文化的公文文风。内容上不拘传统,叙事简洁严明,语言典雅简炼,篇幅短小精焊,体现了公文与散文截然不同的写作风格,成了公文与文学散文正式分野的重要标志,这在公文写作史上具有划时代的意义,很值得当代公文写作借鉴。     

宋朝公文的“检”与“书检”

宋朝公文在形成、流转过程中产生的各种文书形态,以及这些文书的签署情况,构成了考察各官司日常政务处理及权力运作实态的切入点。本文探讨了宋朝公文制度中"检"与"书检"的含义和作用。"检"是公文产生过程中的一种文书形态,具有相关公文"存本"的功能,使得各项政务的处理有据可查,确保文书流转的严密性。与"检"的使用相关,"书检"这一政务处理的方式,在中央及地方各级公文制度中都有所体现。"书检"一方面表明相关负责官员的职权范围,保证了官司事务处理的正常运行;另一方面维护官员的"身份秩序",是宋代公文制度中对官员等级秩序的一种巧妙安排。     

上行文"机关代字"的规范化

国家现行公文处理办法未对上行文"机关代字"作出明确规定,致使目前上行文"机关代字"存在一些混乱现象,这不仅不利于公文的规范化管理,而且还给公文教学和写作带来混乱.在分析了上述问题的基础上,提出了规范使用上行文"机关代字"的建议.     

审美研究:公文研究的新视角

公文的审美属性是客观存在的 ,公文像其他生产对象一样 ,被人们尽量按“美的规律”创造出来。对公文进行审美观照时 ,不要把它当成一种实用的工具 ,而要以一种非功利的、客观的眼光 ,把它当作一种文体、一篇文章去欣赏、去玩味。为此 ,我们对公文审美有两个观照点 ,即艺术形态学的观照点和文学语言学的观照点     

透视公文体式写作研究之现状

公文体式写作研究阐述最简易的类型是浅显知识介绍,通常以"怎样写**"的模式出现。这只能算是一种启蒙教育。公文体式写作研究阐述最普遍、流行时间最长的类型要数"格式说明+例文"的简易模式。这种模式比起浅显知识介绍型来,有所进步,但非常有限。问题主要在于运用这种模式过于简单,过于粗疏,在例文的引用列举上尤其如此。这表现在一个公文体式只举一篇例文,而且没有分析说明;一个公文体式举有多篇例文,但同样没有分析说明;错用例文而产生误导;错用病文作范文而产生误导;推荐病文作范文而加深误导等。公文体式写作研究逡巡不前的原因之一是人们至今仍普遍认为公文写作只是一种简易、机械的技术操作,所谓的公文写作学是不存在的;原因之二是公文写作研究人员的队伍尚不精锐有力,特别是缺乏能真正统领大军冲锋陷阵的将领和统帅。(打破这种现状的)突破口是群策群力,及早编创一部能极有效地指导公文写作实践的新经典《现代"尚书"》来。     

公文写作与组织的管理沟通

公文是组织中信息沟通的重要载体,本文通过分析公文写作在组织管理沟通中的重要作用,对加强公文写作、促进组织的管理沟通提出了见解。